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就是比你早3小時下班:從「桌面淨空」開始!重整工作、情報、大腦的14天整理術

就是比你早3小時下班:從「桌面淨空」開始!重整工作、情報、大腦的14天整理術

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9789863424383
高嶋美里
伊之文
三采
2015年8月21日
100.00  元
HK$ 85  






ISBN:9789863424383
  • 叢書系列:
  • 規格:平裝 / 208頁 / 25k正


  • 商業理財 > 職場工作術 > 時間管理


















      學會時間管理、早下班,是上班族永遠的課題。

      啟動「工作整理術」!關鍵就在於「座位整理」→「情報整理」→「腦內整理」。

      學會記住關鍵,忘記不重要的事!





    作者序 十四天變身工作整理高手

    開始整理前——有效活用本書的重要前提



    第一天 辦公桌整理

    你的辦公桌上有幾種物品?

    必要的東西只有二十種

    把所有物品收納在三層式抽屜裡

    能夠「馬上找到」是首要重點

    準備「隨身用具組」

    「讓自己跟別人都找得到」是基本原則

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    第二天 文件的分類

    文件分類的基準

    按照行事曆把文件分為四類

    每天清空「今日必做事項」檔案夾

    「有期限事項」在期限前要忘掉

    「無期限事項」只須集中管理

    列出「五分鐘就可完成事項」的清單

    利用零碎時間處理「五分鐘就可完成事項」

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    第三天 文書電子化

    文件以數位方式保存

    名片全部丟掉

    使用手機拍照功能進行簡易電子化

    重要資料記錄在試算表裡

    整理的祕訣是「馬上做」

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    第四天 填寫行事曆

    用Google 日曆管理時間

    日曆的意義在於「建立時間表」

    掌握工作,就能做到時間整理

    幾分鐘也好,要比預定的時間提早完成

    所有事項在輸入Google日曆後就忘掉吧!

    建立能夠「今日事今日畢」的時間表

    不用三十分鐘的工作就顯示在Google 日曆上

    只用Google 日曆來掌握待辦事項

    為了做好「腦內整理」,每天的準備工作很重要

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    第五天 資料分類

    整理電腦資料是最基本的

    把所有資料儲存在雲端

    資料夾命名以「方便尋找」為原則

    所有關鍵字都加到檔名中

    進行中的檔案不存檔

    沒空整理的檔案要放在「暫存」資料夾

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    第六天 所需資訊集中在雲端

    所有資訊電子化

    雲端是最強大的儲存空間

    推薦使用可以製作檔案的Google 雲端硬碟

    避免忘記帳號和密碼

    資訊集中在雲端,就能減少時間浪費

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    第七天 製作索引

    製作索引,讓資料一覽無遺

    把資料夾的內容彙整在試算表上

    無論物品或資料,都要標示出固定的位置

    整理公用資料,製作索引

    透過整理公用資料,對公司做出貢獻

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    第八天 保存素材


    工作上不可缺的「工具」和「素材」

    要提高收入,就不能沒有「素材」

    收集素材時,只擷取所需的部分

    不帶走資料,當場輸入成文字

    把馬上要丟掉的東西電子化,才能不浪費時間

    只累積需要的資料,避免迷失在龐大資訊裡

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    第九天 掌握時間

    透過記錄來掌握時間

    只是每天記錄時間,學生的成績就進步了

    以「分」為單位記錄

    每人每天有五小時的空白時間

    壓縮工作以外的時間

    不是花越多時間,成果就越好

    加速所有的日常作業

    空白的五小時就用來進修

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    第十天 工作制式化


    大部分的工作都能制式化

    整理、思考,找出可制式化的工作

    用常用句回覆信件

    用短句登錄功能來取代複製貼上

    不要整天收信

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    第十一天 活用零碎時間


    處理「五分鐘事務」

    開會時最適合處理瑣碎雜事

    洽公途中也能回信

    利用通勤時間進修和收信

    利用午休時間趕工

    利用零碎時間做完,之後更輕鬆

    想成功,就要處理雜務

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    第十二天 養成習慣

    每天重複做,就能養成習慣

    睡前檢查是否有做好整理

    早上要花時間掌握待辦事項

    養成「遵守預定計畫」的習慣

    不會整理,就沒有好的產出

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    第十三天 內容才是王道


    只有具備「內容意識」的人才能拉高年收

    通勤時的拍攝照片,意外讓網站爆紅

    持續發布內容,就有好機會

    具備個人觀點的資訊才有吸引力

    從今天開始發布午餐資訊

    從行銷的觀點來收集素材

    親身體驗暢銷的事物,才能獲得可用的素材

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    第十四天 金錢整理

    做好腦內整理,就能做好金錢整理

    購買不需要的東西是三重浪費

    該花錢買的是「體驗」而非物質

    在錢包裡放集點卡就存不了錢

    找出你的優先順位

    投資四成收入的人才能成功



    後記 一天多出三小時,充實工作以外的人生!






