前言
主管「球員兼教練」,想贏不累垮,要狡猾
在這篇前言開始之前,先請問各位,面對下列這些情況,身為主管的你會怎麼做?
「有些事不管我講多少次,部屬老是擺爛不想做。」
「陪新進員工解決難題,他卻不懂得舉一反三,下次又得從頭教起。」
「A和B分別來找我談,我發現雙方都有問題,但他們又互相抱怨。」
「熬夜想出來的解決方案,底下的人卻不賞臉,用各種意見表示不可行。」
「部屬拍拍屁股下班回家,主管的工作永遠做不完,不斷惡性循環。」
「我明明也一堆事忙得要死,哪來的美國時間開導部屬啊?我又不是心理諮商師!」
「為何開會討論事情的時候,部屬永遠一臉呆滯、不知所措?」
「結果他早早下班去約會,辦公室只剩下我這個做主管的忙到七晚八晚,像話嗎?」
如果你看了以上狀況點頭如搗蒜,也許你早在不知不覺中,成了老是被底下的人吃死死的主管。但抱怨歸抱怨,你還是希望整個團隊的業績越來越好,對吧?而且,身為主管不是該把事情交辦下去、早早回家爽爽過嗎?偏偏有很多人錯把「管理」當「教育」,導致每天工作越做越多、帶人越帶越灰心,一天比一天沮喪,還沒贏得勝利就先累垮。為此,你需要狡猾管理學。
超狡猾的管理法怎麼做?具體操作的小撇步,本書一次告訴你。
主管限定,部屬不要(在主管面前)看
不過,我還是要鄭重呼籲:各位主管,絕對、千萬別讓部屬讀這本書。
本書是一本完全站在主管、領導者的立場,採用與你相同的視角觀察、撰寫的職場帶人技術手冊。書裡提供了許多能讓部屬乖乖聽話的具體做法,可說是主管的聖經、部屬的剋星。如果你不慎讓底下的人讀了這本書,他們或許會覺得「主管怎麼這麼狡猾?」而忿忿不平。
因此,如果你是那種一天到晚惹主管生氣、被電到飛起來的帶屎部屬,請你一定要假裝不知道這本書的存在,不然你的職場生涯只會更痛苦。
但換個角度,若你想預先知道主管會出什麼招,不想等見了招才來拆招的話,不妨先看看本書所講述的種種步數,除了能收防範之效外,也許有一天換你當主管時,也能派上用場。
而為了讓本書發揮最大功效,我強烈建議主管們找個部屬看不到的地方閱讀,看完之後最好還要把書好好藏起來。
因為我在這本書裡,給各位主管的建議是:
˙怎麼從「好人管理」轉換為「狡猾管理」?
˙如何從「人超好主管」變身為「超狡猾主管」?
˙各種努力「讓自己不努力」的具體做法。
類似這些離經叛道、前所未聞的管理方法,絕對會令各位嘆為觀止,卻又躍躍欲試。這些做法其實也沒什麼特別,你身為主管、領導者,唯一的任務就是帶領整個團隊邁向成功,只要心中有這種「不成功,便成仁」的堅持,其他的具體做法都可以慢慢學習。
一旦學會這招,就能讓你輕輕鬆鬆當主管,明明盡情使壞,卻又廣受愛戴,讓部屬逢人便稱讚你,說自己遇到了一個最明理的好主管——這樣不叫狡猾,什麼才叫狡猾?
和舊觀念「對著幹」,是邁向成功的捷徑
所以你會在接下來的篇章中,讀到許多乍看之下和舊有概念「對著幹」的內容。但是,這些建議絕對不是在標新立異。相信各位閱讀之後,就會慢慢了解這些內容,其實就是讓主管及領導者,能夠率領團隊邁向成功的捷徑。
筆者現任經營者JP股份有限公司的董事長兼執行長,敝公司是一家專門將人力訓練為經營、管理階層的人才顧問企業。此外,我也擔任經營人才和組織戰略的顧問,不斷研究如何提高經理人的經營、領導、專業、轉職能力的有效方法,並以傳達這項理念為終身職志。
後來,我不但從職場實務中,歸納出一套獨有的成功方程式,也將這套理論以淺顯易懂的方式,應用於各企業及個人客戶,迄今已有超過八千位經理人因而受惠。在面談中,我常聽到他們訴說自己的煩惱。例如:
「我真的非常努力,但不管我怎麼循循善誘,部屬就是不開竅、業績始終不見好轉,怎麼辦?」
「部屬私底下我都非常照顧他們,可是他們沒人知道我的辛苦,整天只會跟我嘻皮笑臉,根本拿不出任何實質成績。」
為了協助更多這類「球員兼教練」的苦命主管、領導者做好管理工作,我決定動筆寫書,你手上這本《好人主管的狡猾管理學》,就是我最得意的集大成之作。
主管究竟該怎麼管理,才能成功讓部屬動起來?而在活絡團隊的同時,主管又該如何讓自己保持最佳狀態?
