1 Excel 基本觀念

1-1 啟動 Microsoft Excel 中文版

1-2 認識 Excel 的工作環境

1-3 再看功能群組

1-4 顯示比例

1-5 再談活頁簿與工作表

1-6 觸控 / 滑鼠模式

1-7 結束Excel

1-8 結束與開啟新的活頁簿

1-9 開新視窗

1-10 常見問題說明



2 建立一個簡單的工作表

2-1 Microsoft Excel 螢幕說明

2-2 簡單資料的輸入與修改

2-3 正式建立工作表資料

2-4 開啟舊檔

2-5 進一步建立工作表

2-6 建立表格的基本框線

2-7 將標題置中

2-8 建立圖表

2-9 移動及更改圖表大小

2-10 更改工作表標籤

2-11 列印與列印的基本技巧

2-12 Microsoft 的雲端磁碟空間服務

2-13 顯示與隱藏格線



3 資料輸入

3-1 輸入資料的技巧

3-2 儲存格內容的修改

3-3 選定某區間的儲存格

3-4 常數資料的輸入

3-5 以相同值填滿相鄰的儲存格

3-6 以遞增方式填滿相鄰的儲存格

3-7 智慧標籤

3-8 自訂自動填滿功能

3-9 附註與註解功能

3-10 資料驗證



4 公式與基本函數觀念

4-1 再談加總按鈕

4-2 建立簡單的數學公式

4-3 擴充的加總功能

4-4 以其他函數建立公式

4-5 定義範圍名稱

4-6 再談公式的拷貝

4-7 比較符號公式

4-8 排序資料

4-9 再談框線處理



5 編輯工作表

5-1 插入列

5-2 刪除列

5-3 插入欄

5-4 刪除欄

5-5 插入儲存格

5-6 刪除儲存格

5-7 儲存格的移動

5-8 儲存格的複製

5-9 選擇性貼上指令

5-10 清除儲存格

5-11 認識Office 剪貼簿

5-12 複製成圖片

5-13 欄資料的改變

5-14 列資料的改變



6 資料格式的設定

6-1 欄位寬度

6-2 列高的設定

6-3 格式化字型

6-4 前景色彩及背景色彩的處理

6-5 設定資料對齊方式

6-6 框線的設定

6-7 儲存格格式的應用

6-8 設定儲存格的樣式 – 凸顯資料

6-9 佈景主題

6-10 複製格式



7 使用格式化建立高效、易懂的報表

7-1 醒目提示儲存格規則

7-2 資料橫條

7-3 色階

7-4 前段/ 後段項目規則

7-5 圖示集

7-6 格式化等於 – 找出特定的資料

7-7 格式化重複的值 – 找出重複的資料

7-8 清除格式化條件的儲存格與工作表的規則

7-9 格式化錯誤值



8 進一步使用公式與函數執行數據運算

8-1 基本函數功能加強實作

8-2 用Excel 處理日期與時間計算

8-3 條件運算

8-4 排序處理RANK

8-5 英文字母大小寫調整PROPER/UPPER/LOWER

8-6 身分證號碼判斷性別MID

8-7 公式稽核

8-8 Excel 常見錯誤訊息與處理方式

8-9 數據陷阱 - 平均值與中位數

8-10 數據陷阱 – 平均值與加權平均



9 數據篩選與排序

9-1 基本定義

9-2 進入與離開篩選環境

9-3 篩選資料實作

9-4 自訂篩選

9-5 工作表單排序

9-6 依色彩篩選

9-7 表格資料

9-8 格式化為表格



10 工作表技巧實戰

10-1 刪除空白字元

10-2 尋找或取代特定字串

10-3 同欄位上一筆內容填滿空白儲存格

10-4 填寫重複性資料使用下拉式清單

10-5 使用ASC 函數將全形轉半形

10-6 檢查資料區間是否含文字資料

10-7 設定儲存格的輸入長度

10-8 設定公司統編的輸入格式

10-9 設定不能輸入重複的資料

10-10 設定不能輸入未來日期.

