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怦然心動的工作整理魔法:風靡全球的整理女王╳組織心理學家,首度跨國跨界合作

怦然心動的工作整理魔法:風靡全球的整理女王╳組織心理學家,首度跨國跨界合作

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9789861755649
近藤麻理惠,史考特.索南辛
謝佩妏
方智
2020年9月01日
103.00  元
HK$ 82.4  






ISBN:9789861755649
  • 叢書系列:方智好讀
  • 規格:平裝 / 256頁 / 14.8 x 20.8 x 1.28 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    方智好讀


  • 商業理財 > 職場工作術 > 工作哲學

















    風靡全美,逆襲歐陸

    Netflix實境節目《怦然心動的人生整理魔法》掀起全球整理熱潮

    「怦然心動」系列熱銷12,000,000冊口碑保證!

    進軍國際,重磅力作!

    掀起全球整理熱潮的麻理惠

    遇上為《財富》500大企業提供顧問服務的組織心理學家

    這次讓你怦然心動的,是你的工作!



      風靡全球的整理女王+萊斯大學商學院教授&組織行為學博士

      「怦然心動整理法」╳「組織心理學家工作術」

      帶來巨大改變的工作整理心法,首度公開!



      ★讀者狂推:「每個在工作上遇到瓶頸、想要改變、剛進職場或帶領部門的人都該讀讀這本書!」



      工作空間是吸引雜亂的大磁鐵──誰沒有過被浪費時間的會議、凌亂的文件、回不完的電子郵件,以及不必要的工作榨乾的經驗!這些現代職場的陷阱,不僅會慢慢磨光工作的樂趣、限制我們的職涯發展,也有害身心健康。然而,你其實可以避免這一切。



      在本書中,麻理惠和萊斯大學商學院教授、《讓「少」變成「巧」》作者史考特•索南辛,進入你生活的第二個重心區──「職場」,結合真實案例、研究發現和實用技巧,從整理抽屜、桌面、實體辦公空間,到整理你的email信箱、會議、時間、人脈、決策……一步一步帶領你整理工作空間,拿回人生的主控權。



      結合聞名全球的怦然心動整理魔法和最新的組織行為學研究成果,本書將助你擺脫辦公室雜亂、提升工作效率、達成工作目標,享受乾淨的辦公桌和清澈的心靈所帶來的幸福感受。



    本書特色



      ★整理女王麻理惠進軍國際重磅力作,長踞《紐約時報》排行榜及媒體版面! 《恆毅力》作者特別推薦!



      ★麻理惠與萊斯大學管理學教授史考特•索南辛合著,結合「怦然心動整理法」與工作術,從實際上的桌面、工作空間整理開始,進階到工作法、工作態度的整理,跳脫以往麻理惠書的居家整理主題,為廣大上班族提供工作整理魔法。



      ★強烈推薦給工作壓力很大、想在日常生活中找到更多心動感覺的人!



    名人推薦



      從工作中找到樂趣不是神奇魔法,要靠努力才能得到。但多虧有麻理惠和史考特的實用洞察,過程會更加好玩。——亞當•格蘭特(《給予》《反叛,改變世界的力量》作者)



      一本教你從工作中找到樂趣的清楚指南,俯拾皆是實用的訣竅和心理學的智慧。我非常喜歡!——安琪拉•達克沃斯(《恆毅力》作者)



      麻理惠和史考特對人生和工作有深刻的理解:成功的關鍵很多時候來自減法,而非加法。期望擁有怦然心動的辦公室和職業生涯並樂在其中的人,這本書就是你在尋找的答案。──艾力克斯•班納楊(《第三道門》作者)



    好評推薦



      •本書融合麻理惠的整理術與史考特的行動力,將他們的神奇魔法帶入工作,幫助我們沉澱心靈後重啟步伐,帶來更多怦然心動的時刻。── Jenny(JC趨勢財經觀點)



      •透過「整理」讓我們訓練大腦的決策與思維,提升你的軟實力與硬實力!一起來「整理」你的職場與人生!──水丰刀(閱部客創辦人)



      •除了整理雜物外,麻理惠這次將整理魔法施展在工作上,透過辦公桌、會議與行程的整頓,我們將會更清楚自己要的人生。──柚子甜(心靈工作者、作家)



