前言 很基本的事卻很難做到的90種撇步

－有了基本的事務力，工作力就能快3倍！



CHAPTER1　理想的辦公桌整理，讓作業效率直線上升！



整理整頓的驚人效果！

讓整理整頓長久持續下去的「秘訣」

決定「放•不放」和「要放哪裡」

桌上的配置重點為「使用頻率」和「慣用手」

靈活運用辦公桌周圍的空間吧? 固定化

靈活運用辦公桌周圍的空間吧? 省空間化

靈活運用辦公桌周圍的空間吧? 資料的明朗化

桌上文件的3大原則? 依作業階段分別保管

桌上文件的3大原則? 攤在桌上的只有一個案件

桌上文件的3大原則? 工作每告一段落就“稍微整理”

受領文件時的3大原則? 文件的入口只限一個

受領文件時的3大原則? 決定收取時的規則

受領文件時的3大原則? 讓信封內的殘留物消失

文件保管時的3大原則? 暫時保管的時候？

文件保管時的3大原則? 設置「已看」、「未看」的分界

文件保管時的3大原則? 一頁文件的處理

文件發送時的3大原則? 減少厚度

文件發送時的3大原則? 最後的確認不可馬虎

文件發送時的3大原則?同樣的收件者集合起來

依狀況使用抽屜，效率UP！

口徑又寬又淺的抽屜的使用例子

上段抽屜的使用例子

中段抽屜的使用例子

下段抽屜的使用例子

桌下的物品放置方式與小工具的活用

桌邊不堆積，整理整頓的方法? 作業分成兩步驟

桌邊不堆積，整理整頓的方法? 將辦公桌分七部分

COLUMN01 無論是給的人還是收的人都會提高士氣的便條紙



CHAPTER2　完美！專家建檔術



重點是「分類•整理」與「檔案夾的選擇」

各種資料夾的介紹 一般樣式

檔案作成時的3大原則? 考慮耐久性與收納容量後做選擇

檔案作成時的3大原則? 外側明確記載基本情報

檔案作成時的3大原則? 事先準備好標籤

為了讓大家方便使用的整理術? 沒有打洞的空間時

為了讓大家方便使用的整理術? 封印文件的裝訂方法

為了讓大家方便使用的整理術? 索引的位置統一

為了讓大家方便使用的整理術? 防止黏踢踢&乾燥脫落

為了讓大家方便使用的整理術? 為了防止受傷

對於已完結的檔案應做的事? 外側篇

對於已完結的檔案應做的事? 內側篇

檔案的精簡化戰略

檔案的美化戰略

將二孔檔案夾的特長MAX活用之後的完美交接

打開的檔案夾只有1冊就解決的聰明歸檔方法

文件的四角做成「ToDo列表」? 基本篇

文件的四角做成「ToDo列表」? 應用篇

「寫在便條紙後面貼在內側」的便利小撇步

「透明L夾＋1張厚紙」的活用法

L夾的活用重點? 厚度的不同

L夾的活用重點? 內袋數的不同

L夾的活用重點? 大小的不同

L夾的活用重點? 透明度的不同

L夾的活用重點? 其他秘密裝置

使用了「檔案夾＆ 便條紙」的期限管理

請上司簽名或蓋章時的貼心便利貼

不用在傳單上開洞就能作成檔案的方法? 自製建檔篇

不用在傳單上開洞就能作成檔案的方法? 市售商品篇

全部一次收納進二孔檔案夾的便利使用方法

COLUMN02 不斷進化的最新螢光筆



CHAPTER3 快！確實！拷貝的No.1原理



基本? 不被拷貝的區域上設置餘白

基本? 從原稿來做鮮明的拷貝是正確的︵○︶

基本? 正確判斷使用•不使用自動傳送紙張裝置

禮節? 拷貝前的2大安全動作

禮節? 拷貝之後的3大必要動作

外觀漂亮的影本拷貝方式? 大小不同的原稿

外觀漂亮的影本拷貝方式? 有缺陷的原稿

外觀漂亮的影本拷貝方式? 背後透字的兩面印字原稿

迅速且完美的大量影印方法

COLUMN03 也來講究一下封緘（信或文書的封閉處）吧



CHAPTER4 零失誤！FAX完美技巧



基本? FAX特有的危險地帶也要事先知道

基本? 活用短縮登錄，輕鬆且確實地傳送傳真

基本? 整頓傳真機的周圍

傳真機送信時的確認重點在這裡！

關於傳真機送信後的電話確認

應當要留下已傳真的記錄！

傳送張數的寫法? 基本篇•傳送張數的明確記載為必要且不可忘記

傳送張數的寫法? 應用篇•也可有效用於防止誤送的某種寫法

一樣的傳真收到好幾次的時候

「訂正•變更」或者「再送」的時候

「轉送」文件的時候

文件的收件者名為連名的時候

收到印字歪斜的傳真時

COLUMN04 好玩且療癒人心的文具



CHAPTER5 快速地順利進行！ PC & e-mail 的工夫技巧



文件作成時的奧義? 忘記覆蓋的解決要點文

件作成時的奧義?可以的話盡量集中在一張文件

文件的保存，分類和識別是要點? 依照情況做保存

文件的保存，分類和識別是要點? 「保存方法」與「標題」

決定標題時的3大重點

電子郵件作成時的基本? 「一封mail一個案件」與「細分項目」的規則

電子郵件作成時的基本? 下好件名標記，力行簡潔文章

預防出包? 不應該傳送的情報不要傳送

預防出包? 緊急的電子郵件與時間緊迫時的郵件

藉由電子郵件提升作業效率的方法? 大量的郵件當中讀最新的

藉由電子郵件提升作業效率的方法? 將「信件文＋署名」保存在署名欄

藉由電子郵件提升作業效率的方法? 夾帶檔案後再寫本文

COLUMN05 細長型文具