推薦序一　略懂財會知識，就能成為那頂尖一％的經營者

推薦序二　「獲利」才是經營的初衷──從記帳開始

前言??????? 記帳、結算，連報稅、節稅都可以自己來！

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第一章????? 九○％的經營者不知道，財會工作原來這麼簡單????

01??? 懂一點財會，你就能很懂經營管理???

02??? 不懂財報，錢流到哪兒都不知道???????

03??? 一人公司的財會工作，三步驟解決???

04??? 計算可以委外，但經營者一定得看懂帳???

05??? 三項指標，判斷該自己記帳還是委外???????

06??? 把時間投資在「檢查」而非記錄???????

07??? 一人公司想賺錢擴張？請親自處理財會???

08??? 本書讓財會工作從煩死人，變超簡單???????

09??? 財務報表不用百分百精確，及時最重要???

10??? 運用電腦輕鬆搞定財會與經營???

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第二章????? 一人公司的財會三步驟解決方案第一步：收集憑證的要領

11??? 一切「費用」都要保留發票收據???????

12??? 三種營收憑證、四種經費憑證，務必牢記???????

13??? 要「全部」收集，否則國稅局會起疑???????

14??? 最有效率的「收集」方法──自動化???????

15??? 發票和收據的「必要內容」???????

16??? 利用網路銀行收集，省錢省時???

17??? 向客戶請款，這樣做超省時???????

18??? 把時間成本算進去，減少沒賺頭的生意???

19??? 小心，國稅局最常糾舉這種灰色經費???????

20??? 哪種開銷要索取發票收據？???????

21??? 事先決定哪些支出不能報公帳???

22??? 生意做大了才學作帳看帳，你會瘋掉???????

23??? 有些開銷很個人，居然可以報公帳

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第三章????? 這樣「記錄」，簿記財報自動完成：財會三步驟法之二????

24??? 極度簡化記帳的記錄方式???

25??? 用會計軟體記錄，簿記與財報自動完成???

26??? 記錄不用鉅細靡遺，摘要重點即可???

27??? 重複記錄不等於備份，反而容易出錯???????

28??? 使用雲端會計軟體的好處???

29??? 雲端會計軟體的缺點???

30??? 憑證做過記錄之後，該怎麼保管？???

31??? 憑證要保留十年！──可以只留電子檔嗎？???

32??? 用Excel記錄，不必切傳票

33??? 會計科目無須詳盡，「這些」就夠記帳?????

34??? 利用代墊，避開繁複的現金記錄???????

35??? 盡量透過銀行交易，記錄更輕鬆???????

36??? 老闆一定要會記錄，未必要學簿記???

37??? 簿記與會計分錄，懂這些就夠了???????

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第四章????? 檢查：懂看帳，做什麼生意都犀利???

38??? 務必花時間檢查：找出錯誤與異常數值???

39??? 請款與付款務必每月檢查

40??? 怎麼檢查財會記錄是否正確？???

41??? 檢查資金！四大重點???

42??? 看帳若有三種狀況怪怪的，徹查原因???????

43??? 花錢、省錢的順序和基本原則???

44??? 不要省小錢，更該想的是「刪除經費」???

45??? 先看懂資產負債表和損益表就夠了

46??? 兩個表都得看，一起看???????

47??? 注意應收帳、庫存和不動產──吃掉你的資產???????

48??? 掌握七大關鍵，輕鬆結算損益不出錯

49??? 無論免稅與否，請款都該含稅???

50??? 哪些開銷不能認列為費用來節稅???????

51??? 決定一人公司企業主薪資的方法

52??? 財會目的不是應付國稅局，而是更多獲利???????

53??? 如何檢查（檢討）營收

54??? 經營分析，就是做「比較」???????

55??? 做好收集和記錄，財會工作就快速???

56??? 在家接案，該不該成立公司？???

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第五章????? 營業結算、稅務申報，簡簡單單

57??? 一人社長要報哪些稅？???????

58??? 含稅收入別都當成收入啊！???????

59??? 申報營業稅，備妥這些資料???????

60??? 營利事業所得稅，這些資料別遺漏???

61??? 善用藍色申報書，合法節稅???????

62??? 用網路申報營業稅???????

63??? 營所稅也可以上網申報???????

64??? 逾期申報、繳稅的恐怖罰款！???