      •這本書點出了「工作難受」的根本原因!非常受用!如果想要穩定工作情緒和提高生產力,請跟著這本書整理吧!──末羊子(極簡Youtuber、整聊師)



      •藉由整理帶來的魔法,透過清除那些困住你的雜物和紙張,你就能精準掌握自己的人生與職場方向,找回專注力和創造力。── 廖心筠(收納教主)



      •麻理惠和史考特是這個時代的超級英雄──提升工作效率和工作滿意度的最佳拍檔!這本書來得正是時候,裡頭有教人擺脫雜亂的辦公桌、整理行事曆和過濾人脈的實用方法,以及常見的難題和正確心態。如果你想樂在生活,這本書就是最好的起點。──丹尼爾•品克,《什麼時候是好時候》《動機,單純的力量》作者



      •這本書是對抗雜亂職場生活的迷人解藥,將幫助你更樂在工作、善用時間和領導團隊,而且,超級好看!──羅伯•蘇頓,史丹佛教授、《拒絕混蛋守則》《11 1/2逆向管理》作者



    讀者強推



      •麻理惠再次施展了她的魔法,只不過這次換到了你的辦公室。



      •閱讀本書,我著手整理電子信箱,一口氣把兩千多封信刪到剩下五十封。組織心理學也是我的專業,但讀了這本書我才發現還有很多可學,書中提出了整理職場的許多嶄新且有趣的切入點。或許你覺得你應該換工作,但其實只要整理桌子、仔細檢查會議和時間安排,還有管理團隊、人脈等方式,你就能翻轉自己的職涯,發現你的工作其實很適合自己,而且真的能讓你怦然心動!



      •麻理惠和史考特探討了整理實體空間和數位檔案如何讓人獲得自由……每個在工作上遇到瓶頸、想要改變、剛進職場或帶領部門的人都該讀讀這本書。



      •書中提供明確的方法,教你成為更好的決策者和團隊成員,真正將任務委派他人,把時間拿來專注思考高風險的決策,不再害怕做決策或因為要做的決策太多而腦袋超載。感謝麻理惠和史考特!



      •這本書不只可以運用在工作上,也能幫助你整理社群媒體、儲存在電腦裡的資料、手機APP等。比起實體的雜亂,這本書更著重於整理內在的雜亂。



      •這可能是麻理惠的著作中我最喜歡的一本。麻理惠不著痕跡地引領我們在珍惜自己和自身工作空間之餘,同時也要珍惜他人。工作時我們不必然會雜亂無章,也可以思緒清晰,甚至為工作怦然心動。



      •感謝麻理惠!我又從你身上大受啟發,為自己打造怦然心動的居家和工作空間。雖然這本書主要運用在工作空間上,我認為用來打造讀書空間也非常適合(我正在大學就讀)。


     





    好評推薦

    作者說明

    〈作者序〉麻理惠整理魔法的原點:辦公室

    ?

    ▎1 為什麼要整理?

    雜亂的破壞力

    整理工作空間,我的人生就此改變

    整理為什麼能提高工作表現?

    愈亂愈有創意?

    【史考特的組織心理學家工作術】累積雜物的惡性循環

    累積非實體雜物要付出高昂的代價

    整理幫你找到目標

    ?

    ▎2 如果整理好又一直變亂

    整理的「心態」是關鍵

    想像理想的職場生活:用電影畫面呈現環境、行為與感受

    【史考特的組織心理學家工作術】用測驗找出怦然心動的工作模式

    一口氣整理完就不會再弄亂

    選擇要留下的東西

    【史考特的組織心理學家工作術】選擇丟掉什麼v.s.選擇心動的物品

    打造能夠專心整理的環境

    展開「整理節慶」吧!

    ?

    ▎3 整理工作空間

    書:藉由整理發現自己的價值

    文件:基本原則就是「全部丟掉」

    ???? •待辦文件

    ???? •必須存留的文件

    ???? •想留下來的文件

    ?? █如何收納文件才不會再變亂?

    ???? •原則?:每一張紙都要分類

    ???? •原則?:直立收納文件

    ???? •原則?:待辦文件另外放一個盒子

    ?? █小心掃描的陷阱

    ?? █整理名片,複習你的人際關係

    把小東西分類

    ?? █辦公用品類

    ?? █電子用品類

    ?? █工作相關類

    ?? █個人護理類

    ?? █點心零食類

    紀念品

    【史考特的組織心理學家工作術】照張相再丟掉!

