Chapter 1

一開始必須先學會的11項基本操作與思維 ?

簡單易讀的資料表/表格設計的基本知識

01? 開啟Excel之後，最先執行的七項操作 ?

02? 依照目的與用途決定字型 ?

03? 調整列的高度，維持易讀性 ?

04? 資料表/表格不從A1開始 ?

05? 文字靠左、數值靠右 ?

06? 提升數值易讀性的兩條規則 ?

07? 替「欄標題」設定縮排 ?

08? 設定欄寬 ?

框線的正確使用方法

09? 活用格線功能 ?

10? 正確設定資料表/表格框線的方法 ?

易讀性與顏色的使用方法

11? 使用顏色標記數值 ?

12? 替要強調的儲存格設定背景色 ?

Excel的錯誤

13? 於儲存格顯示的主要錯誤 ?



Chapter 2

給手腳俐落快速完成工作的人，更厲害的「呈現資料」技巧 ?

工作表與儲存格的基本操作

01? 正確管理Excel工作表的方法 ?

02? 不可使用「隱藏」功能 ?

03? 以「選取範圍居中」對齊，而不是以合併儲存格對齊 ?

04? 繪製跨欄斜線 ?

05? 在儲存格加上註解 ?

徹底應用格式化條件

06? 格式化條件的基本操作 ?

07? 讓大於平均值的儲存格變色 ?

08? 利用格式化條件找出錯誤值 ?

09? 確認與清除格式化條件 ?

先知先贏的專家技巧

10? 固定標題的儲存格 ?

11? 隱藏功能區，讓畫面變寬 ?

12? 瞬間輸入目前的日期與時間 ?

13? 輸入列首為「0」的字串 ?

14? 在姓名後續自動追加「先生」 ?

15? 垂直顯示文字 ?

16? 刪除檔案作者的姓名 ?

17? 經過天數與序列值 ?

18? 保護工作表 ?

19? 自動儲存檔案 ?

20? 替檔案設定密碼 ?



Chapter 3

與業務成果直接相關11種好用的函數 ?

熟悉基本函數

01? 光使用基本函數，就能讓作業效率與正確性提升10倍 ?

02? 剖析深不可測的SUM函數──SUM函數 ?

03? 迅速找出異常值的方法──MAX函數、MIN函數 ?

04? 可四捨五入到想要的數值──ROUND函數 ?

05? 發生錯誤時會出現提示文字──IFERROR函數 ?

06? 根據計算結果變更顯示內容──IF函數 ?

零失誤且迅速算出重要結果

07? 以月為單位，計算每日業績──SUMIF函數 ?

08? 只計算符合多重條件的資料──SUMIFS函數 ?

09? 根據所有受測者算出男女人數──COUNTIF函數 ?

10? 計算滿足多重條件的資料筆數──COUNTIFS函數 ?

11? 根據商品編號篩選商品名稱與商品金額──VLOOKUP函數 ?

12? 自動在請款書輸入隔月的最後一天──EOMONTH函數 ?



Chapter 4

徹底了解驗算與絕對參照 ?

驗算的真正用意

01? F2鍵可讓作業失誤銳減 ?

02? 快速輸入水平方向的資料 ?

03? 利用追蹤功能確認前導參照 ?

04? 利用折線圖找出異常值 ?

避免不該犯的錯誤

05? 開始作業之前，請先備份檔案 ?

06? 在檔案名稱加上日期與版本編號 ?

07? 徹底了解相對參照與絕對參照 ?

08? 利用複合參照迅速建立矩陣 ?

09? 參照其他工作表 ?

10? 替常用的數字命名──設定儲存格名稱 ?

11? 刪除儲存格的名稱 ?

12? 從「輸入」到「選擇」──「資料驗證」功能 ?

檔案參照與原始資料

13? 不參照其他的活頁簿 ?

14? 確認是否參照其他的活頁簿 ?

15? 釐清資料來源 ?



Chapter 5

大幅提升作業速度的快速鍵技巧 ?

必須學會的精選快速鍵

01? 快速鍵是必修的工作技巧 ?

02? Alt鍵是最強的夥伴 ?

更上一層樓的必修快速鍵

03? 操作資料表/表格外觀的必修快速鍵6選 ?

04? 操作列與欄的快速鍵8選 ?

05? 操作資料的快速鍵10選 ?

06? 縮短檔案操作流程的快速鍵8選 ?

07? 讓步驟與失誤都銳減的快速鍵 ?



Chapter 6

複製、貼上、自動填滿、排序的超方便使用法 ?

徹底解說複製&貼上的奧祕

01? 熟悉複製&貼上，可讓作業效率急遽提升 ?

02? 先了解「貼上值」 ?

03? 「貼上格式」的超便利方法 ?

04? 利用「貼上公式」功能只貼上公式 ?