65??? 一人公司如何節稅？???

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特別收錄　判斷「這算不算經費」的經費表使用方法?????

結語　從小生意晉身事業經營，要懂一點財會

推薦序一



略懂財會知識，就能成為那頂尖一％的經營者

信達聯合會計師事務所合夥會計師　胡碩勻



　　你知道看懂財務報表有什麼好處嗎？它可以幫助你分析經營結果、資金周轉、預測、決策、風險管理，還能激勵肯定自己或員工。



　　可惜的是，身為經營者，是否因為看不懂財務報表的數字，與公司營運有什麼關係，而感到焦慮？為什麼不懂？還是不想弄懂？很煩、太複雜、太花時間？



　　書到用時方恨少，問題真的在你自己沒有把財務會計學好嗎？



　　我經常受邀講授「財務報表分析」，學員多是上市櫃公司的發言人、財務長，甚至是老闆親自來聽。他們都說：「從沒上過這麼棒的財務課程。」是因為我講的很專業嗎？正好相反！我會在課堂上說：「財務報表很難懂，這些都不是你的錯，實在是因為有人把財務會計講的太艱深、太複雜、太專業了！不只各位，許多上市櫃公司的老闆也跟你一樣，拿著財務報表，有看沒有懂。」



　　我只是用很不專業的簡單說法，一直問大家：「財務會計為什麼要這樣設計？財務報表為什麼要這樣表達？」如果遇到本身即有財務相關背景的學員，使用專用名詞回答時，我便回應：「非常好，很專業！」然後轉頭問現場身為總經理、董事長的學員「聽得懂嗎？」果然，幾乎所有人都搖頭。

　　

　　我的方法與其他業界專業人士的指導方式很不一樣，因此難覓知音。但看了井之上陽一這本《一人開公司也能搞定的財務管理實務》，可以說是英雄所見略同。

　　

　　作者井之上陽一善用圖解方式，將複雜的知識簡化，讓讀者能立刻了解。這與我在講授財務課程時一樣，盡量避免使用專有名詞及無聊難懂的會計理論，而是以簡化的商業邏輯與生活常識，刺激大家思考。本書中有許多圖表、簡單步驟，例如：資產負債表、損益表用流程圖解，一看就懂，還能用簡單圖解，快速檢討公司財務狀況。

　　

　　此外，井之上陽一還很大方，用其畢生絕學分享簡單的財務報表分析，教你檢查資金的四大重點，看出財報異常的三大徵兆。還有經營者很需要的節稅小技巧，雖然是日本的書，但書中補充許多適用台灣的法令規定、表格、所得稅申報書等，讓你稅稅平安。

　　

　　我很喜歡書裡的一句話：「經營就等於進攻，財會工作則是在防守。雖然攻守比例，財會可能僅占一成，卻是維持公司穩定成長的關鍵。」

　　

　　不論你是一人公司、工作室、SOHO接案高手，甚至是已有規模的公司，書中的建議及小技巧，皆能幫助不論是企業主、財會人員，甚至對財務會計有興趣者，看懂財務報表上每一個數字代表的涵義、了解財會的真正目的，機動調整營運細節，及早發現公司變化；看懂競爭對手的財報，也能即時反應，堅毅的永續經營下去。



推薦序二



「獲利」才是經營的初衷──從記帳開始? ?????????????????????

創業圓夢網專業顧問　黃茂景

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　　創業開店是許多初次創業的期望，當然，既然初次創業開店，每位創業者都希望能萬無一失。

　　

　　問題來了，許多初次創業的朋友創業經營了一些時日，還搞不清楚到底賺錢了沒？我多次在創業課堂上與許多準創業者交流，常談到的一句話是：「我要怎樣才能弄清楚我的成本結構？到底要訂多少價錢財合理？費用開銷怎麼算？」關於這個議題，討論最多的是到底要「自己記帳」，還是「請會計幫忙記帳」？是記內帳就好，還是得編外帳？

　　

　　這時，我會先問學員：「內帳是什麼？外帳又是什麼？」多數學員都說：「內帳」是記給自己看的，外帳是用來報稅的。」而且幾乎所有人都認為，記帳的目的，就是為了節稅（少繳稅）。

