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工作的法則:太多人可以把工作做好,你要靠什麼脫穎而出?

工作的法則:太多人可以把工作做好,你要靠什麼脫穎而出?

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9786267261644
理查.譚普勒
王曼璇
日出出版
2023年7月17日
166.00  元
HK$ 141.1  






ISBN:9786267261644
  • 叢書系列:Aplus
  • 規格:平裝 / 368頁 / 14.8 x 21 x 2.2 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    Aplus


  • 商業理財 > 職場工作術 > 工作哲學











      做好工作只是底線,如何才能嶄露鋒芒?如何才能更上一層?



      大多數人都以為努力做完自己的工作,一定能得到更多的薪水、更好的保障、更高的地位和幸福的未來,這是人們犯錯的第一步……



      把工作做對,做對的工作;

      檢查自己做事的方式,以及別人如何看待你做事的方式,

      118個職涯成功密碼,讓你被聽見、被注意、被認可、被追隨。



      無論你是想往上爬卻無從下手,或只想當個明哲保身的低調上班族,本書的工作法則就是在創造「對的方式」,指導職場上的人們正確運用法則,以懂分寸的態度、魅力、自信和權力,讓自己比別人更好、更出色,掌握自己的命運:



      ◆小心自願這件事:「來者不拒」可以提高能見度並留下好印象,因而得到讚美和升遷機會?錯!才不是這樣。在舉手主動承擔事情之前,要考量的事情有哪些?如果選錯舉手的時機,一切就沒有意義了。



      ◆保持熱情但別燃燒自己:對工作保持熱情不等於「工作到筋疲力盡」,重點在於你完成了多少,而不在於你花多少時間完成。



      ◆從別人的錯誤中學習:每當有人把工作搞砸時,你要去清楚了解事件的始末,並偷偷地提醒自己。採取全盤探究的態度,會比「我才不會發生這種事」的態度更好。



      ◆別用不真摯的讚美詆毀對手:這很容易上手卻是可怕的做法,或許你認為這是聰明之舉,但真的不是;或許你覺得自己可以僥倖地把壞話包裝成好話,但其實你做不到。這馬上就會被看破手腳,給人淺薄、懷恨在心的形象。切記:如果說不出好話,就閉嘴吧。



      ◆把握每個提升價值的時刻:覺得每天只做例行公事、工作日常單調乏味?要知道:沒有不好的工作,只有不好的工作態度。職場上一定能找出讓工作更好、更有趣、更完美的方法,工作可是你發光發熱的機會。



      ◆了解自己的優勢與劣勢:工作法則不是治療,這是真實的世界。每個人都有自己的劣勢,秘訣是學習與它們共處,而不是拼命地變完美,要試著妥善運用自己的劣勢,讓它成為你的優勢。



      ◆別耍手段:在向上爬的競爭過程中,絕對不要在背後耍手段。你要發揮自己的優勢與技能,透過展現自身專業暗示競爭對手的不足,巧妙影響管理層心裡既定的需求。你可以暗示,但不要公開直接指出對手的缺點。



      你和同事說話的方式、會議上你說了什麼、你寫的報告內容、平常看什麼報章雜誌,甚是你用什麼筆……,職場上每件事都會被評估、批評、歸類,只是做好工作真的不夠,如果想要更上一層樓、得到更快樂和更成功的人生,就必須用「對的方式」看事情。



      如果能讓人認為「你有幫助組織解決問題的能力」,你就已經與眾不同。

      其實我們都做著兩份工作,但大多數人只意識到其中之一:手邊的工作。

      另一份工作更重要卻很抽象:讓組織運轉。



      在工作中遇到的狀況和人有千百種,總是會引發各種情緒干擾我們,讓人對職涯甚至是人生感到厭倦,現在只要練習工作的法則,將能幫你改變視角,建立明確的自信氛圍,得到別人的尊重與認可,走向下一個成功。



