Part 1　非 PowerPoint 不可！製作一份提昇工作效率又能打動人心的簡報！



．先思考要製作出什麼樣的資料？

．用 PowerPoint 製作文件

．為什麼有些企業會有「不准使用 PowerPoint」的規定？

．製作一份讓對方「想看」的文件



Part 2　製作一份理想的文件。啟動 PowerPoint 前必須知道的事！



．一份文件要做成幾張投影片比較理想？

．透過螢幕發表？還是用紙張說明？

．整理出真正有用的資訊

．先將重點筆記下來

．做出讓人一看就懂的資料

．讓內容看起來簡單好讀

Column　寄資料給對方後，發現套用的字型都不見了！



Part 3　不想在急著做文件時對螢幕發呆，現在就先熟悉工作環境吧！



．只套用一般範本來製作，簡報是沒辦法漂亮、精彩的

．編輯畫面愈大愈好

．決定投影片的大小

．為簡報主題找出適合的配色

．認識 PowerPoint 的7大要素

．完成井然有序又美觀的版面設計

Column　想要確認整份簡報的完成狀況時，只能一張張翻閱嗎？



Part 4　要讓文字確實傳達訊息，那就先學會操作文字區塊吧！



．先從操作文字區塊開始！

．依主題選擇適合的字型

．決定文字的尺寸

．文章內容要做「歸納式」的整理

．強調段落，讓文章看起來更簡潔

．尋找看起來舒服的字距與行距

．考慮閱讀者的閱讀動線

．製作醒目的標題

Column　 「以前做過的投影片好像可以用！」乾脆直接拿以前的投影片來編輯吧！



Part 5　把資料有效率的整理、歸納後，完整傳達！



．將同類型物件對齊，看起來更專業

．讓文章左右對齊，表現自然美感

．將資料群組化，更容易理解資訊

．利用圖解傳遞更多訊息

．透過 SmartArt 圖表讓重點立現

．利用表格整理資訊

．讓人一看就懂的表格樣式

．圖表是用來傳遞訊息的視覺化工具

．為圖表加工，強調重點

．插入實境影片就能提升真實感

．運用「動畫」豐富內容

Column　擔心對方沒有 PowerPoint？想讓對方只能瀏覽不能修改內容嗎？如果是PDF格式，就能解決以上問題！



Part 6　讓文章依強弱做出差異，透過排版設計出節奏感，製作好看好懂的簡報！



．簡報字型的選用技巧

．讓冗長的文章可以舒服閱讀的技巧

．善用「定位點」對齊文字

．強調內容的差異性

．變化簡報的背景顏色

．利用大小差異強調版面的輕重強弱

．善用圖案、符號，讓文字敘述變得生動

．利用變形文字來吸引注意

．為照片套用吸睛特效

．成功引導讀者的「閱讀視線」

Column　變更投影片大小時的注意事項



Part 7　要讓簡報看起來更有魅力，花點時間在版面設計上吧！



．為簡報營造出悠閒又有點緊張的氣氛

．做出風格一致的簡報

．讓照片看起來更有魅力

．讓照片的原始素材更發揮效用

．簡單又美觀的設計

．讓人感覺「美」的設計

．為簡報適當配色

．想要引人注目的地方，就改變顏色來強調

．重複使用背景圖案，讓資料更有整體感

．找出頁面的重心，強調穩定感

Column　把自己畫的圖案組合成插畫來使用



Part 8　做一份可以正確傳達訊息的資料，利用 NG 與 Good 的範例來加強設計技巧吧！



．文字過多的 NG 範例

．資訊過多的 NG 範例

．不論什麼內容只用條列式來敘述的 NG 範例

．使用過多字型的 NG 範例

．表格裝飾過度的 NG 範例

．為了更突顯，卻造成反效果的 NG 範例

．看不出重點的 NG 範例

．一個敘述有多種解釋的 NG 範例

．只是把標題加大的 NG 範例

．使用不恰當插圖的 NG 範例

．把照片隨意變形的 NG 範例

．圖表樣式維持預設的 NG 範例

．使用過多矩形框的 NG 範例

．背景使用意境照片的 NG 範例

．刻意讓內容看起來很困難的 NG 範例

．標示線不好看的 NG 範例

．不調整文字區塊留白的 NG 範例

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