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　　這時我會再請學員回答，如果都由自己記內帳，然後請會計人員幫你編外帳，你做得到嗎？弄得清楚嗎？結果，許多已經創業的學員都很誠實的說，實在沒時間記帳，但又不得不撥出時間做記帳工作，過程繁瑣又複雜，很容易讓人失去耐性。還有學員參考了很多相關書籍，還是一知半解，於是不得不花錢找會計幫忙記帳。

　　

　　這裡也引伸出創業經營的本質，也就是要把「帳」詳實的記錄下來，才能知道經營是否獲利？因為「獲利」才是創業的初衷。

　　

　　讀完由井之上陽一寫的《一人開公司也能搞定的財務管理實務》，發現書中的知識，很值得向創業朋友推薦，當作指導書。這位作者是日本財會工作效率化達人，他特別把會計工作簡化成：「收集、記錄、檢查」，只要做好這三步驟，經營者就能自己記帳、結算，連報稅都可以輕鬆搞定。

　　

　　不只如此，讓許多經營者頭痛的財會問題，如：記帳到底需要收集哪些單據、哪些支出算公帳，哪些是私帳、簿記和會計哪裡不同、檢查財務報表時，特別注意哪三個重點、損益表和資產負債表該怎麼讀等，都能在本書中找到答案。

　　

　　讀完這本書，就能讓初創業者能徹底了解財會工作與記帳的目的，讓你看懂帳，做出正確決策。讓大多數的經營者知道財會工作原來可以這麼的簡單，將最基本的「精算記帳技巧」到一年一次的結算、申報都能輕鬆完成。

　　

　　尤其，對於一人公司的老闆、SOHO族、經營網拍或開工作室的人，都能從這本書中，獲得經營者需要的基本財務知識，並且了解記帳原則，精準掌握經營狀況，讓你持續獲利。



前言



記帳、結算，連報稅、節稅都可以自己來！

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　　現在，校長兼撞鐘的一人公司越來越多。

　　

　　很多人都嚮往成為老闆，因為他們可以隨意選擇時間、在任何的點辦公，工作型態非常自由。而且，公司沒有其他員工，就不需要應付棘手的人際關係。當然，也不用每天被老闆逼問：「這個月業績還差多少？」

　　

　　不過，那些不懂財務會計的人一旦成為經營者後，日子肯定無法這麼逍遙。因為很多人都是在創業後，才發現不懂財會相關知識，根本不知道如何經營公司，光是處理帳務問題，壓力甚至比當雇員還大上幾百倍。

　　

　　現實的狀況是，身為一人公司的經營者或想創業的人，幾乎都有以下的煩惱。



　　●煩死了……

　　明明有其他更重要的工作等著自己去執行，但不得不撥出時間整理公司帳務，每次又必須花很多時間。雖然，這是很重要的事，但過程繁瑣又複雜，很容易讓人失去耐性。



　　●搞不懂……

　　即使參考相關書籍，還是不懂該如何記帳。看著公司的財務報表，也搞不懂現在公司到底是什麼狀況，甚至不確定到底有沒有賺錢。



　　●擔心……

　　雖然定時整理財報，卻不確定自己是否做對了，又沒有人可以問。更怕自己不小心記錯帳、申報錯誤，被國稅局盯上，惹來更多麻煩。

　　

　　一般的企業因為組織規模大，多半有專人負責報帳、管理會計工作，但一人企業或公司草創之初，賺來的錢只夠養活自己，所以什麼都得自己來，更不可能有錢請會計，若交給記帳士及報稅代理業務人，又是一筆不小的費用。為了克服這個難關，本書將財會基礎精簡並分類，讓即使沒有任何基礎的人，只要學會這三個步驟，就能掌握財會工作的要點，連複雜的報稅手續都可以自己來。

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　　本書三大特色

　　

　　本書具備以下三大特色。



　　一、把複雜的記帳流程，簡化成最實用的三步驟

　　的確，完整的財會工作內容非常繁雜。因此，我將傳授全新、極簡的財會工作法。也就是將繁複的財會整理流程，歸納成：「收集、記錄、檢查」三步驟，並按每個步驟詳細解說，讓你一看就懂。



