chapter 01 認識認識電子活頁簿 - Excel 2013 / 2016

chapter 02 馬上學會建立、管理、試算與編修

chapter 03 快狠準的資料輸入與輸出處理

chapter 04 當彈性的公式遇上強大的函數

chapter 05 輕鬆完成排序、小計與彙算等統計應用

chapter 06 焦點化進階檢視、篩選與尋找取代 - 庫存變化

chapter 07 專業的統計圖表與資料庫圖表

chapter 08 全方位的樞紐分析與資料預測分析

chapter 09 創意公式設計 - 自動判斷、分析、篩選…

chapter 10 點一點就能完成輸入的人性化資料表單

chapter 11 多人協同作業的資料保護、共用與進階輸出（PDF 格式電子書，收錄於書附光碟中）

appendix A Excel 函數查表（PDF 格式電子書，收錄於書附光碟中）

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序



　　Excel 電子試算表，又稱活頁簿。它長得就像是常見的表格一樣，在每一個稱為儲存格的格子裡，可以儲存一筆數據資料，像是數字、文字、公式?等，不僅方便記錄龐大的數據資料，更能透過公式計算這些數據，得到所需的統計結果。然而，Excel 在數據面的應用並不止於前述所講得那麼簡單，藉由強大的函數與彈性的公式，不僅能完成數據資料的統計與計算，還能完成諸如分析、判斷、篩選?等處理，將數據處理為具有高價值參考的資訊。同時，數據的來源還可從外部檔案或是網際網路上取得，使資料能始終保持在最新、最完整的狀態。



　　Excel 除了能應用在數據計算，本身提供的排序、小計、合併彙算、篩選、資料分析、共用活頁簿、格式化條件設定、監看式視窗、比較合併、列印輸出?等強大功能，均能讓使用者依各種數據檢視、處理與輸出的需要，快速、簡單而有效的完成，例如透過「設定格式化的條件」功能，可自動標示低於某一庫存量的月份或資料區間的大小；透過「監看式視窗」可同時檢視不同工作表、活頁簿裡的指定儲存格資料；透過「走勢圖」可在一儲存格內用折線圖、直條圖、輸贏分析多個儲存格中的值；透過「追蹤修訂」功能則可讓你知道有哪些使用者在何時變更了哪些數據，並由你決定是否要接受這些修訂。



　　在數據資料的檢視與呈現方式上，Excel 另外還提供了統計圖表、樞紐分析圖報表、走勢圖的呈現方式。專業的統計圖表可以透過直條圖、橫條圖、泡泡圖、圓形圖?等等14 類平面與立體圖表，更直接的表現出資料高低、趨勢、大小等，且藉由其彈性的圖表編輯功能，可輕易設計出符合各種要求的圖表，如雙軸圖表（主軸與副軸）、折線與直條圖圖表（折線表示目標，直條圖表示實際銷售額?）等等。



　　樞紐分析圖報表則能以各種不同的資料檢視方式進行分析，例如從地區檢視各產品的銷售情況、從各產品檢視地區的銷售情況、僅檢視某地區的各產品銷售情況?等等，這些都無須另外製作資料表格，只要指定一個資料表格，然後透過設計「樞紐分析表」的結構即可輕易完成；樞紐分析圖表也是一樣。



　　走勢圖則是最新推出的功能，能在單一儲存格內以折線圖、直條圖或輸贏分析圖的呈現方式，快速比對所選範圍內儲存格中的值，立即看出如趨勢、高低與正負結果。



　　Microsoft Office Excel 2016 電子試算表軟體，已是時下在數據處理、統計、分析以及圖表設計等等方面的主要應用軟體，其主因除了功能強大外，它簡單易用的特性更是其獲得使用者青睞的主要原因。然而，就因為簡單易用的特性，反而發現許多使用者都將Excel 當成簡單的計算機使用，而沒有真正的了解並發揮其應用精髓。因此，本書以實務範例入手、一步步的引導，使大家在體驗真實應用的學習情境中，有目標、有目的的輕鬆掌握Excel 強大的應用精髓，不僅學會功能使用方法，更能根據個人需要而輕易的應用與整合相關功能達到各種目的。