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迅速掌握日文商用書信技巧

迅速掌握日文商用書信技巧
9789866977053
黃莉雯
上澤社
2006年9月04日
93.00  元
HK$ 79.05  






* 叢書系列:實戰系列
* 規格:平裝 / 普級 / 單色印刷 / 初版 / J
* 出版地:台灣


實戰系列


[ 尚未分類 ]









# 從基礎開始寫出完美的書信格式
  任何一種商用書信皆有基本的格式,只要依循基本格式,再加上掌握一些許書寫技巧,你也可以寫出一封完美的商用日文書信。商業書信並不像說話,因此在用字遣詞上必須更加倍用心。一封信的完成主要是由開頭問候語、內文、結尾寒喧語等大項所構成,除了想要表達的內文外,其他部分本書詳盡條列出可替代的例句,可直接選擇套用。除了一般比較常見的注意要點外,內容更收錄實用禁忌用語解說。舉例來說在婚禮的賀卡上,千萬不能使用重複性的單字,例如:重?重?、度等,此類字彙在日本的觀念中會讓人聯想到再婚,若是使用不當的單字可是會造成非常尷尬的局面。

# 社內社外書信範例全方位網羅
  本書內容將書信種類區分為「社內書信」與「社外書信」。職場書信一般來說比較注重社外書信部分,這類型的書信以業務聯繫為主,包含通知、詢問、承諾、催促、反駁等各種交易性文書範例;但別忘了日本是一個非常注重禮儀的民族,因此除了這些基本的業務性質書信外,書中也包含「社交禮儀方面」的書信,讓大家可以更進一步地維持雙方的友好關係。另外,內文還收錄了社內文書,比如像報告、提案企劃、會議記錄等等,如果身處在日系公司即使是社內簡單的訊息公告,也都是一門重要的學問喔!

# 最符合現代性的商務書信格式
  目前許多公司為追求效率,公司與公司之間的連絡上已不再侷限於傳統書信、傳真,E-mail逐漸成為聯絡的主要方式。有些人可能會以為E-mail與一般書信的方式相同,其實兩者間只有傳遞上的差異!本書整理一般人容易犯的E-mail錯誤,讓大家認識了解,即使利用簡單的E-mail格式,也能寫出一份得體的日文書信。
  現代商務書信的表達已越來越簡潔,著重在主旨重點標示明確的表達方式。本書所套用的範例以目前商業書信趨勢主流,剔除舊有書信中不必要的修辭,讓範例更能符合現代職場趨勢。

# 貼心小叮嚀直接掌握中日職場差異
  日本是一個很重視禮貌的民族,即使是像催促的信函,也會使用婉轉的方式呈現,轉個彎用其他的理由來催促對方;因此單元中特別增加「職場小叮嚀」,讓讀者可以更了解中日文化上的差異及書信往來的應對技巧,也讓職場上彼此間的溝通更加順暢。

本書特點

  針對現今職場現狀,全新打造的一本專業日文商業書信!

  商用書信對一般人來說,一直是門艱深的學問。即將進入職場或已經在職場中的你,會不會也有下面的困擾:
  (1)滿腦子的日文卻不知該如何下筆,只能對著眼前的紙張發呆?
  (2)商用書信與一般書信的寫法是否一致?自己的表達方式在這樣的場合適當嗎?
  (3)相同的開頭語及結尾語,能用於各種情況嗎?如果與對方熟識後,可以省略嗎?
  (4)書信、E-mail、傳真、簡報、會議記錄,這些文件格式有哪些區別?

  職場上商業書信是傳遞訊息、聯絡的重要管道,信件不僅代表個人意見,有時更等於公司的立場。日本是個非常重視禮儀的民族,在不同的場合中,一封得體的書信將影響整個商場的勝敗,如何掌握各類書信的要點技巧,將是職場上勝出的關鍵要素。



第一章 商用文書的基本
1. 商用文書的基本認識
2. 商用文書的格式
3. 郵件與傳真的格式
4. 敬稱與謙稱
5. 開頭及結尾的慣用表現
 (1)季節問候語
 (2)前文慣用句
 (3)末文慣用句
6. 忌諱用字

第二章 社外商用文書---社交禮儀類
1. 致意函
2. 感謝函
3. 邀請函
4. 祝賀函
5. 推薦函
6. 弔唁函
7. 慰問函

第三章 社外商用文書---業務交易類
1. 通知函
2. 詢問函
3. 請求函
4. 道歉函
5. 謝絕函
6. 承諾函
7. 訂購函
8. 催促函
9. 申訴函
10. 反駁函

第五章 社內商用文書
1. 聯絡協調類
 (1)退職書
 (2)理由書
 (3)通知書
2. 報告提案類
 (1)報告書
 (2)會議記錄
 (3)提案書

第六章 電子商用信件
1. 商用e-mail的寫法與格式
2. 商用e-mail的範例
 (1) 通知
 (2) 致意
 (3) 致謝
 (4) 詢問請求
 (5) 道歉
 (6) 催促
 (7) 社內email

附錄:慣用句的代換說法




其 他 著 作