因為「沒有偷懶的時間」才會忙得團團轉──前言



第1章 ?什麼那些偷懶的人總是能有好成績？

1──

╳總是在辦公桌前工作

○看起來像是在偷懶，卻取得了成果

2──

╳只追求「餘裕」

○同時兼顧「成果」和「餘裕」

3──

╳管理「時間」

○管理「任務」

4──

╳時間被「作業」用掉

○專注於「價業」以產生成果

5──

╳沒有掌握「期待值」就先著手工作

○了解「期待值」之後再工作

6──

╳不清不楚地完成任務

○將自己的任務梳理一次

7──

╳「看到龐大數字」就會感到焦慮

○拆解成「小數字」

Column? 試著計算自己的「時薪」──P.32



第2章 製造「偷懶時間」的前置作業

8──

╳先做「容易完成的工作」

○先做「需要花時間的工作」

9──

╳只按照「自己的步調」工作

○考慮「下一個人」的行程安排工作

10──

╳把行事曆「塞滿」

○行事曆上有「空白時間」

11──

╳每天都有預約的會議

○保留沒有預約會議的日子

12──

╳詢問對方可以預約的時間

○先提出自己可行的時間方案

13──

╳憑「記憶」調整行程

○善用「紀錄」調整行程

14──

╳下午專注於主要任務

○在上午完成主要的任務

15──

╳不浪費任何「空檔時間」。

○在「空檔時間」完成瑣碎的作業

16──

╳從來「不反省」

○「反省」並應用在之後的工作

17──

╳只反省「不順利的事」

○同時也反省「成功的事」

18──

╳以取巧的方式應付意外狀況

○在意外狀況下導回目標

19──

╳用頭痛醫頭的方式解決問題

○用治本的方式解決問題

Column? 打造「勝利模式」──P.58



第3章 迅速思考並且「立刻去做」

20──

╳不管三七二十一，先做再說

○迅速思考，立即行動

21──

╳延後開始工作的時間

○總之先動手試試看

22──

╳拖延不擅長的工作

○即便不擅長也要先試著去做

23──

╳不想花太多時間在發想性的工作上

○收到回饋後客觀地評估

24──

╳將精力放在「無法控制的事情」上

○專注於「可以控制的事情」

25──

╳一直煩惱，遲遲無法做出決定

○煩惱的時候有自己的一套準則

Column? 擁有公司和自宅之外的「可以專注的地方」──P.72



第4章 用恰當的節奏展開「對話」

26──

╳不假思索地閒聊

○帶著目標意識閒聊

27──

╳突然進入正題

○做好開場白

28──

╳先說明前提和來龍去脈

○先提出結論

29──

╳什麼都不做就發出聯絡

○在訊息中提出附加價值

30──

╳從NO開始對話

○無論如何都先說YES

31──

╳重要的事情只說一次

○重要的事情要反覆強調

32──

╳聽別人說話的時候不做筆記

○聽別人說話的時候會做筆記

33──

╳依賴記憶來理解書籍的內容

○會筆記書籍內容

34──

╳光說不練

○根據資料執行

Column? 確保「一個人思考的時間」──P.92



第5章 不要試圖獨自解決問題，而是和別人分享

35──

╳不要只會「等待指示」

○以「主動」的態度行動

36──

╳先著手做自己的工作

○先著手需要委託他人的工作

37──

╳找「好溝通的人」商量

○找「知道答案的人」商量

38──

╳問「抽象的」問題

○問「具體的」問題

39──

╳太過於陷入獨自煩惱

?借用相關人士的智慧

40──

╳不事前溝通就直接硬碰硬

○找出關鍵人物事前溝通

41──

╳無法拜託他人，只能自己承擔

○把工作委託給他人

42──

╳把所有工作都攬下來

○如果無法在期限內完成就果斷拒絕

43──

╳盲目聽從上司的指示

○根據上司的指示排列優先順位

44──

╳相關人員來詢問進展

○主動向相關人員報告進度

45──

╳快到期限才完成

○在期限前幾天就先完成

46──

╳在最後一刻才拜託相關人員

○事先拜託相關人員

47──

╳「請在14日前完成」

?「請在14日14：00之前完成」

48──

╳將輸出的工作完全交給對方

○溝通完成後輸出的概要

49──

╳當場才第一次提出自己的想法

○先將想法告訴別人，並觀察反應

50──

╳花費時間去克服「弱點」

○將「優勢」發揮到最大限度

51──

╳避開前所未有的工作

○挑戰前所未有的工作

52──

