Chapter1認識公文

一、 公文的意義 1-2

二、 公文的歷史 1-2

三、 公文處理流程 1-3

四、 公文處理原則 1-5



Chapter2公文格式

一、 公文用紙尺度 2-2

二、 書寫方式 2-2

三、 分項條列序號 2-2

四、 國家考試樣張 2-3



Chapter3文書擬稿

一、 擬辦文書應注意事項 3-2

二、 須先協調會商之文書，應注意事項 3-3

三、 陳核應注意事項 3-3

四、 承辦人員於辦稿時，應分別填列下列各點 3-3

五、 核稿應注意事項 3-5

六、 會稿應注意事項 3-6

七、 閱稿應注意事項 3-6

八、 判行應注意事項 3-6

九、 回稿、清稿應注意事項 3-7

十、 使用公文夾應注意事項 3-7



Chapter4公文製作

一、 公文製作原則 4-2

二、 公文類別 4-4

三、 公文結構 4-5

四、 發文：蓋印及簽署 4-10



Chapter5公文書寫用字用語

一、 正體字之使用 5-2

二、 常用國字正誤用詞 5-2

三、 一般公文用語 5-8

四、 專業用字用語 5-13

五、 法規用字用語 5-14

六、 外文之引用 5-17

七、 度量衡單位之表示 5-18

八、 標點符號 5-40

九、 數字使用原則 5-44



Chapter6對外意思表示之公文

一、 令 6-2

二、 函 6-6

三、 公告 6-11

四、 書函 6-13

五、 開會通知單 6-15

六、 移文單 6-17

七、 機密文書機密等級變更或註銷建議單 6-19

八、 機密文書機密等級變更或註銷通知單 6-21

九、 下級機關首長對直屬上級機關首長簽 6-23

十、 考題練習 6-25

十一、 類似考題 6-29



附錄一—公文程式條例 1

附錄二—公文格式範例 3

附錄三—疫情專區公文例稿 33

二版序



　　新冠肺炎疫情，沒有人是局外人，每個人都經歷了風險與恐慌。企業的數位化、遠距化，更牽動了人與人之間的距離微妙轉化，雖然更少提起筆來寫字，但透過網路科技，文字符碼的傳遞更為頻繁，我們依然眷戀著符號。「寫公文」的核心精神─溝通─亦未曾在人類歷史中消失，不然，郭台銘、曾馨瑩夫妻為什麼要用「批公文」增加夫妻的溝通情趣呢？文字的力量，在數位化的世界並未消減，它不只是知識的載體，更是刻劃著自古迄今的微觀生命，蕾神的文筆接連第一季、第二季，讓王力宏的完美人設反摔，當文字遇到網路，偶像的私生活無遠弗屆。



　　文字承載著思潮，擁有「文字力」仍是不可或缺的素養，在字裡行間審慎思辨，將是資訊社會中，與「真實」最接近、也最遙遠的距離。我們在新的版本中，增加了最新的公文格式範例，為了讓國文公文學習過程更有效率，收錄了不同類型的公文程式。除此之外，由於新冠肺炎（COVID-19）的全球大流行，公務機關也排除不了對於疫情的政令傳遞、資訊交換，因此，再版的國文公文中，也收錄了不同機關對於新冠肺炎處理的公文例稿，以因應近年考試著重時事題的趨勢，讓國文公文考試可以更輕鬆的準備。