溝通有很多形式,簡報是企業內經常使用的一種。我在台灣惠普科技工作時,公司有一門PHP的課程,當時是所有惠普員工的必修課。所謂PHP,就是「Presentation at HP」的縮寫,直接翻譯成中文,意思就是「在惠普簡報」。經由這課程,惠普同仁一方面普遍培養出良好的簡報能力,提高工作時溝通的成效;另一方面,課程中關於溝通、簡報的觀念,也成為惠普人的共同語言,無形間強化了團隊合作。
「錯的事不會因為用力做而變對」。成功人士共同的思考習慣是「以終為始」(Begin with the end in mind)。也就是先決定目標後,再以最有效的方法去達成。而不是隨波逐流,一路且戰且走,最後不知所以。我對簡報的看法也是如此。簡報的題目只是告訴別人你打算要說什麼,但真正簡報者要謹記不忘的是「目的」,也就是簡報前、簡報後,我們到底希望聽眾的想法、行為產生什麼樣的改變。