╳只會提出類似的想法

○總是有不同的發想

53──

X在沒有具體目標的情況下輸入內容

○以輸出為重心選擇輸入的內容

Column? 溝通成本高和溝通成本低的人──P.132



第6章 不要花太多時間在電子郵件上

54──

╳不覺得回覆電子郵件算是工作

○在空檔時有效率地處理信件

55──

╳打算透過郵件來處理所有事情

○根據情況適時運用對的工具

56──

╳郵件的標題是「我是○○公司的□□」

○寫出讓人知道內容的標題

57──

╳遲遲不講重點

○立刻講重點

58──

╳讓對方搞不清楚「應該做些什麼」

○讓對方立刻明白「該做什麼才好」

59──

╳「請確認附件」

○在正文中寫出「附件的重點」

60──

╳即使是一件小事也要拖延

○「可以在2分鐘內完成的事情」就馬上去做

61──

╳不要以為「郵件一定會送達」

○也要考慮「對方可能還未收到」的情況

62──

╳每次都重寫相同的內容

○活用「範本」

63──

╳寄送需要對方加工或轉發的文章

○寄送只需要轉發的文章

Column? 徹底避免「重工」──P.154



第7章 不要浪費時間在開會上

64──

╳參加「無用的會議」

○檢討「會議的必要性」

65──

╳會議後才開始行動

○事前預想會議後的行動

66──

╳抱著「不知所以」的態度參加會議

○注重會議的成本和回報

67──

╳當天才說明議題

○在會議之前共享議題

68──

X試圖在會議上解決所有問題

○在會議前先統整好方向

69──

╳不做任何提醒就直接開會

○在會議幾天前提醒與會人員

70──

╳只發送一次線上會議的連結

○在提醒時重新發送連結

71──

╳以對方記得為前提開始會議

○「回顧」上次的會議

72──

╳以情緒和主觀的角度討論

○加入邏輯對話

73──

╳表達「自己想要說的話」

○先回答「問題」

74──

╳只開會，但不留下會議記錄

○將會議記錄整理在一張A4紙上

75──

╳一字一句地記錄會議內容

○整理重點

76──

╳幾天後才會做好會議記錄

○當天就要共享會議記錄

77──

╳含糊不清的事情就放著不管

○當場確認含糊不清的部分

78──

╳有問題就回去再討論

○事前請上級給予部分權限

79──

X沒有理解認知上的偏差就把問題帶回去

○明確訂定課題和方向

80──

╳會議後，不立刻行動

○會議後立即採取行動

Column? 「白板」是你的好朋友──P.190



第8章 快速完成資料

81──

╳打開PowerPoint再思考

○在開啟PowerPoint之前，先思考整體設計

82──

╳一開始就追求100%的完成度

○先展示67%的稿件

83──

╳沒有意識到可能要修正

○考慮到可能需要修正的情況

84──

╳過於執著「原創性」

○優先考慮決策者的「決策便捷性」

85──

╳看不清楚，很難理解

○容易閱讀，易於理解

86──

╳製作純文字的資料

○同時應用圖表和圖形

87──

╳資料用過之後就打算結束

○資料修正後，應用在下一次的工作上

88<──

╳當場使用資料

○事前進行「排練」

Column? 厚重的資料應該要有「執行摘要」──P.208



第9章 「提高工作效率」

89──

╳受情緒影響會降低生產力

○轉換心情可以提高生產力

90──

╳隨便幫文件命名

○制定文件名稱的規則

91──

X只用電腦工作

○即使是用手機或平板上也可以工作

92──

╳總是使用鍵盤輸入

○也利用語音輸入

93──

╳經常使用滑鼠右鍵

○善用快捷鍵

94──

╳使用多年前的設備

○每4年更換一次設備

95──

╳因為不擅長使用IT工具就直接放棄

○使用IT工具提升效率

96──

╳重視面對面會議

○不論是面對面還是線上會議都可以隨機應變

Column? 不要成為「手法狂魔」──P.226



第10章 享受人生

97──

╳只有外出才能享受嗜好

○擁有在家裡就能享受的嗜好

98──

╳按照「工作→非工作」的順序規劃行程

○按照「工作以外→工作」的順序規劃行程

99──

╳著重於「免費?便宜」

○用錢來買「額外好處」

100──

╳以消極的態度看待轉職

○以職涯目標來看待工作

101──

╳從世俗的角度來尋找幸福

○察覺到自己的幸福