    作者序



    十四天變身工作整理高手




      有九成的人被工作追著跑



      感謝你在廣大的書海中拿起這本書。手捧著這本書的你,或許每天都有這樣的感受和煩惱:



      「工作根本做不完,每天都要加班!」

      「工作太忙了,沒有自己的時間。」

      「我很不會運用時間,回過神來就發現自己總是被時間追著跑……」

      「好想改善所有的浪費,過著有效率的生活。」

      「真希望多點自由的時間,用來學點什麼!」



      如果是這樣的話,這本書一定對你有幫助!就算只是站在書店翻閱也沒關係,請你繼續往下讀。



      在這個世上,有些人被時間追著跑,過得勞碌奔波;但有些人卻能俐落地完成工作,私生活也過得很充實。



      不僅如此,前者雖然忙於加班,但經濟一直很拮据;後者不但時間自由,工作上展現成績,收入節節上升。



      兩者的差別到底在哪裡呢?



      難道是他們的能力天生就有差距嗎?



      其實,兩者的差距不在於能力,而在一個細微之處。

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      成功者必備的能力?



      我從早稻田大學畢業之後,曾擔任知名補習班的講師,教過三千多位學生。現在,我經營一家指導IT技術的線上學校,學員超過八千人。



      我深入觀察這些總計超過一萬人的學生,發現那些不管做什麼都成功的學生有個共通點。



      而這個共通點,就跟本書的「十四天整理術」有關。



      那些成績優秀的學生,在各方面都條理分明,包括書桌、物品和行事曆都是。追蹤調查後,發現他們即使出了社會,在工作上也有好成績。

    ?

      為什麼做好整理,會為工作帶來好影響?



      因為,做好整理能讓工作更有效率,不再浪費時間。



      以「公司資料」這個例子來說明。



      你是否有過類似經驗呢?當上司跟你要資料時,如果你一直找不到,翻遍所有抽屜,其實是很浪費時間的。不過,只要運用本書傳授的技巧,就可以一瞬間找到資料。



      前面曾提過,有些人總能俐落地完成工作,並且拿出成績,也不會被工作追著跑,這是因為他們比別人更會利用時間,藉此從容地全力投入工作。既然時間上游刃有餘,就能夠確實地把工作消化完畢。



      經常加班的人看起來雖然很努力,但仔細觀察,會發現他們的工作品質很糟糕。



      忙碌讓工作品質下降,而工作品質一下降又得花時間加班,如同惡性循環般。這樣一來,工作成果就比不上工作高績效的人。



      在這裡總結如下:

      一、工作成果佳的人,各方面都條理分明

      二、有辦法生出許多時間,藉此獲得成功

      三、工作上游刃有餘,容不迫地展現高品質的成果

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      現在,你應該明白「整理」有多重要了吧!

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      你也能輕易實踐的「十四天工作整理術」

      或許你從小就不擅長整理,認為自己辦不到。

      即使如此,也不必擔心!



      無論你是多麼不擅長整理的人,只要按部就班照著本書的「工作整理術」,就能在十四天後變成全方位的整理高手,擠出自由的時間。



      一天至少可以擠出三小時。



      假如現在的你每天多出三個小時,會怎麼樣呢?



      不僅工作上更有餘力,或許還可以額外投入自己想做的事情。把多出來的時間用來投資自己、提升自己、增加收入。多出來的時間能讓你更自由,為人生帶來更多的選擇。



      實際上,在我傳授這個方法之後,學生的成績蒸蒸日上,考上了理想的學校;還有許多上班族工作變得更有效率,不用加班。



      本書將沿著



      「桌面整理」→「情報整理」→「腦內整理」



      三步驟,來逐步增進你的整理能力。不必想得太難,按照本書的內容去實踐即可。



      說不定你會覺得這些方法太簡單,而感到失望呢!

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      不過,如果用十四天就能解決所有問題,沒有比這個更棒的事了。



      「十四天工作整理術」將會大大改變你的人生,請務必從今天開始實踐!

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    高?美里




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