    辦公桌收納

    ???? •原則?:決定每樣物品的定位,並按照類別收納

    ???? •原則?:善用盒子,直立收納

    ???? •原則?:桌面基本上不放任何東西

    整理如何改變人生:讓你重新發現自我

    安藤美冬藉由整理改變人生的故事

    從整理實體空間到非實體層面

    ?

    ▎4? 整理數位資料

    開始管理你的數位生活

    電子檔案不需要太多資料夾

    【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】對你割捨的東西表達感謝

    ?? █用「三大資料夾」來分類

    ???? •目前的專案

    ???? •留存的紀錄

    ???? •儲存的工作

    利用電腦桌面為自己充電

    【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的電腦桌面

    別讓電子郵件占據你的工作

    ???? •過濾派

    ???? •大掃除派

    ???? •放任派

    ?? █電子郵件只是輔助工具,而不是你的工作!

    【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的收件匣

    愈少App愈不會分心

    【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的應用程式

    ?

    ▎5整理時間

    行事曆上只有心動的工作

    雜亂的行事曆對工作的干擾

    ???? •陷阱?:過度贏取

    ???? •陷阱?:誤把急事當成要事

    ???? •陷阱?:一心多用

    把工作「堆在一起」,找出真正該做的事

    評估你的工作,增加工作的心動度

    【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】心動的事擺第一位

    別急著說「好」

    每天多做一件心動的事

    在行事曆上留白

    ?

    ▎6整理決策

    忘掉小決策,整理中決策,聚焦於高風險決策

    讓低風險決策自動化

    把中風險和高風險決策「堆在一起」

    整理決策

    ? █整理決策,不再當機

    整理選擇:選擇多不一定更好

    大多時候「夠好」就可以了

    ?

    ▎7整理人脈

    讓人脈成為你心動的來源

    精簡人脈,打造有意義的連結

    【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】整理人脈的方法

    評估聯絡人:找出讓你心動的關係

    建立高品質的關係

    ?

    ▎8整理會議

    工作滿意度,取決於開會

    想像你的理想會議

    把會議「堆在一起」

    區分「鬆散的會議」和「無關的會議」

    開愈多會並不表示你愈重要

    每個人都能為會議帶來心動的感覺

    ??? •規則?:在場

    ??? •規則?:有備而來

    ??? •規則?:別帶電子產品

    ??? •規則?:聽……認真聆聽!

    ??? •規則?:大膽表達意見

    ??? •規則?:不要傷害他人

    ??? •規則?:支持他人

    學習條理清楚地開會

    ?

    ▎9 整理團隊

    不是領導者,也能夠活化團隊

    想像你理想的團隊

    盤點你的團隊

    評估你盤點的團隊

    別當豬隊友

    信任造就好團隊

    意見不合也不會天下大亂

    整理個人恩怨

    大團隊通常雜亂無章

    【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】建立心動團隊的祕訣

    ?

    ▎10跟他人分享整理的魔法

    用整理成果激勵他人

    照顧自己的工作空間

    珍惜你的同事

    ?

    ▎11 從工作中找到更多心動的感覺

    照顧留下來的物品,能提高工作表現

    為工作空間添加更多心動的感覺

    對工作沒有心動的感覺,就該換工作嗎?

    享受「打造心動的職場生活」的過程

    害怕他人的想法而裹足不前

    【史考特的組織心理學家工作術】放掉過去,享受未來

    空出時間自我反省

    我們夫妻整理工作的方法

    ???? •步驟?:掌握現實

    ???? •步驟?:決定工作的優先順序和時程

    ???? •步驟?:把專案拆成詳細的工作

    工作和生活就是過去選擇的總和

    【史考特的組織心理學家工作術】你值得怦然心動的工作

    保持「工作—生活」的平衡

    樂在工作就能樂在生活

    ?

    〈麻理惠的致謝〉

    〈史考特的致謝〉

    ?





    作者序



    麻理惠整理魔法的原點:辦公室




      你的辦公桌總是淹沒在一堆又一堆文件底下嗎?糟了,我明天要交的報告跑去哪了?

      不管你多常看信,電子信箱是不是永遠都清不完?「昨天我寄給你的email……?」什麼email?

      你的行事曆上是不是排滿了你根本不想見的人的約會?

