編著者序
本書是經多年積累的教學經驗與成效，從寫作理論到實際教學，逐步築起架構，始得以完善每一個學習單元。就日常生活，以及未來升學就業之需，在設計上，簡化應用文書理論，並加強應考準備要點，使學生透過理論介紹，掌握邏輯要領，習得各種應用書寫表達的知識與能力。
本書首先讓學生掌握一定的書寫邏輯後，進一步瞭解文書撰寫的關鍵點。由特定的格式與用語、段落撰寫、文章格局、以及實際擬撰等體察寫作技巧。也許是幾句話、一個段落，適如其分地表現；或是一份履歷與自傳，予人印象深刻，增加角逐機會；或是一個學期報告、讀書或研究計畫的有模有樣；甚至是應考的公文與論文的英雄過招。凡此，常是讓人深感困惱的承擔，透過有效的理解，將得以提升能力，寫出一定水平的語篇，展現應有的競爭力。
在編寫上，揚棄照本宣科的蕪雜，以驗證有效的習作方式，提示要義，使學習者在有限的時間，掌握表達形式，迅速上手。由理論帶動實作，在剖析文理中羅列學習點，學習如何操作語言；在分析文章中，學習如何承轉；在實作示範下，學習如何運用題材與表達見解；以及學會如何布局與修辭，發覺寫作方法上的內在聯繫，讓思維得以有章法、有見地。
書寫表達雖是一種複雜的精神活動，也存在普遍的規律。生活應用文書的寫作訓練，須顧及行文關係，不同對象，更應用語有別、尊卑有序，體察閱讀者的感受，在在促進人際和諧。尤其職場文書之用，更多層面與用途之提醒與設想，使學生在書寫訓練過程，深體人際團體應對之合宜。如此始能具備一定格式、斟酌用語得體，具現個人學養，以贏得肯定與專業尊嚴。
謹將本書各單元內容簡要說明如下：
書信：封文與內文、應徵函、便函──書信的各式封文、書信的內文，相關格式與適切術語的掌握，以能撰寫得體的書信；並能撰寫各類便函。
便條、名片便條──便條與mail的得體書寫。發揮名片便條的功能。
題辭──掌握各種情境題辭的應用。利用一定格式、簡要的文字達成交際目的。
啟事──各類啟事撰寫。
證明書：書狀、證明、存證信函──如借據、存證信函、推薦書等撰寫。
履歷與自傳──揭示履歷、自傳的要領，提升表現水平，令人印象深刻，增強競爭實力。
學期報告、讀書計畫、企劃書──掌握學術論文、報告的格式，各類計畫書的撰寫大要，表現個人專業才情。
公文、應考公文──面對公職考試，迅速掌握重點，體察撰寫技巧，以及贏得高分的準備要訣。
作文、應考論文──面對考試，掌握撰寫技巧，學習儲備材料，延展文理的策略，找到贏得高分的要訣。
本書編寫力求言簡意賅，編排力求簡明易懂，更配合學習心理順序，以易於理解記憶，明確掌握各類文件書寫的重點。每個單元以序列教學點的設計，同時注重語文生活化，力圖與現實生活、應用情境相聯結，使內容充滿實用價值。本書不但便於作為學習教材，更有利於各類考試之需，以及職場人士採擇運用。
本書承蒙新學林出版社毛基正總經理一再熱情邀約，加上林靜妙經理積極鼎力玉成，以及林政鑫主編與精良團隊的美編校修，始得以面世，在此致上萬分謝忱。然而，才學有限、百密之疏惟恐難免，祈請方家賜正指教。
黃翠芬? 2013年8月
謹誌于朝陽
