Part 01 試算與決策的好幫手Excel

一開始必須先學會

1 Excel提高工作效率4大原則

2 關於Excel介面配置

3 正確使用與管理儲存格、工作表

4 查詢常見問題

檔案基本操作

5 檔案管理技巧

6 刪除檔案的作者姓名



Part 02 從整理資料開始！

資料輸入與字型

7 資料輸入的七大重點

8 輸入文字、日期或數字

9 套用合適的字型

欄列操作

10 調整欄寬列高顯示完整資料

11 插入及刪除欄、列

12 調整欄、列資料的排序

儲存格對齊方式

13 調整儲存格資料對齊方式

14 用縮排區分欄標題

儲存格框線與樣式

15 顯示與隱藏工作表格線

16 善用背景色突顯資料

17 套用儲存格樣式快速又方便

18 為儲存格加上框線

儲存格格式

19 輸入以"0"為開頭的資料

20 加上"＄"與千分位的數值格式

21 用括弧與紅色表示負數資料

22 為日期資料套用適合格式資料自動填滿

23 自動填滿連續或等差數資料

24 自動填滿連續日期或星期

25 以工作日、月或年自動填滿日期

26 自動填滿每列交錯的儲存格背景

複製、貼上資料

27 複製、貼上內容與設定

28 複製、貼上時只保留格式

29 複製、貼上時欄列互換

排序、篩選資料

30 依數值大小或筆劃排序資料

31 自訂排序清單

32 依多個欄位排序資料

33 依多個條件快速篩選結果

34 篩選出 "大於或小於" 的資料

35 建立客製化、多組合的篩選條件



Part 03 簡易運算與函數

數據運算的必備觀念

36 運算與函數其實不難

37 認識公式

38 認識函數

39 運算子介紹

40 輸入公式與函數

41 修改公式與函數

42 複製相鄰儲存格的公式

43 複製不相鄰儲存格的公式

44 僅貼上公式不貼上格式

45 僅複製計算結果的值

46 儲存格參照

47 相對參照與絕對參照的轉換

常用數學運算與進位

48 簡單的數值運算

49 計算加總

50 計算平均值

51 計算多個數值相乘的值

52 四捨五入/無條件捨去指定位數

條件式統計分析

53 判斷指定的條件是否全部符合

54 判斷指定的條件是否符合其中一個

55 加總符合單一或多個條件的數值

56 求得符合單一條件的資料個數

57 求最大值、最小值

58 顯示排名順序

掌握日期與時間

59 顯示現在日期時間並計算活動剩餘天數

60 計算年資或年齡值

取得資料與字串應用

61 取得直向參照表中符合條件的資料

62 英文首字或全部英文字大寫

63 以身份證資料判斷性別

其他說明與查詢

64 錯誤值標示說明

65 線上查詢函數用法



Part 04 資料正確性與專業呈現

解決常見問題

66 收集並整理數據

67 將缺失資料自動填滿

68 利用取代刪除多餘空白

69 利用函數刪除多餘空白

70 利用函數統一全形或半形文字

71 下拉式清單填入重複性的資料

72 快速修正資料中的錯字

檢查與驗證

73 檢查數值資料中是否包含文字

74 限定只能輸入半形字元

75 限定至少輸入三個字元

76 限定統一編號輸入的格式與字數

77 限定不能輸入未來的日期

78 限定不能輸入重複的資料

79 檢查重複的資料項目(I)

80 檢查重複的資料項目(II)

格式化條件

81 用色彩標示重複的資料項目

82 用色彩標示星期六、日與國定假日

83 設定表格隔列底色

視窗檢視

84 凍結視窗瀏覽大量資料

85 同時比對二份資料內容



Part 05 分析數據資料省時又省力

突顯重要數據

86 讓你看起來專業，做起來簡單

87 用色彩標註條件中的值(大、小、等於)

88 用色彩標註條件中的值(前 / 後段)