      ★不必變成別人的樣子:改變自身行為,不是改變性格或價值觀,你還是能做自己。



      ★將法則變成習慣:只要一至兩週就能學會,但需要更長時間才能真正精準掌握。人類始終都在學習,即使只能實踐一條法則也比沒有好。



      ★法則符合道德:工作法則不會教你做任何壞事,只是運用自己天生的技能和天賦,適應法則並有意識地運用它們。



      管理學大師彼得.杜拉克將「效率」和「效果」做了明確的劃分:效率是做好工作,效果是做對工作。老闆會告訴你怎麼做好工作,但你必須自己找出對的工作是什麼。



      在這本國際暢銷書的新版中,作者以自身豐富的組織管理經驗,歸納職場上十一個面向共118條法則,教你清楚思考工作中的每個環節,在職場上時刻保持清醒和警覺,用對的方式應對,讓你被聽見、被注意、被認可和被追隨,得到人生中想要的成功並永遠保持領先。

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    推薦序

    自序

    前言

    如何運用法則?

    Chapter 1:言行一致

    法則1 讓別人注意到你的工作

    法則2 永遠不要停下步伐

    法則3 小心自願這件事

    法則4 找到一席之地

    法則5 少說多做

    法則6 學著問「為什麼」

    法則7 百分百的投入

    法則8 從別人的錯誤中學習

    法則9 樂在其中

    法則10 建立正確的態度

    法則11 保持熱情但別燃燒殆盡

    法則12 能量管理

    法則13 不要讓別人知道你有多努力

    法則14 家庭生活留在家裡

    Chapter 2:知道自己隨時都在被評價

    法則15 除了握手,絕對不要有任何肢體接觸

    法則16 握手時別像一條死魚──建立完美的握手方式

    法則17 散發自信與活力

    法則18 找出能讓你備受矚目的風格

    法則19 注意個人服裝儀容

    法則20 要有吸引力

    法則21 保持穩重

    法則22 好好說話

    法則23 好好寫字

    法則24 小心社群的發文內容

    Chapter 3:有所規劃

    法則25 制定長期目標 ?

    法則26 建立短期目標

    法則27 了解升遷體系

    法則28 制定遊戲計畫

    法則29 設定目標

    法則30 知道自己的角色是什麼

    法則31 了解自己的優點與缺點

    法則32 辨別關鍵時刻與事件

    法則33 防範威脅

    法則34 學習抓住機會

    法則35 終生學習

    Chapter 4:如果說不出好話,就閉嘴吧!

    法則36 不要跟著一起聊八卦

    法則37 不要抱怨、發牢騷

    法則38 為他人挺身而出

    法則39 真誠地讚美他人?

    法則40 保持樂觀,正向積極

    法則41 學著發問

    法則42 多說「請」和「謝謝你」

    法則43 不要開口罵人

    法則44 當一個好的聆聽者

    法則45 理性說話

    Chapter 5:照顧好自己?

    法則46 了解所屬行業的企業倫理

    法則47 工作上的一切行為都合法嗎?

    法則48 設定個人行為準則

    法則49 絕不說謊

    法則50 絕不包庇任何人

    法則51 保留工作上所有的往來記錄

    法則52 學習拿捏說出「真相」的差別分寸

    法則53 培養你的後援�人脈�朋友

    法則54 謹慎看待辦公室戀情

    法則55 了解他人的動機

    法則56 堅守自我信念

    法則57 客觀理性地審視一切

    Chapter 6:融入群體

    法則58 了解不同的企業文化

    法則59 懂得說行話

    法則60 視情況適當裝扮自己

    法則61 見人說人話

    法則62 讓你的上司體面些

    法則63 知道上司都去哪裡放鬆,以及什麼時候去

    法則64 掌握公司內的不成文規定

    法則65 了解誰是掌權者

    法則66 永遠不要否定別人

    法則67 了解從眾心態

    Chapter 7:提早行動

    法則68 打扮得更像高階主管

    法則69 學著像主管一樣說話

    法則70 讓你的行為更上層樓

    法則71 像主管一樣思考

    法則72 站在公司的整體立場來看待問題

    法則73 讓公司因為有你而變得更好?

