前言
◎罵人的技巧,是主管必備的能力
「只憑自己的感覺發怒罵人很簡單,這種事誰都能輕易做到。然而,如果是要『有計劃』的生氣,即針對適當的對象,選對好的時機,為了正當的目的,用正確的方法,就不是件容易的事,也並非每個人都有辦法做到。」
這是古希臘哲學家亞里斯多德的話。兩千多年的紀元前年代,世界的領導者就已經在腦子裡煩惱著「該怎麼罵人」了。
對一個管理者而言,在職場上總會面臨需要責罵部屬的時候,然而這對許多人來說卻很不容易。
「因為擔心打壞人際關係,所以不敢罵人。」
「我總是沒辦法冷靜下來,最後都讓責罵流於情緒化。」「開口罵了,然而他惱羞成怒,讓我不知道該怎麼辦才好。」
我想對於主管們來說,諸如此類的煩惱應該很多吧!
此外,更有不少人則是不了解責罵的本質,誤以為責罵就是在懲罰對方,責罵就是要怪罪對方,要他反省。
在以主管為對象的研習課程上,你問他們有什麼要求與最需要學習的地方,「請教教我該怎麼責罵部屬的方法吧」佔了很高的比率,就是有這麼多的主管在煩惱「如何責罵部屬」。
過去我曾以「為什麼你們不敢責罵部屬呢?」作過問卷調查,對象是企業界的管理幹部,結果出現比率最高的答案是「擔心打壞和部屬的關係」,這部份佔了三十六•九%,是壓倒性的第一名。
具體的回答有:「害怕傷害了對方,使得他失去工作士氣而一蹶不振」;「擔心惡言相向而讓部屬討厭自己」;「擔心和部屬之間的人際關係會搞得很彆扭,最後相處起來很困難」。
名列第二的是「沒有自信」,這部份佔了二十四•三%。他們也列舉了許多因素,諸如:「自己也並非任何事情都能搞定,實在沒理由若無其事地責罵別人」;「沒有信心自己的意見一定正確」;「我的實力還不足以罵人」等等。
排行第三的是「不知道該怎麼罵」,佔了十七•一%。具體而言的有「不知該怎麼開罵才好,根本不得其門而入」;「不知道什麼時候才適當,我總是錯過開口罵人的最佳時機」;「罵完之後無法收拾」等等。
除了適才提及的前三名之外,其他還有「光做好自己的事就已經精疲力盡了,實在沒有多餘的心力關照部屬的問題」;「被責罵的人頂嘴時,害怕自己下不了台」;「想用讚美的方式培植部屬」等等意見。
回頭想想,商業人士並沒有系統化學習如何責罵他人的機會,大多數都是以自己過去在職場或家庭中受到責罵的經驗為藍本,以此用來責罵自己的部屬,也因為都是 自己土法煉鋼的方式,不順利、受挫折是必然的結果,並且在經歷幾次失敗後,開始對於責罵別人這件事失去了信心,覺得自己做不到、不擅長。
主管要想能正確地要求與責罵部屬,必須跨越三個門檻。
首先就是確實了解責罵的本質。責罵並不是一種傷害部屬的作為,而是促使部屬有成長的機會,也是為了部屬好。唯有正確理解「責罵」這個行為本質,才會是真正學會責罵的第一步。
第二個門檻是要擁有責罵他人的勇氣。想要八面玲瓏處處討好別人的主管是無法責罵部屬的,即便對部屬有感情,也要抱持就算被討厭也沒關係的覺悟。對自己扮演的角色與責任有自覺,並與部屬保持一定的距離才能有效的做好責罵和要求。
第三個門檻是學習正確責罵的要點。在罵人時,倘若只是貿然憤怒地亂吼一通,對方一定無法接受、也聽不進去。如果對方不能承認自己的過失,也不認真尋求改進,那麼就算你一天罵上幾十回,也沒有任何意義。
不諱言地,我們是必須顧慮被罵的人的心情,但也不能因此而模糊了焦點,重要的是要能使用正確的責罵方法。
「責罵」是有訣竅的,只要掌握幾個要點,你就可以學到把想法傳達給對方的責罵方式。
在本書中,我們將分為五個章節循序說明,幫助讀者瞭解責罵的本質、擁有責罵的勇氣以及學習正確的責罵方法。只要能跨越這三個門檻,任何人都將能夠學會有效與正確的責罵。
每個人都是一塊尚待琢磨的璞玉,只要經過好的工法就能夠發出光芒,否則仍舊只是一塊石頭。想一想,好好地磨練部屬,是誰的工作?當然是主管的工作。
有些時候你要教導,有些時候你應該給予讚美,有些時候你就必須透過責罵,慢慢地磨練部屬。
我擔任管理職已經超過二十幾年了,然而時至今日依然還在煩惱該怎麼責罵部屬。記得剛接任主管職的時候,自己也曾經有一段時期因為擔心被討厭而不敢責罵部 屬,後來我也只懂得怒氣沖沖地破口痛罵,而一段期間,我面臨無論怎麼罵也改變不了部屬,當時真不知道該如何是好。在本書中,我也會提出過去曾遭遇失敗挫折 的實例。
這條帶人之路,我繞了好遠才找回正途,如今回頭想想,倘若當初能早一點學會正確的責罵技巧,自己也就無需如此痛苦了。
身為本書的作者,我很希望可以幫助那些正在為了該怎麼指導部屬而感到苦惱的主管,讓他們能夠藉由了解我失敗的過程而得以避開遠路,更早學會「責罵的技術」,那就再好不過了。
接下來,就讓我帶著你們開始學習責罵的對策吧!
?田有孝
二○一三年八月