　　二、徹底了解財會工作的目的，讓你看懂帳，做出正確決策

　　要熟悉財會工作並了解其真正的目的，必須具備許多相關知識，如簿記等，但身為一人社長的你，每天需要關注的事情太多，想必很難抽時間加強這些知識。因此，我特別將經營者一定要知道的「現金流、會計、稅金」，這三個與經營公司有關的基礎知識，加以整理歸納，讓你能更快吸收，輕鬆建構會計的基礎，降低在處理相關問題發生錯誤的機率。



　　三、本書只說明經營實務所需的知識，不用財會術語害你頭痛

　　市面上說明財會實務的書籍，大多是針對財會專業人員設計的參考書。所以，書裡會出現很多讓人看了就頭痛的名詞，如「切傳票（編按：即登錄傳票，以前以人工記帳，要一張一張抄錄，現在通常透過會計軟體直接登錄）、總分類帳（編按：又稱統治帳戶，為編製財務報表的依據）、會計分錄（編按：簡稱分錄。按照複式記帳的要求，對每項經濟業務以帳戶名稱、記帳方向和金額反映帳戶間對應關係的紀錄）」等。不過對一人公司企業主來說，這些都不是必要的知識。

　　

　　換句話說，本書省略艱澀的專有名詞與知識，僅針對一人社長一定要了解的財會礎，歸納重點並仔細說明。

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　　因為我「討厭」做，才會想辦法更有效率

　　

　　我是一位記帳及報稅代理業務人，專長是透過電腦，以圖解方式將複雜的知識簡化，讓客戶立刻了解。並提供節省時間的方法、改善工作流程，讓工作更有效率。同時，我也主辦多場「財務及會計所需的 Excel 技巧」、「會計軟體與 Excel 應用實務」等講座，讓不擅長財會的人，能輕鬆習得相關知識。

　　

　　我自立門戶至今已經六年了，一直是一個人工作，因此，我在任何場所、任何時間都可以辦公，也做出不錯的成績。不過，一個人的精力畢竟有限。所以，我必須不斷提升自己的效率、刪除那些耗去太多時間的雜務。

　　

　　然而，有些工作雖然很麻煩、做起來需要花很多時間，卻又不能不做，例如：記帳、整理發票等這也是我討厭財會工作的原因。所以，我一直在想：「為什麼一定要做這些浪費時間的工作？難道沒有更好的辦法、更有效率的完成這些事嗎？」

　　

　　因為本身具備相關的專業知識，我很清楚：「至少應該做哪些事、哪些事可以不用理會、國稅局與銀行最在意的又是什麼？」因此，我試著將繁複的財會相關流程，不斷簡化並改良，最後整理出一套高度效率化的財會工作處理法。

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　　不需要成為理財專家，只要懂這些就好

　　

　　話說回來，一般人聽到會計就頭暈、看到結算報表就渾身不對勁，現在開公司了還得從財務報表上找出不必要的支出、控制成本，這根本是強人所難。不過，會出現這種反應，多半是因為之前完全沒接觸過，一看到密密麻麻的數字，就覺得好難、提不起勁。

　　

　　實際上，不要說一般人，即使是相關科系出身、通過檢定考試的專業人士，也不見得能獨立完成財會工作。反而，其中有不少人，對於財會這種必須按步就班、再三確認每一筆資料的工作，覺得很頭痛。

　　

　　此外，多數經營者會擔心：「如果不聘請記帳及報稅代理業務人，國稅局會不會來找麻煩？」於是把公司所有會計工作外包，或請人來代為處理。其實，根本沒必要這樣做。根據我輔導企業的經驗發現，由記帳及報稅代理業務人，代為處理財會工作的公司，比例約占九成，換言之，還是有一成的經營者可以獨立報稅。

　　

　　根據我的經驗，如果你是一人公司─微創業、接案、揪團代購、開店，公司的財會工作又很單純，要成為那一成的人一點也不難只要會「收集、記錄、檢查」，掌握其中要領，任何人都做得到。

　　

　　本書網羅了最基本的「精算記帳技巧」，一直到一年一次的「結算、申報」工作重點。只要這一本，你就可以全面了解「應該事先知道」和「應該事先準備好」的事。此外，為了讓大家處理財會工作時更有效率，同時也會逐一說明，哪些是「不知道也沒關係的事」，或「睜隻眼閉隻眼也無妨的步驟」。

　　

　　希望看過本書後，能幫助更多想要創業，或已經是一人公司的人，從此不再害怕財會工作，更有效率的把帳做好、隨時掌握公司經營狀況。