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精準取捨:避開90%時間陷阱的高效工作術

精準取捨:避開90%時間陷阱的高效工作術

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9789869460651
理央周
謝濱安
一起來出版
2020年6月10日
120.00  元
HK$ 102  






ISBN:9789869460651
  • 叢書系列:
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.4 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理

















    時間,不用硬擠!

    「取捨」才是時間管理的核心,

    聰明運用「選擇性放棄」,

    專注在真正重要、值得你去做的事!

    ★日本暢銷商戰系列書,企業、媒體強力推薦★



      修正常見錯誤觀念,輕鬆建立效率的正向循環

      效率加倍�思緒清晰�自我提升�化解壓力�溝通順暢



      【用20%觀念,帶來80%改變!本書收錄】

      ● 顧問診斷,幫助萬人判讀「輕重緩急」的工作術

      ● 時間陷阱40題,讓你每天省1小時的實戰練習

      ● 頂尖企業愛用「PDCA循環」的重點:回顧法

      ● 管理大師杜拉克的「系統化捨棄」,打造效率環境

      ● 高績效人士的時間救星:資料整理6大守則

      ● 外商高層絕不會犯的40條時間管理謬誤



      ? 只靠意志力,無法完成所有的事

      世界是公平的,每個人1天都有24小時,有人在工作之餘投資自己,有人卻始終離不開辦公室。杜拉克說:「不能衡量,就無法管理。」正確觀念是自我強化的基礎。本書跳脫行事曆、會議、To-do List待辦清單的思考框架,提供了頂尖人士的取捨準則,幫助你優雅工作、穩定生活節奏。



      ? 時間,就該用來創造自己的價值

      工作效率高的人,個人生活幾乎也相當多彩──他們從工作省下時間,用來豐富思考與人生,而他們創造的價值,最終又會回饋到工作,形成一種積極的正向循環。



      本書將工作分為兩種,一是占了多數的「作業」,二是創造長久價值的「價業」。為了建立起正向循環,我們如何區分,面對時又該如何權衡?最重要的是,我們如何實際運用到生活上?



      ? 掌握「精準取捨」法則,揪出時間小偷

      ● 桌面乾淨有什麼好處?就怕「找東西」打斷了專注力。

      ● 埋頭工作的成就感會騙人?或許有些努力根本沒必要。

      ● 多數人都寫錯了!高手的To-Do List還會加上期限�所需時間。

      ● 只做自己擅長�喜歡的事?這可能降低效率卻不自知。

      ● 為何大人物愛用E-mail?善用技巧幫助你避開溝通地雷!

      ● 原創、求完美?打破「製作資料」的可怕迷思。

      ● 建立良性循環,別讓「突發狀況」成為壓垮你的最後一根稻草。



      「這個時代的生存之道,就在於思考多樣性。休個長假,到外面的世界獲得知識與豐富觀點,為人生帶來刺激──精於時間管理的人,都知道工作外的時間不僅能豐富人生,最終也會回饋到自己的工作上。」



    ?


     





    |前言| 「精準取捨」讓人生更精彩!



    |第1章|破除常見迷思,杜絕時間小偷


    01? 加班不代表「認真工作」

    02? 行事曆上永遠該有「空檔」

    03? 多數人的「待辦清單」都寫錯了!

    04? 不以「擅長與否」決定工作的順序

    05? 上班前5分鐘的價值=1小時

    06? 「零碎時間」只能看手機嗎?

    07? 通勤時不看社群網站

    08? 零亂的桌面是「專注力殺手」

    09? 及早準備出差,多排幾項行程

    高效專欄�體貼別人運用時間的方式



    |第2章|建立效率超群的「程序」

    10? 你掌握整體情況了沒?