10-11 設定交錯列底色的表單背景



11 活頁簿的應用

11-1 活用多個工作表

11-2 新增色彩到工作表索引標籤

11-3 插入工作表

11-4 刪除工作表

11-5 移動工作表

11-6 複製工作表

11-7 不同工作表間儲存格的複製

11-8 參考不同工作表的公式

11-9 監看視窗



12 建立圖表

12-1 圖表的類別

12-2 建立圖表的步驟

12-3 直條圖

12-4 橫條圖

12-5 折線圖與區域圖

12-6 圓形圖與環圈圖

12-7 散佈圖或泡泡圖

12-8 雷達圖

12-9 曲面圖

12-10 股票圖

12-11 瀑布圖

12-12 漏斗圖

12-13 走勢圖

12-14 地圖



13 編輯與格式化圖表

13-1 圖表資料浮現

13-2 顯示與刪除標題

13-3 格式化圖表與座標軸標題

13-4 座標軸

13-5 圖例

13-6 刪除與增加圖表的資料數列

13-7 改變資料數列順序

13-8 資料標籤

13-9 使用色彩或圖片編輯數列

13-10 圖表區背景設計

13-11 建立趨勢預測線

13-12 顯示資料表

13-13 使用篩選凸顯資料數列

13-14 進一步編修圓形圖表

13-15 圖表範本55



14 工作表的列印

14-1 示範文件說明

14-2 預覽列印

14-3 真實的列印環境

14-4 版面設定

14-5 再談列印工作表

14-6 將圖表嵌入PowerPoint 檔案

14-7 合併列印



15 樣式與多檔案的應用

15-1 一般樣式簡介

15-2 先前準備工作

15-3 應用系統內建的樣式

15-4 建立樣式與應用樣式

15-5 樣式的快顯功能表

15-6 修改樣式

15-7 視窗含多組活頁簿的應用

15-8 切換活頁簿的應用

15-9 參照其他活頁簿的儲存格



16 建立清單統計資料

16-1 小計指令

16-2 顯示或隱藏清單的明細資料

16-3 利用小計清單建立圖表

16-4 刪除大綱結構



17 樞紐分析表

17-1 建立樞紐分析表的步驟

17-2 建立樞紐分析表

17-3 修訂樞紐分析表

17-4 樞紐分析圖



18 規劃求解的應用

18-1 目標

18-2 資料表的應用

18-3 分析藍本管理員



19 套用範本

19-1 使用Excel 內建的範本

19-2 網路搜尋範本



20 巨集

20-1 先前準備工作

20-2 建立巨集

20-3 執行巨集

20-4 巨集的儲存

20-5 巨集病毒



21 VBA 設計基礎

21-1 開發人員索引標籤

21-2 一步一步建立一個簡單的VBA 碼

21-3 選取儲存格的觀念

21-4 設定特定儲存格的內容

21-5 資料型態

21-6 If ... Then ... End If

21-7 Select Case ... End Select

21-8 Do ... Loop Until

21-9 Do ... Loop while

21-10 For ... Next

21-11 清除儲存格內容

21-12 列出對話方塊MsgBox

21-13 讀取輸入資訊InputBox

21-14 範圍物件

21-15 目前活頁簿ActiveWorkbook

21-16 程式物件Application



22 Excel 小技巧

22-1 摘要資訊

22-2 字串的搜尋

22-3 字串的取代

22-4 前往指定的儲存格

22-5 凍結窗格

22-6 分割視窗

22-7 隱藏與取消隱藏部分欄位區間

22-8 隱藏與顯示視窗

22-9 中文繁體與簡體的轉換

22-10 插入美工圖片

22-11 文字藝術師

22-12 剖析資料

22-13 唯讀保護

22-14 保護工作表

22-15 保護活頁簿

22-16 擷取視窗或部份螢幕畫面



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序



　　這是一本適用零基礎的人開始解說的Excel 書籍，整本書從Excel 視窗說起，一步一步引導讀者可以建立淺顯易懂、美觀、設計感、專業資料呈現的工作表，最後成為令人尊重的專業職場達人。



　　本書主要觀念除了說明各功能用法，更強調解說Excel 功能的內涵與精神

　　■ 全書約 2000 張 Excel 說明畫面

　　■ 全書約 420 個 Excel 實例

　　■ 全書約 140 個圖表

　　■ 講解基本 Excel 功能，同時專業化報表與圖表。

　　■ 完整解說人事、財會、業務、管理、分析

　　■ 解說註解與附註的用法與原始精神

　　■ 為特定儲存格的進行資料驗證

　　■ 建立、編輯、美化工作表

　　■ 充分發揮公式、函數功能，高效率使用工作表

　　■ 建立與編輯專業的圖表，同時解析適用時機

　　■ 建立清單統計資料

　　■ 建立專業的樞紐分析表

　　■ 用 Excel 執行規劃與求解，執行業績預測分析

　　■ 認識分析藍本管理員

　　■ Excel 圖表嵌入 PowerPoint 簡報檔案

　　■ Excel 與 Word 合併列印文件

　　■ 處理大型 Excel 工作表，可以使用分頁預覽

　　■ 巨集與巨集病毒解說

　　■ Excel VBA 基礎

　　■ 資料剖析

　　■ 保護儲存格區間、工作表、活頁簿



　　寫過許多的電腦書著作，本書沿襲筆者著作的特色，程式實例豐富，相信讀者只要遵循本書內容必定可以在最短時間精通Microsoft Excel，編著本書雖力求完美，但是學經歷不足，謬誤難免，尚祈讀者不吝指正。

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