電子郵件能夠讓我們用最少的努力達到最大的溝通效果。以前，文字是傳遞想法的符號；現在，文字已逐漸被符號所取代，如：;-)。儘管如此，還是可以見到違反這股狂潮及高效率的奇怪現象。有人無視於電子郵件的成長以及電子郵件用語，對類似下面的傳統寫作情有獨鍾：“Please revert to me on this matter…”（請向我重提這件事……）、“As spoken in our telephone…”（如同我們在電話中所言……）、“for your reference and perusal”（作為您的參考資料）等等。這類拖泥帶水的措詞只會模糊真正的意思，讀信者常被迫要在一堆修辭中摸索寫信者真正的意思。