      你每天都這樣一天過一天,因為已經忘了自己真正想做的事嗎?

      做決策對你來說很困難嗎?

      你是不是會問自己:人生就是這樣?就只是永無止境地劃掉清單上的待辦事項?難道沒有方法可以為自己的工作、事業和人生重建秩序嗎?



      以上任何一個煩惱,都可以透過「整理」來解決。



      但這本書不只是教人整理工作空間,還有如何讓工作的實體和非實體層面都清清爽爽、井然有序,包括數位資料、時間、決策、人脈,以及在職場生活中找到怦然心動的感覺。



      很多人光聽到「整理」兩個字就卻步。「我已經夠忙了,哪有可能抽出時間整理!」他們反駁。「我要做的決定那麼多,根本沒想過要整理。」有些人說。還有人說:「我試過了。我把所有文件都整理了一遍,結果現在又變亂了。」



      不少人覺得為工作怦然心動是不可能的事。「我整天困在毫無意義的會議中,『整理』不可能改變現狀,」他們堅決主張,「況且,很多事不是我能決定的。對工作感到心動簡直是天方夜譚!」然而,用正確的方式整理,正是為工作怦然心動的起點。



      我從五歲就迷上了整理,在學生時代就開始持續不斷研究整理的方法,十九歲還在上大學時便成為整理顧問。麻理惠的整理魔法,就是這些年我教人整理的經驗累積而成的心得。



      我的整理法有兩個特點,一是簡單而有效,保證絕對不會再變亂;二是我有一套獨特的篩選標準,那就是選擇自己怦然心動的事物。當我們問自己「這個東西讓我心動嗎?」,就重新跟內在的自我連上線,從而發現對自己真正重要的事物。到最後,行為也會產生深遠的變化,走上正面積極的人生方向。



      我在《怦然心動的人生整理魔法》中介紹了這套整理法,後來這本書翻譯成四十種語言,全球銷售超過一千兩百萬冊。過去幾年我到世界各地分享我的整理方法,這期間我反覆思考一個問題:我們要如何整理工作空間,為工作怦然心動?



      在大多數人眼中,我是整理居家空間的專家,不具有整理工作空間的專業,跟職涯發展更是扯不上邊。然而,在日本的公司上班的期間,業餘時我多半都在教其他公司的主管整理辦公室;後來連我們公司的同事都開始問我整理的方法。因為忙不過來,最後我乾脆辭了工作,成為全職的整理顧問。



      我訓練的整理顧問也持續開課、辦講座,教人用麻理惠的整理法整理工作空間。他們互相分享知識和經驗,再根據所學所知微調授課內容。過程中,我發現了一件事:整理辦公空間對提升工作表現大有幫助,也會提高我們對工作的心動程度。



      例如,有客戶告訴我們,他們的銷售成績在整理之後提高了二○%,工作效率也比之前更高,甚至能提早兩小時完成工作。此外,他們開始重新衡量工作的意義,並對工作重燃熱情。職場生活透過整理在物質或精神層面都提升的例子不勝枚舉,正如同整理家裡使我們對自己的人生怦然心動,整理工作空間也會讓我們對工作怦然心動,幫助自己變得更有條理,達成更高的目標。這本書就是在介紹這套整理法的祕訣。



      工作中的一切當然不是都能以「是否感到心動」來衡量,畢竟公司有規定要遵守,上司的決策也會影響我們的工作,我們也得跟同事互相合作。況且,並不是把工作空間整理乾淨,工作就會一帆風順。要真正對職場生活怦然心動,整理範圍就得涵蓋各個層面,包括電子信箱、數位資料、跟工作相關的任務,還有會議。



      這就是本書另一個作者擅長的領域。史考特•索南辛教授是組織心理學家,任教於萊斯大學商學院,也是研究職涯如何更快樂充實的領航者。他的著作題材廣泛,包括如何創造更正面而有意義的職業生涯、工作如何更有效率和生產力,以及為職場上的問題解套。他的暢銷著作《讓「少」變成「巧」:延展力》就是他的研究成果,書中教我們善用既有的技能、知識和物品,在工作中有所成就和得到滿足,他也因此成為教人如何樂在工作的頂尖專家。史考特在本書中提供最新的相關研究和資料,以及整理非實體工作空間的實際作法。



      希望讀者把這本書當作一把鑰匙,一步步開啟怦然心動的職業生涯。



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