讓我們繼續看下去。
推薦序
懂得用心機,才能當個快樂好命的領導者
我一直對一件事很好奇,為什麼日本出版市場中,「職場關係心理」的書這麼多?特別是「主管與部屬相處之道」之類的。這些日文書往往很受臺灣出版社的青睞、陸續推出中譯本,看來在職場課題上,臺灣跟日本很可能存在著某些共同特性:我們從不把人跟人之間的關係,以專業知識用心經營;對於用心、用腦做好這件事的人,則習慣以狡猾、心機、城府這類的負面字眼來貶抑他們。
我認為貶抑善用心機的人,是很反智的行為;認為「當主管的人,只要複製自己過去被訓練的經驗,就能把部屬帶好」,也是一種不科學的行徑。主管是「讓他人動起來、將任務完成的角色」,如果對人多用心機,可成就組織及所有人的成功,何樂而不為?
本書作者有別於過去多數的日本作家,他不僅將「部屬管理」這門學問有邏輯的分類,並在每一個分類下逐步引導讀者思考理解。此外,更以多位歐美著名行為心理學家的研究支持佐證,包括目前相當熱門的阿德勒心理學。
書裡有一個貫穿全文的核心架構,就是「狡猾管理的原理原則」,包括下列四個重點:
1.掌握部屬的類型。
2.溝通時採用的態度。
3.打造可讓部屬自動自發的工作環境及心理狀態。
4.把工作步驟視覺化,讓部屬得以遵循。
事實上,這四點正是我過去念組織管理學或組織心理學中的核心議題。作者替讀者們把這類大部頭的課本消化後,濃縮出這四個要項,以輕鬆的方式,帶領你獲得這些身為管理者不可或缺的重要知識。
絕大多數的組織,對於一個主管的升等評估,大多會著重在這個人的團隊帶領能力。也就是說,主管能否不斷往上爬,來自於他是否能訓練出更多的接班人或實力堅強的團隊。就像作者說的:「不得人心的主管很難繼續往上爬,能幫助你往上爬的永遠都是你底下的人。」
我的公司裡偶爾也有這類故事:某甲年紀跟資歷都稍長於乙,乙可能還是甲的學弟(妹),但進公司兩、三年後,慢慢的大家就會忘記兩人的年紀相仿、資歷相近,只會在每年進行主管考評時,看見乙在團隊中培養出越來越多和他一樣優秀的人才;而甲卻一直留不住人、部屬不是離職就是希望轉組,不斷在這樣的困境中鬼打牆。於是乙在公司中的職級就會慢慢高於甲,甲的職涯如果不能突破「領導」這個課題,就注定要永遠望著乙的車尾燈。
此外,我也有個有趣的發現。在威權家庭裡長大的孩子,一般來說,在管理與領導這條路上,會比起其他同期同事辛苦得多,發生上述某甲狀況的比例也更高。但我們為什麼要讓自己的職涯發展,被原生家庭議題影響呢?這就需要本書提到的阿德勒心理學底下的「課題分離」。如同學習其他專業的知識一樣,把領導部屬這件事也當作專門知識來研究、實踐,一定也能有所斬獲。
推薦各位參考這本書,用點心機,相信你的職涯甚至家庭生活,都會獲得快樂與成功。
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利眾公關董事長╱嚴曉翠
(本文作者嚴曉翠,現任利眾公關顧問股份有限公司董事長。輔大企管系畢業、政大傳播學院在職班碩士。1988年投入公關領域,2012年自行創業。同時也是公關基金會董事及政大廣告系助理教授。)