前言
每年我大約參與兩百場的講座或企業培訓,以經營者、領導人或經理人為對象,教授「表達方法」。
在課程中,我總是強調一點:「光是表達,毫無意義!」
就算對方願意聽我們說話,你的意圖也表達給對方了,但對方無法如我們所預期地採取行動,就毫無意義。
「想要順暢地表達想說的事!」
「能正確表達自己的想法」是很棒的事。然而,如果對方表示「我明白你想做的事,但我無法同意這個企畫」,不願意採取行動的話,就無法取得成果。
當你表達自己的想法,並讓企畫得以通過、專案開始推動,成果才會出現。
本書中,筆者為了想讓對方採取行動的人們,彙整一些表達方法的小訣竅,也傳授了讓對方採取行動後成果能「超乎預期」的進一步表達方法的相關技巧。
或許有人會覺得,何謂讓對方採取行動且成果「超乎預期」?詳情就留待正文中揭曉,簡單來說就是,「以打九折為目標去殺價,結果讓對方提出可以打七折」。
這樣魔法般的情節,只要掌握了「讓對方採取行動且成果超乎預期的表達方法」,就會自然發生。
而且,只要稍微有意識地運用一些小訣竅,任誰都能做到。即便現在的你拙於言辭、不擅長笑臉迎人、不懂得同理別人,都沒有關係。
在此,我要先出題。在下列條件下,你會做出什麼樣的提案呢?
•你正在參加部門的內部會議,一共有七個人與會。
•會議差不多要結束了。部長指名由你決定會後所有人一起去吃午餐的餐廳。
•請在不向與會者提問的前提下,提出菜單或餐廳。
•與會者對你的意見總是持批判的態度。請想出一個能讓總是批判的人也會對提案舉雙手贊成的表達方式。
•限時一分鐘。由於部長突然指名由你決定,沒有深入思考的時間。要馬上提出方案!
(如果可能的話,不妨把這個提案錄音下來。若再把錄音檔打成逐字稿的話,就能更深入理解。)
你的提案是什麼內容呢?能讓與會者全都贊成,一起去吃午餐嗎?
過去,我請講座、演講或培訓的學員針對同樣主題發表的提案中,最常出現以下的內容。
「最近天氣好到太過悶熱,讓人晚上睡不好,天氣熱導致健康管理也很辛苦。有時候是沒食慾,有時候是忙到連飯都沒時間吃……。大家應該都知道,車站後頭的新大樓上星期剛開幕,對吧。那個大樓的商店街裡,有一家我認識的餐廳,前些日子,我在車站前巧遇了高中同學,我們在高中時非常要好,但這幾年都沒見面。那位同學剛好就是商店街裡最多人排隊的蕎麥麵店的老闆,我拿到了優惠券,也能事先訂位,所以我想去蕎麥麵店。」
用文字來讀這段話,相信各位都明白有多糟糕。
但說話者本人往往難以發現這件事(而且,你一定也一樣)。
與會者突然聽到了這一長串話,心中應該都在嘟囔:
「真不知道他想說什麼。」
或者,甚至有人會乾脆地出聲表示:
「你到底想說什麼?」
「所以?怎樣?」
當然,你的午餐提案應該不會被接受。
你該怎麼做才能讓總是持批判態度的人願意接受提案呢? 而且,還讓他們願意採取行動且成果「超乎預期」呢?
若各位在閱讀本書之後,能夠學會讓對方的行動如你所預期,甚至「超乎預期」的表達方法,我將倍感榮幸。
結語
在本書的「前言」當中,出了一道邀請別人共進午餐的題目。後續在介紹表達方法訣竅的例句中,也屢次介紹邀約共進午餐場合裡的臺詞。
「明明是商業書籍,為什麼題目是午餐提案呢?」
「若能多舉出一些常見的商務場合更好。」
「自己平日從事層級很高的工作。用邀約午餐為題也太無聊了吧!」
或許有些人是這麼想的。但我絕對不是看不起各位。因為午餐的提案,其實是很深奧的。
以午餐提案為題的原因,是想選擇一個每個人都能在現場實踐的主題,同時也可以掌握以下三個重點。
1. 職業種類或職位不受限制
2. 成長狀況的可視化
3. 能夠頻繁練習的場合
首先,第一項「職業種類或職位不受限制」。閱讀本書的各位,無論是職業類別、職位或年齡等都各不相同。
如果題目是「在網站製作的現場向顧客說明概要」或「在經營會議中提出中期事業計畫」這類內容的話,也許有些人會無法順利思考。
因此,我思索了每個人都能回答的內容是什麼,結果就是午餐的提案。
第二項「成長狀況的可視化」,是指能夠清楚觀察到自己的技巧有所成長。
也就是說,對於一個題目,在讀「前言」時能掌握自己的現況的話,後續的成長就顯而易見(相信比起各位在「前言」時所思考的午餐邀約臺詞,在讀完本書之後的現在所重新思考的臺詞,在內容上應該更能引發對方的共鳴才是)。
當你能夠學會一個訣竅時,就會有成就感,也會更有幹勁。然後,希望各位在同樣的主題上能再學會一個訣竅。就像爬樓梯一階一階往上一般,透過不斷累積訣竅,重複同樣的場景,就能實際感受到自己的成長。
第三項「能夠頻繁練習的場合」,是希望各位今後也能有意識地練習「促使他人行動」的表達方法,所思考出來的結果。
你今後的生涯當中,會吃幾餐呢?不光是午餐,還有早餐、晚餐、下午茶等的場合,會有幾次呢?
參加培訓、演講或講座的各位,在學完之後都會說「我明白了」、「我會了」。但絕大多數的人,在走出會場,睡了一覺之後,學習的那段時間就完全在記憶中消失。因此,我才選擇了每個人在日常生活中都會遇到的午餐場合,好讓各位能常常想起學過的事。如果沒有機會直接向誰提案,每次吃午餐時也能自己喃喃自語地練習。請一定要實踐看看。
希望讀過本書的人,不僅能夠正確地把自己的心情傳達給別人,讓對方的行動成果「超乎預期」,還能發生很多幸運、幸福的事。
二○一八年十月
沖本??子