89 用資料橫條標註數值大小

90 用圖示標註數值大小、比例

資料分組統計

91 "小計"運算欄、列分組統計

92 樞紐分析表的數據統計與分析解讀

93 樞紐分析表的"值"計算與顯示

94 樞紐分析表的資料分類 (群組)

95 "樞紐分析工具"交叉分析數據

96 "關聯式樞紐分析"整合多張工作表

97 "樞紐分析圖"視覺化大數據

98 自動更新樞紐分析表、圖



Part 06 專業圖表設計原則

提升分析力

99 將資料數據化為圖表的四個步驟

100 資料圖像化好處多多

視覺觀念

101 突顯圖表中的重點資料

102 圖表結構不是複雜就好

103 圖表配色不是多就好

104 常見的圖表問題



Part 07 用圖表解讀關鍵資訊

三分鐘做出好圖表

105 將資料數據化身為圖表

106 認識圖表的組成元素

107 調整圖表位置與寬高

108 圖表標題文字設計

109 以座標軸標題文字標示圖表內容

110 讓長名稱座標軸文字更好閱讀

座標軸與圖例設計

111 隱藏/顯示座標軸

112 變更座標軸標題的文字方向

113 顯示座標軸刻度單位

114 調整座標軸刻度範圍

115 調整座標軸主要、次要刻度間距

116 調整圖例位置

資料變更

117 變更圖表的資料來源

118 對調圖表欄列資料

外觀設計

119 套用圖表樣式與色彩

120 變更圖表類型

121 新增與調整圖表格線

122 設計圖表背景

123 設定圖表背景透明度

124 為圖表設計外框效果

資料標籤與數列設計

125 在圖表資料數列上顯示資料標籤

126 變更資料標籤的類別與格式

127 指定個別資料數列的色彩

128 用圖片替代資料數列的色彩

129 負值資料數列以其他色彩顯示

更多設計技巧

130 複製或移動圖表至其他工作表

131 為圖表加上趨勢線

132 分離圓形圖中的某個扇區

133 調整圓形圖的扇區位置

134 利用篩選功能突顯圖表指定項目

135 在儲存格中顯示走勢圖

136 套用圖表的快速版面配置

137 將自製圖表變成為圖表範本



Part 08 套用範本快速完成各式報表

開始使用範本

138 一分鐘就變出Excel報表、圖表

139 建立及使用Excel範本

常用範本

140 財務、理財相關Excel範本

141 銷售、規劃追蹤相關Excel範本



Part 09 列印及其他整合應用

資料呈現

142 完整的專業報表

常用列印設定

143 將資料印在同一頁

144 指定列印頁首/頁尾與重要檔案資訊

資料匯出與應用

145 轉存成PDF或XPS格式

146 將圖表嵌入PowerPoint簡報中

147 合併列印大量製作信件、信封或標籤



Part 10 打造自動化高效率工作術

使用巨集

148 麻煩的事通通交給巨集

149 自動化作業由錄製巨集開始！

150 儲存含有巨集的活頁簿

151 執行巨集效果

152 將巨集新增至快速存取工具列

153 刪除不需要的巨集

154 開啟含有巨集的活頁簿

進階應用

155 共用其他活頁簿中的巨集

156 將巨集複製到另一個活頁簿

157 確認與編修巨集內容

158 建立巨集執行按鈕



Part 11 提升工作效率的快速鍵

工作表操作

159 往上下儲存格接續輸入資料

160 往左右儲存格接續輸入資料

161 全選指定欄、列內的資料

儲存格格式設定

162 為儲存格加上框線

163 一般資料轉換為表格資料

164 套用百分比數值格式

165 套用貨幣(＄)數值格式

166 套用千分位數值格式並求到整數

167 套用[西元年/月/日]日期格式

數據運算

168 自動加總計算

資料編輯

169 加入當天日期

170 加入目前時間

171 將儲存格中的資料換行

172 刪除多餘的文字資料

173 產生文字資料的下拉式選單

174 拆分大量資料與數據

其他好用的技巧

175 重做上一個動作的設定

176 插入圖表



附"常用函數與快速鍵功能索引表"，快速查找好方便！