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極簡工作術:60個高效工作習慣×資訊精準斷捨離,捨棄便條紙、桌曆,你可以準時下班!

極簡工作術:60個高效工作習慣×資訊精準斷捨離,捨棄便條紙、桌曆,你可以準時下班!

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9789571079325
平野友朗
林慧雯
尖端
2020年3月18日
117.00  元
HK$ 93.6  






ISBN:9789571079325
  • 叢書系列:流行生活
  • 規格:平裝 / 256頁 / 14.5 x 21 x 1.28 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    流行生活


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理











    ★Amazon Japan近五星絕讚好評!Business實踐塾負責人──平野友朗先生 傳授高績效秘訣!

    ★你可以準時下班!60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略!

    ★分類、資料夾、參考資料不是越多越好!終止拖延、提升效率,工作上需要精準「斷捨離」!




      「工作上常出紕漏。」

      「無法順利嘗試新事物。」

      「我沒辦法好好安排自己的生活。」

      「我想準時下班,但工作量太多了。」

      「我有很多想做的事,時間卻總是不夠用。」



      多數人都被工作代辦事項追著跑,儘管明白必須做出改變,卻逃避採取對策;

      或嘗試過「便利貼工作術」、「行事曆技巧」、「筆記整理術」等,仍無法有效提升工作效率。



      高強度的工作效率,必須同時保有以下四大要素:

      一次專注於一件事�統一管理資訊�縮短業務往返�提升作業速度。



      本書提供60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略。

      捨棄工作常用的便利貼、記事本、桌曆等習慣,破除細心分類、大量資訊蒐集等迷思,

      再也不加班到深夜,仍不知道自己在忙甚麼…日日工作完成度100%,終於可以準時下班!

     

      【不要使用便利貼、記事本與桌曆?!──闖入視線只會打斷思緒,甚至無法統一管理資訊!】




      便利貼與桌曆的紀錄空間小,僅能記錄重大事項,無法詳加記錄其餘代辦資訊,因而必須記錄於其他地方,造成兩種以上的日程管理情況;同時,在辦公桌上容易闖入視線,形成「思考上的岔路」,不利於維持工作專注力。



      《平野友朗?極簡工作術》

      →無需使用筆記本,A4白紙即可。用不上的筆記就立刻丟棄!

      →佔滿空間的簡介、參考資料、名片…何時該丟呢?就是現在!

      →使用便利貼會導致效率低落,你需要的是正確安排「時間表」!

      →杯裝砂石理論──以「大型工作」→「細微工作」的順序安排時間!



      【排出優先順序是多此一舉?!──只有「做」與「不做」的二分法,期限內完成才是重點!】



      假設眼前有A與B兩件事必須處理,哪一個應該排在比較前面的位置呢?

      那麼,如果是B與C、C與D呢?如此將每件事都逐一比較,大腦很容易疲累。

      若要將所有的工作都排出優先順序,還不如用來著手處理待辦事項還更節省時間呢!



      《平野友朗?極簡工作術》

      →優先順序會造成混亂,分出「做與不做」就動手!

      →徹底排除多餘的思考,最重要的就是先決定好規則!

      →以備忘錄的形式活用待辦清單,以時薪訂立工作基準!

      →要記住期限就是「死線」,沒有期限的事情就不算是工作!

      →先處理與人有關的工作,以寬鬆的「讚賞期限」來完成工作!



      【追求完美不值得效法?!──在工作時限內,質與量難以兼顧,追求高平均值的才是目標!】



      工作品質與投入的時間,是一種相對的關係。拿捏這其中的平衡,也與效率有著密不可分的關聯。想要提升品質,就必須花費時間。但要是沒有極限地追求完美,就無法遵守期限了。



      如果有這種時間追求超乎要求的品質,還不如拿來做其它工作。



      《平野友朗?極簡工作術》

      →下定決心「現在要開始放空」,休息也是工作一部分!

      →在1天之中空出30%的時間,順應工作情況掌握時段!

      →不要浪費意志力!記錄比記憶可靠,確實紀錄待辦事項!

      →對方要求80分,個人目標放在85分,不必做到100分!

      →追求完美只是自我滿足,不要做「緊急」又「重要」的工作!



    各界名人 高效推薦



      Becky貝姬 OUIFIE創辦人

      于為暢 個人品牌事業教練

      水丰刀 閱部客創辦人&知識型YouTuber

      王永福 頂尖企業講師&簡報教練

      江守智 精實管理顧問

      黃大米 職場作家

      鄭匡宇 激勵達人

      鍾子偉 關鍵評論網執行長暨共同創辦人

      蘇書平 「為你而讀」執行長

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    ■ Prologue 「時間」與「金錢」──何者較為重要呢?



    ■ Chapter1 不要使用便利貼


    使用便利貼會導致效率低落�不要在桌上放置行事曆�不要將智慧型手機放在視線所及之處�電話會打亂你的步調�將衝動的反應降到零�營造出不會對別人產生反應的環境�工作中絕對不可脫口而出:「啊!」�將待辦事項記錄下來�記錄比記憶可靠多了�徹底排除多餘的思考�為了不動大腦,最重要的就是先決定好規則!�在找藉口前先開始動手

    Column 不要被雜誌或電視的特別企劃引誘!



    ■ Chapter2 不要使用筆記本

    無需使用筆記本,A4的白紙就夠了�用不上的筆記就立刻丟棄�隨時更新資料夾�絕不收下公司簡介�不要增加堆積空間�不要保留參考資料�何時該丟? 就是現在�襪子只要1種款式就好�每個月都在網路上購買相同的日用品�將人生外包出去�不要隨便浪費意志力

    Column 玩手機遊戲就是在浪費時間



    ■ Chapter3 不要排出優先順序

    優先順序會造成混亂�過度追求完美只是自我滿足而已�徹底掌握對方要求的品質�為什麼必須重視期限呢?�沒有期限的事情不算是工作�要記住期限就是「死線」�以寬鬆的讚賞期限來完成工作�只要超過期限1秒就立刻催促對方�多工處理的騙局

    Column 下定決心「現在開始放空」



    ■ Chapter 4 不要使用記事本

    記事本不利於統一管理、也不方便搜尋�若是無論如何都想要使用記事本,該怎麼做呢?�待辦清單的缺點�以備忘錄的形式靈活使用待辦清單�大人也要製作「時間表」�只要能掌握工作流程,就能掌控投入時間�先輸入重複的工作(每月.每週.每日)�以「大型工作」→「細微工作」的順序安排時間�將行事曆的記事功能作為「流程表」來使用�一定要有確認清單�在1天之中空出30%的時間�先處理與人有關的工作�即使是討厭的工作,安排進行事曆後也只能非做不可�順應工作情況掌握時段�事先決定好空檔時間要做的事�每天早上花5分鐘確認,完成時間表�將所有工作都記錄下來(為了將來留下工作記錄)�向大家宣告自己的下班時間�考量時薪來訂立工作基準�不要做「緊急」又「重要」的工作!

    Column 建議大家在早晨5點起床



    ■ Chapter 5 不要花時間在郵件上

    處理郵件會佔用一年內的100小時�只要記住郵件的固定模式,就能迅速處理�不要寫出過度追求完美的郵件�不要修改郵件�只花1分鐘回覆郵件�在搭乘交通工具時確認郵件�在1天內處理300封郵件�不刪除郵件

    Column 以1.5倍到2倍的速度觀看影片



    ■ Epilogue 0.1%的成長




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