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外商顧問公司的超強簡報術:圖解表現的23種技巧

外商顧問公司的超強簡報術:圖解表現的23種技巧

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9789861371818
山口 周
蘇文淑
究竟
2014年1月22日
83.00  元
HK$ 70.55  






ISBN:9789861371818
  • 叢書系列:第一本
  • 規格:平裝 / 160頁 / 25k正
    第一本


  • 商業理財 > 職場工作術 > 演講/簡報












    「我第一次了解什麼是真正的簡報作法!」





      一位製作過幾百張PPT的讀者,看過本書後感嘆道。



      外商顧問公司必須在短時間內讓客戶了解、接受複雜的概念,

      將龐雜的資料化為一目了然的視覺圖像,因此練就了頂尖的簡報術。



      這種外商顧問專擅、全球通用的PPT製作技巧,是你職場溝通、爭取客戶的最大利器!



      有一次,我參與某家國際化妝品牌的結構改革計畫,在跟對方副總裁報告時,他看了第一張簡報說:「原來如此,我了解了。」接著又翻到第二頁,說:「這樣啊,挺有趣的嘛!」再翻到了第三頁……就這麼一路翻到最後,會議就結束了。副總裁說:「謝謝你,資料做得很清楚。」我完全不需要口頭闡述。那一瞬間,我切實感受到製作簡報的目的就在於──「更迅速、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。」





    ─山口 周





      簡報是全球共通的語言!容易理解的投影片,能夠快速、正確且省力地推動事務進行



      作者長年在國際顧問集團教導新進人員「容易理解的投影片製作術」。本書中,他透過100多張豐富的圖表和事例,解說表格的繪製、概念圖的畫法、各種讓簡報清楚易懂的關鍵訣竅,以及製作時「常犯的順序錯誤」及「正確的順序」……一舉公開全球通用的簡報秘技。



      從最基本到效果最驚人,簡報技巧搶先看!



      •文字大小至少12p,每則訊息控制在兩行以內

      •一張投影片只放一個訊息

      •訊息字數控制在30字左右,長一點的句子控制在60字以內

      •一開始先從圖表或概念圖下手,簡報就「掛了」

      •和歐美人士開會時,簡報的「資訊出處」很重要



      這本書將為工作和人生帶來加乘效果!



      •我製作過的PowerPoint大概有幾百張了吧,但直到現在,我才第一次了解什麼是「真正的作法」。我想,稱這本書為「史上最強簡報製作教科書」,應該當之無愧!──阿山



      •什麼樣的圖可以讓人一眼看出重點?什麼樣的標題能讓人馬上了解你的主題?什麼樣的說明文字才能清楚傳達、卻不至於冗長難讀?魔鬼就在細節裡,看起來沒什麼了不起的事情,卻往往是左右結果的關鍵。下次對主管做簡報時,我一定會好好利用本書所傳授的技巧。──咩咩叫的阿梅



      •儘管大家都有豐富的簡報經驗,但是看了本書後,才知道原來我們一直在投影片中置入過多訊息,導致重點完全模糊。只要照著書中的指示製作簡報,不但主題一目了然,更能跳脫過去的框架,找到自己的風格,讓簡報更有效率!──亞洲之風



      •這本書讓我知道自己過去忽略了多少基本的事情!也才知道唯有掌握「基本」,才能讓簡報達到我想要的效果。如果你簡報的對象是有預算考量的客戶或高階主管,製作PowerPoint前,請一定要讀過這本書!──洗米



      •作者陳述的方式就和製作PowerPoint一樣簡潔扼要,只放必須存在的資訊,也沒有前後矛盾的情形。光是這樣,我製作的圖表品質不僅提昇了,也能更清楚地傳達訊息;指導後輩製作簡報時,那種可以馬上直指重點的感覺真的很棒,我想這本書已經為我的工作帶來許多加乘效果。──庫尼



      •不同於一般講述製作技巧的書籍,書中不斷提到「聽取簡報者的心理」,因為簡報不是自我滿足的工具,只有聽者真正同意你的觀點,這份簡報才算成功。──古井上有鳥



      •製作PowerPoint很簡單,也很困難。簡單的是它很容易使用,但困難的是如何讓對方了解真正的目的、真正想說的話。簡報不能太過花俏,卻也不能連重點都沒說到,如何拿捏其中的分寸、釐清自己想表達的訊息,是最重要的事。─樂活人

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    前言:為你的工作、人生寫下新頁的簡報術



    PART 1 製作簡報的基本要項

    1簡報的組成要素與排版

    2簡報製作的順序

    3好訊息的三大條件

    4訊息該怎麼寫?

    Column?? ?資料出處的重要性



    PART 2 圖表的製作方法∼把數據視覺化∼

    5圖表的基本類型

    6把數字化為量體

    7圖表合成

    8對焦

    9直接拿現成的「那個圖」來用

    10將數值變動「視覺化」

    11明白交代圖形之間的關連

    12往簡報高手邁進的小訣竅

    Column?? ?簡報是全球共通的語言



    PART 3 概念圖的製作方式∼把概念與架構關係視覺化∼

    13基本的概念圖類型

    14決定縱軸與橫軸

    15整合訊息與架構主軸

    16非冗長性法則

    17箭頭使用規則

    18布拉哥南斯定律

    19往簡報高手邁進的小訣竅

    Column?? ?「顏色」控制在三種以內



    PART 4 如何製作簡潔易懂的簡報

    20Less is More

    21改善SN比 ?「必要�不必要」

    22改善SN比 ?「有效�無效」

    23「Surprising yet right」

    Column?? ?易用性與彈性



    PART 5 問題練習

    練習題1

    練習題2

    練習題3

    練習題4

    練習題5

    練習題6



    結語:改變企業,就能改變世界

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    其 他 著 作