序言



第 1章

省下「時間」，就能準時下班



?重新檢視一天的時間分配

*我好像常常在浪費時間



?加班不值得驕傲，工作成果才重要

*不知道自己其實在浪費時間，是最糟糕的



?事情總是接踵而來？

*注意時間的分配，可大幅節省時間



?做備忘錄，找出浪費時間的原因

*短短的備忘是節省時間的關鍵



?越需要時間的工作，越容易浪費時間！

*掌握方法及時間，按照規劃完成工作



?工作遇到瓶頸怎麼辦？

*減少瞎忙，使腦筋靈活



?追求完美是浪費時間

*雖然完成度不盡理想，但最好狠心割捨



?一週強迫準時下班一次！

*準時下班會讓你感到焦急，卻能更靈活運用時間



專欄

萌生辭職念頭，怎麼辦？



第2章

別把時間浪費在例行作業，將精力放在更重要的工作上



?時間是工作的成本

* 二十%的重要工作為你創造好成績



?重視工作結果，減少浪費的時間

*設定目標，找到應該做的事



?減少例行作業的一成時間，迅速完成工作

*設定數位計時器，提高工作效率



?十分鐘就能完成的工作儘速完成，減少工作累積

*減少工作量，就是減輕工作壓力



?用零碎的時間完成例行作業

*浪費時間在單純的文書作業，導致無法準時下班



?既使工作繁忙也不必加班

*不想拖拖拉拉而加班晚歸就請這麼做！



?覺得工作不順？從文書作業調整節奏

*從簡單的工作開始執行，找回工作的節奏感



?善用交通時間，事先規劃工作

*按部就班完成工作，可減少交通時間



?等待客戶前來開會的空檔先把資料看一遍

*等待的時間，反而容易集中精神



?將受用的法則與名言當成工作方針，提高工作的完成度

*將名言寫在記事本裡，不再為工作感到迷惘



?將文書作業簡化，發現改善之處

*慢慢改善，避免浪費時間



?從工作失敗中學到教訓

*請活用失敗的經驗



?提早進行重要工作，以維持工作品質

*從局部著手進行，分段完成



專欄

在麵包店打工的驚人高中女生



第3章

學會時間分配，工作更有效率



?利用文具能提升工作效率

*好文具可讓工作順利執行，減輕工作壓力



?斷、捨、離，減少時間的浪費

*留下需要的東西，減少整理與分類的時間！



?有助於捨棄的文具

*請養成捨棄的習慣



?可立刻找到需要文具的筆筒

*迅速找到需要的文具，不浪費時間



?貼上簡單易懂的標籤，快速找到需要的文件

*標籤貼紙的使用重點在黏貼位置和簡潔易懂的標題



?分類整理，處理文件真容易

*將文件分類成「未處理」、「暫存」、「保留」三大類，迅速找到需要的文件



?運用文具和工具，簡化打包作業！

*方便好用，又能減少麻煩



專欄

不擅長的雜誌企劃，就以創意獲取好評



第4章

善用零碎的時間



?重要的工作，即便期限寬鬆該也要盡快完成

*工作拖拖拉拉，時間規劃變得一塌糊塗



?運用零碎時間發想創意，不再為企劃書煩惱

*「沒有寫企劃書的時間！」只是藉口



?如何在最短時間內寫好企劃書

*輕鬆寫好的企劃書被採用，心中會有微微的幸福感



?企劃書再利用

*將過去的企劃書翻新，變成全新企劃



?自我感覺良好企劃，不被採用也無效！

接受妥協方案，以退為進的企劃書



?在上廁所、喝咖啡等零碎時間，進行創造性的工作

*拖拖拉拉的工作，請利用零碎的時間進行吧！



?總是無法準時下班嗎？請投入創造性的工作

*專心締造佳績，不再因浪費時間而加班



?沒時間讀有興趣的書，請利用上廁所時間！

*活用浪費的時間，可以早點讀完感興趣的書



專欄：「國王的新衣」裡的國王，也挑不到可穿的衣服



第 5章

提升工作成果的時間分配術



?容易忘記的工作，可用視覺輔助記憶

*集中精神完成一件事，不再白忙一場



?設計工作動線，節省時間與壓力！

*將工具置於順手的位置上，可加速工作的節奏！



?善用牆面創造良好的工作動線，增加收納空間

*利用磁鐵、黏貼式掛勾、魔鬼氈的牆面整理術



?運用色彩管理規則，一眼分辨工作的性質?──檔案

*「藍色是重要」、「紅色是緊急、注意」，色彩規則可幫助分類



?運用色彩管理規則，一眼分辨工作的性質?──手帳和萬用手冊

*將重要的資訊分別以黑色、藍色、綠色分類。



?將筆記本與筆收在一起，隨時記下重要的資訊

*需要時立刻動手寫，以備不時之需



?依照工作性質挑選便條紙，提升三倍的工作效率

*便條紙的大小、素材、設計，可分類工作資訊



?使用「十分鐘時間管理貼紙」掌握工作

*一天十分鐘的時間分配術！便條紙與時間軸緊密連結



?利用Google行事曆取代秘書

*利用智慧型手機提醒待辦事項，工作不遺失



專欄：文具要數位化？



第 6章

妥善運用團隊工作的時間



?不浪費團隊工作的時間規劃

*個人工作的時間不夠？團隊工作的分配不夠均衡？



?調整團隊工作量，增加個人工作時間

*使團隊工作順利，一天的時間分配原則！



?強化專長才能受到重用

*克服缺點無法創造成績！發揮優勢才能締造佳績



?不說他人壞話，才能得到信賴

*嚴禁浪費時間說別人壞話！



?在意或不懂的事要立即確認

*凡事不繞遠路、不重來

?公事或私事都一目瞭然！單月行事曆

*日期的空格上方寫公事，下方寫私事，綜覽整個月的預定事項



?別輕忽上午的第一件工作，打起精神快速解決吧！

*早點將主管交辦的工作完成，可省下時間



?「上午」第一件工作的因應之道?──離席或外出

*如果不想浪費時間，試著離開座位吧！



?「上午」第一件工作的因應之道?──每週預定事項報告

*利用工作報告營造工作氣氛



?無謂的會議只會浪費時間

*破壞時間分配的例行公事！就是與工作不精的人浪費時間開會



?累積話題，使團隊工作變得更順利

*將別人的興趣記下來，搜尋相關資料



?團隊工作順利，自然會產生向心力

?? *團隊成員的溝通管道要順暢

前言



　　每個人都想有效率地完成工作，誰都想如預期地締造佳績。



　　每個上班族都夢想著，每天都能準時下班。



　　許多人希望能以輕鬆不花時間的作法，獲取最棒的工作成果。



　　但許多人都覺得覺得時間分配術又難又麻煩，不是能容易學會的技術。



　　其實，我曾是這些人的其中一員。



　　即便到了現在，我還是不太懂那些困難的時間分配術。



　　不懂又何妨？因為根本不需要把時間分配想得那麼複雜。一切的重點在於是否能天的工作依照時間的分配完成，學會節省時間，就不會為毫無意義的工作疲於奔命。



　　希望本書能大家不再覺得時間分配是件很難的事，如果這個願望得以實現，那就是我的榮幸了。