推薦序
「六標準差」(Six Sigma)是近年來全世界最風行的企業管理哲學,透過建立一套衡量標準,經由事實與資料的分析提出解決方案,從而提升顧客的滿意度,大幅提振企業的獲利績效。六標準差能夠讓員工了解如何以科學的方式,來改善他們目前做事的方式,以及如何讓自己的績效在未來能繼續維持。然而,六標準差能夠帶領企業到達的境界有其限制。當一企業的品質水準由3s、4s逐漸改善,並朝向6s的方向前進時,往往會在5s的地方停頓下來(稱之為five sigma wall),很難再突破。如果希望效率能夠更上一層樓,企業應該要採行「六標準差設計」(Design for Six Sigma; DFSS)。六標準差將重心放在如何使生產和企業流程更有效率,藉以消除錯誤和節省成本;而DFSS的起點則更早,從開發或是重新設計流程本身著手,在一開始就把流程設計好,如此一來,後面的執行階段自然可以防止錯誤的發生。
本書是繼經濟新潮社推出《我懂了!六標準差》後,又一本廣受專家學者好評的經營管理叢書。這是DFSS這個領域的第一本著作,企業人士期待一本DFSS的專書已經很久了,而本書並非介紹技術知識的書籍,乃是以易懂的方式解釋DFSS。我在拿到本書之後,迫不及待地一閱而畢。我發現作者確實寫出了DFSS的精髓,滿足了大家對這個領域知識的渴求,整本書讀來,頗有令人欲罷不能的感覺。在此,我很樂意地為大家推薦這本書。
企業所遭遇的問題,常常是千頭萬緒、環環相扣,從行銷、生產(或服務),乃至後勤支援,無一不是休戚與共、息息相關。一般的公司,常將搶救問題的「救火員」當成公司裏的英雄人物,而事實上,作者強調能「防火」的人才是真正的英雄。為避免「救火」時所面臨的窘境,公司如何建立一套「防火」的經營管理機制,乃是企業永續經營的不二法門。DFSS正是「防火」工作的最佳選擇。DFSS乃是藉由一些工具、方法、流程與專案計畫之整合,處理產品與流程之設計問題。每家公司推行的方式有很大的不同,但通常需先組織一專案團隊,然後評估顧客需求,接著進行機能分析、概念的發展、詳細的產品與流程設計以及相關的控管規畫。
與六標準差的DMAIC(Define-Measure-Analyze-Improve-Control)相較下,DMAIC是處理現有的流程,而DFSS則專注於產品與流程的設計;DMAIC是較為被動的,而DFSS則更為積極主動;DMAIC的獲益是較好量化的,而通常透過DFSS之獲益是較難量化的,但其影響是較為長期的。本書強調「產品和流程的設計一開始就要正確」的理念,這是所有的企業必須要有的首要考量。六標準差能夠修補出現問題的地方,而DFSS則讓業者一開始就設計出不會出問題的產品或制度流程。作者也提醒大家,DFSS是要提升新產品發展過程的水準,而不是要取代新產品發展的過程。
本書作者以簡單易懂的方式,首先介紹DFSS,並將六標準差與DFSS的差異做一比較,接著討論DFSS的執行策略與相關人員所扮演的角色。作者並以半本書的篇幅清楚地介紹六標準差設計的五大行動步驟(IDDOV):
一、辨識出改善機會(Identify):找出需要進行的專案,並完成整個專案規畫。
二、界定條件(Define):精確掌握顧客心聲,把顧客心聲轉換為公司的語言(即界定顧客需要的條件)。
三、發展概念(Develop):透過有創意的方法構思出可行方案,接著對這些方案進行評估,當挑選出解決方案後,最後對這個方案找出產品和服務可能失敗的癥結。
四、最適化設計(Optimize):利用穩健設計的觀念來使設計最佳化,讓流程能夠適應實際使用狀況可能存在的變異。
五、驗證(Verify):測試與試產,並以適當的控制方式去執行工作,以維繫成果。
透過DFSS我們可充分抓住顧客的需求,並盡早分配公司所需之額外資源。我們也期望DFSS實施之後,公司可發展自己的所謂的「產品平台」(註:product platform為一族群產品分享共通的科技,並追求一些相關的市場需求),透過這個平台,產品可一代一代的推出(就像書本或軟體可以一個版本接著另一個版本的推出一樣),並縮短導入市場的時間,以提高企業競爭力。
本書為有意推動DFSS的企業主管與經理人提供一完整的思考邏輯。六標準差並非為DFSS的先決條件,鼓勵大家可以同時進行六標準差和DFSS。如果能將DFSS的精神導入工作當中,定能大量降低不良的問題,顯著提升流程運作的效率,讓顧客滿意,創造企業的另一番榮景。
蘇朝墩教授(清大工業工程與工程管理學系講座教授)