05? 以「貼上除法」調整資料表/表格的單位 ?

只要學會這一招就能加速作業

06? 只要簡單操作就讓資料表/表格的列與欄互換位置 ?

07? 自動填滿功能的基本操作 ?

08? 瞬間輸入年月日與星期 ?

09? 設定每列交錯的儲存格背景色 ?

10? 徹底學會「排序」功能 ?

11? 「篩選」功能與SUBTOTAL函數的使用方法 ?



Chapter 7

資料分析的實用技法 ?

運算列表的專業技巧

01? 運算列表是最強的分析工具──第一次敏感度分析 ?

02? 模擬營業利潤、收益預測 ?

03? 根據營銷成本與商品單價評估變動風險 ?

04? 運算列表的資料太大時，改由手動計算 ?

目標搜尋的應用方法

05? 開始使用目標搜尋！ ?

06? 從目標利潤算出必要的翻桌率 ?

07? 從總預算(利潤)算出可調度的人員 ?

了解模擬分析的基本操作

08? 規劃求解的基本操作與啟用 ?

09? 分析費用的組合 ?

交叉統計的驚人實力

10? 樞紐分析表的基本操作 ?

11? 利用樞紐分析表從不同的角度統計與分析資料 ?

12? 利用樞紐分析圖將資料繪製成圖表 ?

散佈圖的商業應用

13? 利用散佈圖找出潛藏資料的相關性 ?

14? 也有趨勢向下才正確的資料──正相關與負相關 ?

15? 根據相關分析的結果求出預測值 ?

16? 根據趨勢線排除「偏差值」的方法 ?

17? 在一張散佈圖兩個群組 ?

可透過數值說明與無法說明的部分

18? 在不同情況選用平均值與中間值 ?

19? 了解加權平均 ?

20? 將購貨單價與採購數量數化並分析 ?

21? 將日期資料整理成年度資料或月份資料再統計 ?

22? 在空白欄位輸入「N/A」 ?



Chapter 8

自由操作Excel圖表功能的五項重點 ?

數字的魅力會隨著圖表而大幅改變

01? 徹底了解Excel圖表的基本操作 ?

02? 讓圖表魅力急遽上升的配色常識

03? 以一張圖表呈現業績與利潤率 ?

04? 別使用圖例，多使用資料標籤 ?

淺顯易懂的圖表必有其道理

05? 將「普通圖表」變成「專業圖表」的五項專業技巧 ?



Chapter 9

選擇最佳圖表的方法 ?

選擇最佳圖表的方法

01? 利用折線圖繪製實際成績�預測圖表 ?

02? 「就是在當下！」要呈現現況時，就使用「長條圖」 ?

03? 調整縱軸，讓圖表的外觀大幅改變 ?

04? 與排行榜有關的資料最適合使用「橫條圖」 ?

05? 比較各公司市佔率的時候就使用「圓形圖」 ?

06? 可判斷成長率因素的「堆疊長條圖」 ?

07? 最適合用來確認市佔率趨勢的圖表 ?

08? 要呈現整體社會趨勢時，可使用「區域圖」 ?



Chapter 10

10分鐘精通Excel的列印功能 ?

隨心所欲的列印技巧

01? 徹底精通Excel的列印功能 ?

02? 調整分頁位置的注意事項 ?

03? 同時列印多張工作表 ?

04? 在資料的頁首記載重要的檔案資訊 ?

05? 變更資料的列印順序，以便更容易裝訂 ?

06? 在各頁面的開頭列記載資料表/表格的標題列 ?



Chapter 11

利用Excel製作超效率、完全自動化的邀請函 ?

麻煩的作業就交給Excel

01? 衝擊！自動化作業只要幾秒就能完成一整天的工作 ?

02? 巨集的基本知識 ?

03? 更上一層樓 ?







?

序



　　這本書要告訴你什麼呢？其實是下列兩項：

　　■ 可大幅改善你每一天面臨到的各種Excel 難題。

　　■ 每個人都可輕鬆學會「改善Excel 作業」的方法，並且即刻派上用場。



　　請大家務必先記住這兩點。所謂的「改善Excel 作業」，是指更正確、且迅速地完成繁瑣的日常Excel 例行性作業，而且還能更有效率地統計資料及更確實地分析資料。



　　若是能提升這部分的效率，也會替你的工作帶來莫大的好處，例如，當操作Excel 時間大幅縮減，就能空出更多的時間來安排自己的事情；既能減少失誤，又可提升工作品質，還能確實地分析資料，有效締造工作成果。



　　本書針對使用Excel 時所產生的煩惱、挫折提供了多種解決技巧，也全面介紹了許多企業的人資部、會計部要求員工「必須了解的Excel 使用方法」。請大家開心的閱讀本書，同時學會實用的知識。本書的功能在於助大家一臂之力。

?