    11? 交接工作時,先思考「後續作業」

    12? 「自己摸索」可能是浪費時間

    13? 總是「提前」的簡單訣竅

    14? 處理「突發狀況」要靠遠見

    15? 不「回顧」,永遠不會進步

    16? 別被「成就感」迷惑

    17? 「處理客訴」的方式能看出工作效率

    高效專欄�善用時間的最大祕訣:與高手共識



    |第3章|聰明人的省時「郵件寫法」

    18? 「寄出」不代表完成工作

    19? 好的「主旨」帶你上天堂

    20? 寫一封好懂得郵件

    21? 「請確認附件」還不夠

    22? 巧妙使用「複製、貼上」

    23? 週末、半夜時寄信要特別小心

    24? 別寄信給「負責人」

    25? 「難以啟齒」就該打電話

    高效專欄�參考給大人物看的「執行摘要」



    |第4章|這樣「開會、商談」提高生產力

    26? 參加會議要有「目標意識」

    27? 調整日程一次解決

    28? 開會前先公布議題

    29? 提早進會議室有甚麼好處?

    30? 「回顧」後再進入正題

    31? 90%人都做錯的「會議記錄」

    32? 說「我再回去研究」就慢了

    33? 決定好的事項立刻執行!

    34? 別踩到「視訊會議」的地雷

    高效專欄�消除分歧的好工具:白板



    |第5章|時間救星:正確製作資料

    35? 必須站在閱讀者的角度

    36? 放棄原創的堅持吧!

    37? 一開始別用Excel做資料

    38? 文字不能說明一切

    39? 「追求完美」是之後的事

    40? 最強資料不是一天造成的

    高效專欄�時間管理並非「省時主義」



    |結語|不只工作,也要拿出人生的成果





    前言



    「精準取捨」讓人生更精彩!




      「每天都加班,常常搞到要搭計程車回家。我也想跟別人一樣早點回家啊!」

      「被工作追著跑,完全沒有自己的時間。」

      「我的工時比其他人更長,成果卻似乎不如預期。」

      我撰寫本書的動機,就是為了這些想改變現狀的人。



      「時間有限」這個事實是每一個人共有的,因此,在短時間內創造驚人成果的「高效工作者」,比耗費長時間卻成果不如預期的「低效工作者」能完成更多事。



      我曾在TOYOTA體系的企業任職,在第三年首次跳槽到瑞士商菲利普莫里斯國際,之後先後進入亞馬遜與萬事達卡等十間公司。



      在這些職場上,我與眾多優秀人才共事,學習到工作分為兩種:一是旨在完成工作的「作業」,二是旨在創造價值的「價業」。而必須重視的當然是「價業」。



      低效工作者被「作業」追著跑,他們通常認為自己工作很認真。而另一方面,高效工作者不斷追求「作業」效率,因此能有效運用時間,充實自己在「價業」方面的成果。



      時間一去不復返。



      時間正如人力、物資、金錢與資訊,同樣都是經營上寶貴的資源。今日市場趨勢的變化劇烈而快速,擬定策略、投入經營資源的方式,將大幅改變企業的業績。



      這個道理也能套用在人生。生命一去不復返,寶貴的「人生經營資源」(也就是時間)的流向將會有截然不同的人生成果。或許只要改變「運用時間的方式」,人生就會變得更有意義。



      擬定時間運用策略時,最大的重點在於「取捨」。換句話說,就是決定「該捨之物、該做之事」。

      大多數人如果想改變現況,通常會開始做一些新嘗試。但任何一位知名的經營者,都無法改變「時間有限」這一項事實。



      想要改變現狀,思考「該捨之物、該做何事」並加以實行,正是最短途徑。也因此,如果你想要有效運用時間,就必須從「確定該做的事」開始。



      關於工作上高效的「思考方式與實踐方式」,本書將以正確(?)與錯誤(×)的對照來呈現「該捨之物、該做之事」,提醒可能落入時間陷阱的讀者。書中的文章架構也經過筆者精心設計,能讓各位立即實踐。



      願拿起本書的你,能有效運用「人生經營資源」中最寶貴的時間,進而完成你專屬的「價業」,享受豐沛的成果。而不只工作,若你能從本書中學得豐富人生的時間管理方式,將會是我無上的喜悅。



      來吧,讓我們一起看看《精準取捨》。



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