    法則74 多說「我們」少說「我」

    法則75 付諸行動

    法則76 多花點時間和資深員工相處

    法則77 讓別人知道你準備好了

    法則78 未雨綢繆

    Chapter 8:培養外交官般的交際手腕

    法則79 藉由提問化解紛爭

    法則80 千萬不要選邊站

    法則81 知道什麼時候該閉上嘴

    法則82 當個和事佬

    法則83 永遠不要發脾氣

    法則84 不要做人身攻擊

    法則85 如何處理別人憤怒的情緒?

    法則86 堅守立場

    法則87 客觀看待情勢?

    Chapter 9:了解組織內的制度,好好利用

    法則88 巧用辦公室裡的潛規則

    法則89 知道該如何稱呼大家

    法則90 知道何時該留晚一點、何時要早點走

    法則91 了解「偷竊」與「福利」的差別

    法則92 找出握有實權的重要之人

    法則93 和重要的人站在同一陣線

    法則94 與時俱進,通曉最新的管理技術

    法則95 讀懂每件事、每句話的言下之意

    法則96 理解「偏袒」這件事不可避免

    法則97 充分理解並貫徹公司的「使命宣言」?

    Chapter 10:戰勝競爭對手

    法則98 找出競爭對手是誰

    法則99 懂得放大自身優勢

    法則100 不要在背後耍手段

    法則101 職場應徵心理學

    法則102 不要透露太多

    法則103 眼觀四面,耳聽八方

    法則104 讓對手「看起來」無可取代

    法則105 別用不真誠的讚美詆毀對手

    法則106 把握每個能提升職涯價值的時刻

    法則107 培養同事情誼與認同感

    法則108 知道什麼時候該打破法則

    Chapter 11:權力的法則?

    法則1 知識就是力量

    法則2 轉頭就走

    法則3 知己知彼,百戰百勝

    法則4 成為有威望的人

    法則5 成為討人喜歡的人

    法則6 知道你是誰

    法則7 做好你的工作

    法則8 讓人們站在你這邊

    法則9 成為有自制力的人

    法則10 勇於承擔,別拱手讓人?

    後記:這樣就夠了嗎……?





    前言



      我首次開始列出「工作的法則」是在很多、很多年以前,當時我還只是副理,有一次升職成為經理的機會。那時有兩個候選人可能角逐此職位:羅伯和我,理論上我的資歷更豐富、更專業,多數員工希望由我擔任經理,且整體而言我也更了解這份新工作的內容。至於羅伯呢?坦白說,沒什麼能力。



      我和公司聘請的外部顧問聊到這件事,問他覺得我升職的機會有多大,他回答:「機會很小。」我很不服氣,於是我和他說了我的經歷、我的專業度、我卓越的能力,「嗯,」對方接著說:「但你走起路來不像個經理。」「羅伯像嗎?」「像,這就是優點。」不用說,他是對的,羅伯榮升了,我得在一個笨蛋手下做事,一個會走路的笨蛋,所以我開始學著怎麼小心地走路。



      這位顧問的切入點完全正確:經理該有的走路姿態。我開始注意到每一位員工、每一份工作,甚至是每個人,都有他們該有的走路姿態:前台接待員有自己的走路方式,收銀員、餐飲服務員、上班族、行政人員、保全人員——經理,當然都有其走路的方式。於是,我開始偷偷地練習走路。



      仔細觀察



      我花了很多時間觀察走路後,我發現經理也有其應有的穿衣風格、說話方式、行為舉止。只是做好工作、資歷豐富遠遠不夠,我還必須讓自己看起來比別人更好,不單單只有走路方式,而是一次徹底的改造。



      另外,觀察一段時間後,我漸漸地發現看什麼報紙也很重要,以及你用什麼筆、寫的內容、你和同事說話的方式、會議上你說了什麼……,其實就是你所做的每件事都會被評價、評估、歸類,因此僅能做好分內工作真的不夠。如果你想更進一步,就必須用「對的方式」看待所有事情,而「工作的法則」就是在創造這個方式。當然,你還是必須把做好工作放在第一位,但是太多人可以把工作做好,所以你還需要其他方法:如何脫穎而出?是什麼讓你成為合適的升職候選人?造成差異的到底是什麼?



