前言
「讓人茅塞頓開,一聽就懂的說明術!」
「內容不用說,光課程說明方式本身就是寶貴的參考。直到最後都引人入勝。」
「到目前為止聽過的課中,這堂課的內容無疑名列前三。就『實踐性』而言,我想是第一名。聽課時讓人覺得非常有價值。」
這只是我從聽講者那裡實際獲得的評語中,提出少數幾個例子罷了。
我進入獨立創業的第五年,從事的工作是以「該怎麼做,才能量產出簡潔易懂的溝通?」為主題,舉辦講座、研習或演講等,在形形色色的場合中站在眾人面前「說明」。
承蒙大家抬愛,北起北海道、南至九州甚至沖繩,聽我的話的人正持續增加。說到人數,自從我開始在眾人面前說話後,這四年之間聽眾已經突破五千人,火速擠爆能容納四百人以上會場的例子也不在少數。最重要的是,真的有好多人在演講結束後,捎來像開頭所述類似的感想。
此外,拙著《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術》歸納出我們說明時前置階段的思考整理法,而該系列書籍也很幸運的成為銷售超過二十萬本的暢銷書,在全球五國翻譯出版。我現在也還持續收到來自韓國、台灣、泰國等,以亞洲圈為主的廣大海外讀者的電子郵件迴響。
但是,各位可別看我現在大力投入這種主題的工作,就認為我從以前就很擅長溝通或說明,其實根本就不是這麼一回事。以前的我,反倒可以說是對這方面頭痛不已,長期懷抱自卑。
我小時候,不但是個常躲在父母背後的怕生孩子,也是個碰到必須上台報告的課程時,就不知道該說些什麼,只會以沙啞的細微音量說話的學生。
足以證明這一點的經典事例,是在我投入求職活動的時候。當時被稱為「就業冰河期」,要說無可奈何也算是無可奈何,不過我陷入了應徵超過二十家公司,卻爭取不到任何一家「內定」(畢業後的預先錄取通知)的危機。就算推銷自我的簡歷過關了,面試時老是沒辦法好好表達自己想說明的內容,在第一或第二次面試就被刷掉的情況接踵而來。
到了四月中旬,我在所有企業審核中全數中箭落馬,傘也不撐頹喪走在雨中的情景,直到今日仍然歷歷在目。每當我看到「絕望」兩字,那時候的景色、雨水的氣味、聲音,水的冰冷甚至是咬牙切齒的感觸,都會浮上心頭。
不過,我後來開始實踐「某個單純動作」,成為徹底扭轉我拙劣說明的契機。
周遭的人反而開始稱讚我「擅於說明」,面試接受提問時也與以往截然不同,回答變得自信滿滿又清楚明瞭。
結果,我從曾經面臨零內定危機的人,竟然成功爭取到當時不論文科、理科生,都位居就職人氣排行榜寶座的TOYOTA(豐田)內定的位子。
而且進入TOYOTA工作後,每天都在「擅於說明」的TOYOTA人包圍下工作,也因此很幸運的有機會學習為了量產「一聽就懂的說明」的根本技巧。結果,後來我負責的業務獲得「日本第一」的評價。
之後,當轉職時機來臨,我同樣也是重複累積「某個單純動作」,這次順利進入在社會人士教育領域堪稱日本第一的商業學校「GLOBIS」工作。而在獨立創業的現在,從事的工作則是以「一聽就懂的說明」為主題,舉辦研習或演講等。
不只如此,後來甚至還有機會出書,曾獲得日本商業書籍月間統計排行榜的第一(全國出版協會調查)。
在此,之所以介紹這樣的經歷,絕對不是為了炫耀成果,我只是想傳達一件事:「一聽就懂的說明」只要一技在身,不論就職、轉職又或獨立創業,這三個職場舞台都能做到「日本第一」的評價,可見這項技能擁有多麼大的可能性。
從前那段時期不擅長說明的自己,直到現在都是一段羞愧到不願想起的過去。只是時至今日,我很感謝的是,正因為有那時候做不到的自己,才會持續質問自己「要怎麼做,才能更簡潔易懂的說明呢?」。
要是沒有萌生這樣的「質問=天線」,我也無法從自身獨特觀點出發,去審視商務溝通,進而學習並融會貫通吧。至於投入教導他人「說明訣竅」的工作,就更不可能了吧。
過去曾覺得極度不擅長表達的我,為什麼能搖身一變,變得這麼「擅長說明」,甚至還能獲得為數眾多的感激評語呢?
而且,我為了有所改變而實踐的「某個單純動作」,又是什麼呢?
我現在想用明確的方式,向正在閱讀本書的你「說明」箇中祕密。
你如果能從中發現提升自身說明技巧的契機,充分運用於未來的人生,將是本人的無上之喜。
淺田卓