管理大師彼得•杜拉克曾經多次強調企業的精兵簡政有多麼重要,在他的著作《管理聖經》中,杜拉克說道:「除非內部一致要求補充人才,否則,就直接去掉這個職位。」─—他認為,組織結構要想避免臃腫,最有效的方法就是減少人員的數量。
如果依據「彼得原理」,減少人員的最佳方法,就是「把合適的人放在合適的崗位上,讓每一個人都發揮出他的最大價值。」
微軟的比爾•蓋茲曾說過:「如果把我們頂尖的二十個人才挖走,那麼,我告訴你,微軟就會變成一家無足輕重的公司。」
比爾•蓋茲相信,一家公司發展的「核心競爭力」在於它所擁有的頂尖人才。把頂尖人才放在合適的位置上,他們一個人創造的價值能抵得過一百個庸才;但若是把頂尖人才放錯了位置,尤其是因為不合理的晉升制度把他們晉升到無法勝任的管理崗位上,那麼,按管理學家彼得的說法,每一個頂尖人才都不得不雇用一百個庸才來完成,本來由他一人就可以完成的工作─—這是相當得不償失的作法。
「彼得原理」的具體內容是:在一個等級制度中,每一個員工趨向於上升到他所不能勝任的地位。彼得指出,每一個員工由於在員工的職位上工作成績表現的好,也就是勝任,就將被提升到更高的一個職位;其後,如果繼續勝任則將進一步被提升,直至到達他所不能勝任的職位。
彼得原理有時也被稱為「向上爬原理」或是「金字塔原理」。它是指每個組織都是由各種不同的職位、等級或階層的排列所組成,每個人都隸屬於其中的某個等級。該原理是美國學者勞倫斯彼得在對組織中人員晉升的相關現象研究後,得出一個結論:在各種組織中,雇員總是趨向於晉升到其相對十分不稱職的地位。
每一個員工最終都將達到「彼得高地」,到達每一個不能勝任的崗位,這是很多企業在當下管理當中的真實現象。我們來思考一個問題:不能勝任的人在一個崗位,對企業的影響是什麼?我想各位應該非常清楚,大部分企業採用的是通過不斷的學習、實踐、輔導,以及試錯之後,使崗位人員逐步的勝任,但是,這需要企業付出相當昂貴的成本來支撐。所以,我想說的是:在職業發展的道路上,我們每個人都期望不停的升職,與其在一個無法勝任的崗位勉強支撐、無所適從,不如找一個遊刃有餘的崗位,好好發揮自己的專長。
這種現象在企業與社會生活中無處不在:一名稱職的教授被提升為大學校長後,卻無法勝任;一個優秀的運動員被提升為主管體育的官員,卻無所作為。對一個組織而言,一旦相當部分人員被推到其不稱職的級別,就會造成組織的人浮於事,效率低下,導致平庸者出人頭地,發展停滯。
在企業中,這種現象出現的更頻繁,一個優秀的員工,要獎勵也為鼓舞其他員工,但礙於工資級別的關係,只能提升為主管;一個稱職的主管也會因其貢獻被提拔為經理,但往往提拔後,該員工難以開展工作,又不能退下來,唯有離職。所以常常是越優秀的員工越容易離職,這種原因是首要的,比被別的企業高薪挖走的比率更高。
因此,這就要求改變單純的根據貢獻決定晉升的企業員工晉升機制,不能因某人在某個崗位上幹得很出色,就推斷此人一定能夠勝任更高一級的職務。將一名職工晉升到一個無法很好發揮才能的崗位,不僅不是對本人的獎勵,反而使其無法很好發揮才能,也給企業帶來損失。也正因此,如何用正確的績效方式留住優秀員工才是很多企業應該考慮的事項。
為了慎重的考察一個人能否勝任更高的位置,最好採用臨時性或者非正式性的提拔。這樣可以觀察他的能力和表現,以儘量避免降職所帶來的負面影響。比如,設立助理的職位,或者代理主管、代理經理的職位─—公司可以在這個職位中作為儲備和考察。
一些企業等到現任管理幹部離開的時候,才發現沒有人可以接替,匆忙之中提拔上來,結果又發現能力不夠,這個時候最為難,因為換也不好換,降又不好降,換一個新的能不能稱職也沒有把握。所以,不要等到口渴的時候才去挖井,要把人才儲備做到平時。
「彼得原理」的原則是不要把因為「資歷豐富」作為理所當然的升遷,也不要因噎廢食,因為企業在平常就必須做好了人才儲備,這才是今日企業萬無一失的領導管理技術!
彼得原理簡介:
《彼得原理》(Peter Principle)是加拿大管理學家勞倫斯.彼得(Laurence Johnston Peter,1919.9.16~1990.1.12)在1969年出版的一本同名書,裡面提出的「彼得原理」是指:在組織或企業的等級制度中,人會因其某種特質或特殊技能,令他被擢升到不能勝任的高階職位,最終變成組織的負資產。
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