      邁出下一步



      我發現眾多經理中,有些人非常擅長走路,也有些人正在揣摩總經理應有的步伐,從而在不自覺的情況下,邁出下一步。



      碰巧當時我出差到各個分公司,我發現總經理之中有些人會在現有的崗位上待很久,但也有些人已經在練習走下一步,好比區域總監的步伐及其風格和形象。我從練習經理的步伐,轉為練習總經理的步伐。三個月後,我一躍而上,從副理升為總經理。現在,我可是那個笨蛋的經理了。



      走自己的路



      羅伯會走路(法則十八:找出備受矚目的個人風格),可惜他沒有充分遵守法則一:他不夠瞭解工作內容。他的形象不錯,說話聲音也不錯,但關鍵是他不能做好分內的事。我被提拔到他的位階之上,因為公司不能解僱他;他剛升職時,大家對他的觀感不佳,所以公司需要有人監管他的工作,這樣他搞砸的事情才能被及時修正。



      羅伯待在自己無法勝任的位置,一待就是好幾年,沒有改進也沒有變得更糟——就是看起來不錯,走對了路。最後他轉換跑道,經營起自己的事業——一家餐廳。但這步很快就失敗了,因為他忘了法則二(永遠不要停下步伐),或者他從未真正意識到這點。他走起路來就像個經理,一點也不像餐廳老闆,他的客人從來沒有真正喜歡過他。



      透過練習總經理的走路方式,我升職了,但也因為我確實付出心力做好工作(法則一)。當然,剛得到新職位時,我完全摸不著頭緒。我不僅要快速地進入我的新角色和隨之而來的責任,還要面對我從未擔任過的職位。我曾是代理經理,但我從未真正成為經理,現在我成為經理的經理,面臨著大跌一跤的危機。



      不要讓別人知道你有多努力



      然而現在,我可是致力於遵守法則的人,到了這裡我只有一種自救法,就是:祕密學習。每一個空閒時間,比如晚上、週末、午休,我都拿來學習任何可以幫助自己的方法,但我沒有告訴任何人(法則十三)。短短的時間內,我就充分掌握了能做好新工作的方法,同時《工作的法則》這本書也有了雛形。



      制定計畫



      當一個總經理有苦有樂,工作量增加了五十%,薪水卻只增加二十%。照理來說,我的下一步應該是區域總監,但這一點都不吸引人。工作量越來越龐大,卻沒有換得更多的薪水。於是,我開始制定計畫(法則二十五∼三十五):我下一步要去哪?我想做什麼?我感到厭倦了,每天被關在辦公室,每天無窮無盡的沉悶會議,所有時間都在總公司度過。我的時間不是我的時間,我想再次感到樂趣、我想實踐這些法則,於是,我開始制定自己的計畫。



      我發現,公司缺少的是一個到處巡視、解決問題的人,也就是:總經理的總經理。我運用法則四(找到一席之地),向董事長提出一份所需的報告;我從來沒說這是我想要的工作,但我猜這顯而易見。當然我得到了這份工作,開始做一個四處遊走的總經理,只要對董事長進行工作報告,以及完成我自訂的工作內容。薪水呢?比區域總監高多了,但別人不知道,我也沒有洩漏(照顧好自己:法則四十六∼五十七)。此外,我得到大家的幫助和友誼,因為我從來不是他們的威脅,很顯然我沒有要取代他們的工作;他們得知我的薪水後,或許會想要和我有一樣的薪資水準,不過他們不會想要這個我為自己開闢、只適合我自己的職務。



      我的作法並沒有冷酷無情、不誠實或讓人不悅。事實上,我總是靈活應對這些總經理:我對他們客氣有禮,即使在我必須拉他們一把的時候,亦是如此。所以,我增加了新的章節「如果說不出好話就閉嘴吧」以及法則七十九∼八十七可以學到的「培養外交官般的交際手腕」。



