Chapter 01 商用英文的應用

1.1 何謂商用英文

1.2 寫好商用英文的要件



Chapter 02 商用英文的工具

2.1 電子郵件(e-mail)

2.2 書信(letter)



Chapter 03 促銷信(Promotion/Sales Letter)

3.1 賣方：對潛在客戶通知參展訊息

3.2 賣方：對曾經有過貿易的客戶通知參展訊息

3.3 賣方：對舊客戶通知參展訊息

3.4 賣方：公司參展後的後續追蹤客戶

3.5 賣方：專業雜誌上找到潛在客戶

3.6 賣方：透過政府機關協助找到潛在客戶

3.7 賣方：雙方朋友介紹找到潛在客戶



Chapter 04 詢價(Inquiry)

4.1 買方：看展後向賣方詢價

4.2 買方：參觀商展後向賣方詢價

4.3 買方：經政府機構得知賣方而來詢價

4.4 買方：經雜誌得知賣方而來詢價

4.5 買方：經雜誌得知賣方而來詢價，詳列詢價項目與買方聯絡方法

4.6 買方：就產品詢問報價



Chapter 5 報價(Quotation)

5.1 賣方：依客戶來函詢問回答（Re範例4-1）

5.2 賣方：依客戶來函詢問回答（Re範例4-2）

5.3 賣方：依客戶來函詢問回答（Re範例4-3）

5.4 賣方：依客戶來函詢問回答（Re範例4-4）

5.5 賣方：依客戶來函詢問回答（Re範例4-5）

5.6 賣方：就客戶來函詢問的產品報價（Re範例4-6）

5.7 賣方：主動報價給舊客戶

5.8 賣方：通知舊客戶因原物料成本增加而漲價

5.9 賣方：通知舊客戶商品全面漲價

5.10 賣方：通知舊客戶商品全面漲價（含匯率因素）



Chapter 06 還價(Counter Offer/Negotiation)

6.1 買方：客戶抱怨報價太高

6.2 買方：客戶還價

6.3 買方：客戶告知購買量要求重報價格

6.4 買方：客戶告知報價太高，需重報並大幅降價才有機會接到訂單

6.5 買方：客戶告知因市場競爭激烈，請不要漲價太多

6.6 買方：客戶還價，並詢問有無較便宜的替代品

6.7 買方：客戶的訂購量大，請賣方降價

6.8 賣方：答應降價

6.9 賣方：如果增價數量則同意降價

6.10 賣方：價格已是最低，無法再降

6.11 賣方：價格已是最低，無法符合對方價格要求

6.12 賣方：利潤有限價格已是最低，另推薦替代品



Chapter 07 樣品與規格(Sample & Specification)

7.1 買方：接受報價，索取免費樣品

7.2 賣方：回覆客戶並寄送樣品

7.3 買方：發現樣品少了，請賣方補寄

7.4 賣方：回覆客戶並補寄樣品

7.5 買方：同意賣方開模，並請先寄樣品

7.6 賣方：回覆客戶手製樣品需收樣品費

7.7 買方：樣品測試未通過，請賣方整理後再送

7.8 賣方：回覆客戶會研究測試報告後再寄樣品

7.9 買方：去函索樣

7.10 賣方：回覆客戶目前沒有現貨樣品，可否寄替代品



Chapter 8 追蹤(Follow Up)

8.1 賣方：參展後，追蹤來參觀過的客戶Ⅰ

8.2 賣方：參展後，追蹤來參觀過的客戶Ⅱ

8.3 賣方：對新開發客戶的追蹤

8.4 賣方：拜訪客戶之後的追蹤

8.5 賣方：寄給客戶推銷信後的追蹤Ⅰ

8.6 賣方：寄給客戶推銷信後的追蹤Ⅱ

8.7 賣方：寄給客戶報價與樣品後的追蹤（單價下降，請客戶下單）

8.8 賣方：寄給客戶報價與樣品後的追蹤（已報價，請客戶下單）

8.9 賣方：寄給客戶報價與樣品後的追蹤（價格上漲，請客戶及早下單）

8.10 賣方：寄給舊客戶的追蹤Ⅰ（生產線忙，請客戶及早下單）

8.11 賣方：寄給舊客戶的追蹤Ⅱ（很久沒下單）

8.12 賣方：寄給舊客戶的追蹤Ⅲ（很久沒下單）



Chapter 09 訂單(Purchasing Order)

9.1 買方下單

9.2 賣方接受訂單

9.3 賣方不接受訂單



Chapter 10 徵信 (Credit Inquiry)

10.1 賣方：請客戶提供企業備詢人

10.2 賣方：寫信給企業備詢作客戶徵信Ⅰ

10.3 賣方：寫信給企業備詢作客戶徵信Ⅱ

10.4 賣方：請本身往來銀行協助徵信

10.5 賣方：委託商業徵信所進行徵信

10.6 賣方：寫給新客戶進行徵信



Chapter 11 付款條件(Payment Terms)

11.1 付款條件(Payment Terms)

11.2 付款方法(Payment Methods)

11.3 信用狀(Letter of Credit, L/C)



Chapter 12 出貨 (Shipment)

12.1 賣方：通知出貨事宜

12.2 賣方：準備出貨通知

12.3 賣方：海運出貨通知

12.4 賣方：空運出貨通知

12.5 賣方：出貨延期，請客戶修改信用狀



Chapter 13 催款 (Collection)

13.1 出貨後的貨款跟催

13.2 逾期未償付貨款的跟催



Chapter 14 抱怨信(complaint)

14.1 如何撰寫抱怨信

14.2 抱怨信的處理與回覆



Chapter 15 代理(agency)

15.1 請求代理

15.2 請求獨家代理

15.3 回覆請求代理（接受）(Re 15-1)

15.4 回覆請求代理（拒絕）(Re 15-1)

15.5 回覆請求代理（拒絕：當地已有代理商）(Re 15-1)

15.6 回覆請求代理（拒絕：合作一段時間後再談）(Re 15-2)



Chapter 16 其他商業信函(other business correspondence)

16.1 通知函

16.2 祝賀函

16.3 邀請函

16.4 慰問函

16.5 弔唁函



Chapter 17 求職信(Job Hunting)

17.1 求職信

17.2 履歷表

17.3 推薦信



附錄 (Appendix)

Ⅰ. 商用英文常用字與專有名詞

Ⅱ. 電郵中常見的商業縮寫語

Ⅲ. 部門名稱中英對照表

Ⅳ. 職務名稱中英對照表

Ⅴ. 政府機關英文名稱

Ⅵ.銀行中英文名稱對照表

Ⅶ.國際貨幣與代號



練習題解答



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