進入規則之前　



序論　檔案另存新檔是規則！　



第1章　旅費•交通費　

規則1　要輸入連續性資料就使用「自動填滿」功能吧！　

規則2　日期只要輸入部分內容，節省作業時間！　

規則3　相同的內容使用「複製」功能就能快速輸入！　

規則4　不要忽略製作者留下的「註解」！　

規則5　提交檔案前要仔細確認！經費明細表要按照日期排序！　



第2章　請款單•訂單•報價單　

規則6　初學者絕對不能碰公式！　

規則7　可以使用的內容就留著！只修改部分內容才會加快速度！　

規則8　想使用貨幣符號（＄）時，就變更「數值格式」！　

規則9　Excel的常識！了解「儲存格參照」！　

規則10　不知道就虧大了！複雜的計算就交給「函數」！　

規則11　看不到的資料絕對不能就這樣放著！　

規則12　一點點的意圖也會出大事！不要擅自變更！　

規則13　重要的地方會受保護！無法編輯的儲存格不要亂碰！　

規則14　不是一句「我不知道」就解決了！和客戶共享資料要用PDF形式！　

規則15　要了解「列」、「欄」、「儲存格」的基本操作！　



第3章　客戶名單•銷售管理　

規則16　輸入住址時，就利用「郵遞區號轉換」！　

規則17　資料重複是悲劇發生的根源！要定期檢查有沒有重複的內容！　

規則18　完美名單如果難以閱讀也是失敗作品！項目名稱一定要固定！　

規則19　需要的資料利用「篩選」功能，一分鐘內就能找到！　

規則20　即使容易閱讀也毫無價值！名單資料不可以合併！　

規則21　可以使用的名單一定要連號！　

規則22　選取範圍很厲害的人一定都會使用「快捷鍵」！　

規則23　不知道的話會不小心印出好幾十張！了解最基本的「列印設定」！　

規則24　可以將大量的「臺北市」瞬間改成「台北市」！熟練「取代」功能吧！　

規則25　製作名單的必要功能！利用「表格」就能瞬間完成設定！　

規則26　符合條件的格式就使用「設定格式化的條件」！　

規則27　從零開始製作名單時必須遵守的規則！　　



第4章　銷售統計　

規則28　不知道的話超丟臉！牢記工作上經常用到的四種公式！　

規則29　相同格式不要重複設定！要利用「複製格式」提升效率！　

規則30　只有數字很難理解！瑣碎的資料就透過「圖表」視覺化！　

規則31　做出來的圖表不可以呈現做到一半的狀態！　

規則32　不希望變動的參照基準要用「絕對參照」來固定！　



附錄　好用的檔案要用工作表妥善分類！　

補充：繁體版EXCEL郵遞區號切換_做法參考

影片解說和下載資料　

序



看漫畫了解Excel的32個規則



　　工作時很謹慎、與顧客的應對也很完美、很會照顧別人，而且深受團隊成員的信賴。



　　但是，「不會操作Excel！」因為這一點使自己的評價下跌，你不覺得很可惜嗎？



　　現在這個時代，Excel已經是工作時不可或缺的工具。說「不會操作Excel」等於「無法工作」是一點也不為過。



　　那麼，在工作中使用Excel時，應該了解Excel的功能到什麼地步才好呢？



　　必須將Excel的所有功能全都學起來嗎？



　　答案是「No」。



　　對Excel的初學者而言，最重要的並不是花時間記下Excel龐大的所有功能，而是要理解那些在工作時，無法馬上使用就會很困擾的功能。



　　本書以Excel中最常使用的四種分類（「旅費•交通費」、「請款單•訂單•報價單」、「客戶名單•銷售管理」、「銷售總計」）為主題，鎖定初學者也能馬上實踐的「工作時無法使用就會很困擾」的Excel功能，歸納整理出「33個規則」。



　　或許有些人會說「Excel給人好難的感覺。」但是只要掌握重點，就可以輕鬆學會困難的東西，這就是Excel美妙的地方。如果可以透過本書，讓更多人喜歡上Excel，並且在工作中活用的話，就是我們的榮幸。

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