      知道誰靠得住



      我迅速瞭解了如果我想知道每個分公司發生什麼事,最好的辦法就是和肯定了解狀況的人聊聊,比如:清潔員、前台接待員、收銀員、電梯服務員和司機。辨別出這些人並和他們站在同一邊,這兩件事都很重要(法則九十三)。他們能提供給我的訊息超乎任何人的想像,而所有的支出就是一句:「嗨,鮑伯,女兒的大學生活還好嗎?」



      《工作的法則》這本書慢慢成形了,接下來幾年裡我看著它們成長、成熟、累積經驗。我離開公司,成立了自己的顧問公司。我利用《工作的法則》培訓經理人才,看著他們走向世界,以懂得分寸的態度、魅力、自信和權力,征服自己的命運。



      我知道你接下來想要問什麼:法則如何運作,他們能操縱別人嗎?不,你不需要讓別人做任何事,一切都在於你的改變和進步。



      ˙我要變成別人的樣子嗎?不,你或許需要改變一些自身行為,但不是你的性格或價值觀。你還是要做自己,不過是更圓滑、更敏銳、更成功的自己。



      ˙法則會很難學嗎?不會,只要一至兩週就能學會,但需要一段時間才能真正精通。記得,我們始終都在學習,即使只能實踐一條法則,也比沒有實踐任一條來得更好。



      ˙很容易發現別人正在實踐法則嗎?當然,有時候可以,雖然一個真正好的法則實踐者不會讓你看出他們正在做什麼(他們太優秀了)。但如果你也成為一個法則實踐者,就更能看出在某些時間點,其他人正在運用哪些法則。



      ˙馬上就能發現這麼做的好處嗎?當然,毋庸置疑,肯定馬上就發現了。



      ˙我還在實踐法則嗎?我當然不會承認我一直都在實踐法則,畢竟我是個法則實踐者呀!



      ˙這些法則符合道德標準嗎?當然,你不會做任何壞事,只是運用自己天生的技能和天賦,適應法則並有意識的運用它。這就是理解法則的關鍵,你必須有意識地運用。你要做的每件事都會預先決定好,你會表現得很自然,當然,也因為這些都是你的自行決定。總之無論在任何情況下,你都是有意識的控制者,而不是毫無意識的受害者。你會一直保持清醒和警覺,活在當下,運用自身能力的優勢。不過最基本是你必須可以做好自己的工作,所以別忘了把「做好工作」放在首要位置。法則不適合油腔滑調、裝腔作勢、胡說八道、吹牛或起伏不定的人。你覺得你現在很努力工作嗎?其實這還不足以成功地實踐法則——現在,才是開始認真的時候。



      讓我們面對它吧!你喜歡工作,你喜歡你現在的工作,如果你想讀懂法則,也想更進一步、更上一層樓,就必須這麼做。我建議你先清楚思考工作中的每個環節,做出改變以取得進步:



      ˙思考你做事的方式。



      ˙思考別人如何看待你做事的方式。



      如果你不練習實踐法則,就會茫然無知,得過且過。這樣或許還是能找到你想要的東西,因為你可能已經知道法則的很大一部分,並且可以本能和直觀地實踐著它們。不過現在,你能「更清楚」地實踐法則,而這麼做的話你會:



      ˙升職、更享受工作。

      ˙和同事相處更融洽。

      ˙自我感覺更好。

      ˙更充分掌握自己的工作內容。

      ˙更理解老闆的觀點。

      ˙對自己和工作感到更驕傲。

      ˙樹立典範給新進員工。

      ˙為公司貢獻更多。

      ˙成為有價值的人且得到尊重。

      ˙散發善意與樂於合作的氣場。

      ˙如果離職開創自己的事業,也會成功。



      這些法則都很簡單有效、安穩且可實踐。這些法則劃分成十個步驟,幫助你建立自信、打造全新且強大的你,有倫理、符合道德的全新自己。你不會做任何你不樂意,也不喜歡別人對你這麼做的事,這些法則能幫助你加強個人標準、提升個人原則。這些法則是我給你的禮物,它是你的了,把這些法則祕密地守護好吧!

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