序
這是一本統整「一百本」時間術名著精髓的書。
「讓讀者依重要順序,學習擅長時間管理的高效人士,包括企業經營者、顧問、教育家、記者和評論家的重要技巧。」
這是本書的概念。
創作本書時,筆者藤吉豐與小川真理子研讀了一百本「時間管理術」名著。結果發現「如何利用時間一直是人類兩千多年以來的課題(這一百本書中包括古羅馬時代的哲學書)」、「人類受到『壽命』的時間限制影響,許多專家一直在思考如何管理時間,以免被繁瑣的事務壓垮。」
時間管理的方法有很多,不同作者採用的方法也不一樣。
不過,相關的技能知識並非每個人不同,在善於利用時間的人身上,看得到許多共通的技能知識。
本書從一百本時間管理術名著,嚴選出共通的技能知識進行排名。
依照「重要順序」介紹共通的技能知識。
◆ 決定排名順序的方法
為了蒐集多數作者認為「重要」的共通技能知識,本書依照下列順序篩選編纂。
(1)購入「一百本」以「時間管理」為主題的書
購買了關於時間術、時間管理和提高生產力為主題的暢銷書和長銷書,選擇基準請參閱第二一六頁的詳細說明。
(2)整理出每本書寫了哪些技能知識
仔細閱讀一百本書,找出時間管理的技能知識(祕訣、要點,總共收集了兩千個以上技能知識)。
(3)將共通技能知識列成清單
使用電子表格,將嚴選的技能知識依「類似內容(相同技巧)」列成清單。統計有「幾本書」寫下同樣的技能知識。例如:
•寫「如何制定時間表」的書有○本
•寫「待辦事項清單」的書有○本
•寫「如何度過休閒時間」的書有○本
•寫「規律化」的書有○本……
(4)將技能知識排出先後順序
依照「刊載的書籍數量」為技能知識排出先後順序。
下一頁的排行榜就是依照以上順序製作而成。
發表!? 「時間術」
真正重要的七大基本原則
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No.1 「截止日期」的設定方式決定充實度與完成度
No.2 決定「優先順序」再行動
No.3 將目標當成起點思考
No.4 重要的事「早上」做
No.5 與其追求完美不如先「做完」
No.6 不要花時間處理電子郵件
No.7 從「現在」開始,而非「總有一天」
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提升時間效率的「十三個重點」
N0.8? ? ? 不要全部攬在身上
N0.9? ? ? 好好整理與收拾,不再浪費時間「找東西」
N0.10? ? ? 決定「不做什麼」而非「要做什麼」
N0.11? ? ? 日常作業慣例化,不假思索地完成
N0.12? ? ? 掌握「自己在什麼事情上花了多少時間」
N0.13? ? ? 待辦事項清單的關鍵在於如何使用它
N0.14? ? ? 空出「緩衝」時間
N0.15? ? ? 不要浪費空檔與移動時間
N0.16? ? ? 排行程時「先」安排休息時間和假日
N0.17? ? ? 不一心多用
N0.18? ? ? 不犧牲睡眠時間
N0.19? ? ? 不過度使用手機,不看太多電視
N0.20? ? ? 斷然「拒絕」別人的請託
珍惜有限的時間,讓人生更豐富的「二十個祕訣」
No.21? ? ? 用錢「買時間」
No.22? ? ? 善用午睡避免下午沒精神
No.23? ? ? 細分任務,一步步解決
No.24? ? ? 不剝奪「別人的時間」
No.25? ? ? 擁有「獨處的時間」
No.26? ? ? 打造可以集中精神的環境
No.27? ? ? 避免沒有內容、浪費時間的會議
No.28? ? ? 聰明迴避過度擔心瑣事
No.29? ? ? 把時間花在「自己喜歡的事」上
No.30? ? ? 前一天晚上先想好「明天要做的事」
No.31? ? ? 善用「快捷鍵」和「使用者造詞詞典功能」
No.32? ? ? 開始之前先預估作業時間
No.33? ? ? 制定一日「時間表」
No.34? ? ? 運用PDCA循環改善時間管理
No.35? ? ? 把時間用在個人成長
No.36? ? ? 先規劃「全局」
No.37? ? ? 遠距工作時要制定「自己的規則」提升效率
No.38? ? ? 善用番茄工作法擺脫「拖延症」
No.39? ? ? 總結來說,身心健康是一切的基礎
No.40? ? ? 從可以立刻解決的事情做起
◆ 善用排行榜的方法與本書構成
本書將從一百本書萃取的四十個重點分成三大項。
•第1∼7名(?請參閱Part1)
多數作者認為「重要」的七大技能知識。
此處彙整的「基本技巧」,可以幫助解決「時間內做不完」、「總是拖延」、「不知道從哪裡開始」、「事情太多」等許多人面臨的問題。
只要善用這七大技能知識管理時間,無論在職場、家庭或學校,遇到任何情況都能有效利用時間。
•第8∼20名(?請參閱Part2)
理解「第1∼7名」之後,利用這些訣竅進一步有效利用時間。此處介紹提高效率的方法、按時完成任務的祕訣等,不浪費時間的方法。
•第21∼40名(?請參閱Part3)
介紹如何休息、如何提高注意力、如何有效地使用數位工具、如何進行會議以及如何利用PDCA循環等,時間管理的具體方法,以及豐富生活的「時間思考概念」。熟稔「前二十個項目」之後,再學習並運用Part3。
筆者藤吉和小川在本書擔任引導的角色。站在讀者的角度,提出和讀者一樣的問題,客觀地嚴選出一百本書的重點,依「重要性」排出共通技能知識的先後順序。
由於每個項目都是獨立的,各位可以任意選擇閱讀,也能系統性地了解各大重點。
◆ 關鍵字「共通的技能知識」究竟是什麼?
本書聚焦於「兩本以上的書共同介紹的技能知識、原則與祕訣」,並加以統合整理。
「哦!原來如此。原來A先生改變了早晨的安排後,開始看到效果了。」
「哇!原來B先生也在早上做重要的工作。」
「啊,又來了。這本書也講了『如何利用早上的時間』,C先生也說『早上很重要』!」
「快來看!D先生也提議『朝活計畫』!」
誠如前文所述,如果兩本以上的書提及「利用早晨的重要性」,即代表這是多數時間術作者認可的「共通技能知識」。
?共通的技能知識……對許多「時間管理書籍」作者(包括企業經營者、顧問、教育家、記者、評論家和作家)來說至關重要,且一百本書中多次看到的技能知識。
「兩本以上的書提及同樣的技能知識」,代表不可忽略「這項技能知識」。
一百本書只有「一本」提及的技能知識,是「該書作者特有的智慧結晶」,也可能是「該書作者認為重要,其他作者並不重視的技巧」、「只在某些場合才有效的訣竅」。
一百本書有「五十本」提及的技能知識,與只有「一本」介紹的技能知識相較,「五十本」提及的技能知識較容易學會、模仿,以及對多數人有用。
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本書的九大優點
?學會提高專注力和工作效率的方法。
?改掉拖延習慣,成為一個「立刻行動」的人。
?達到工作與生活的平衡(工作與個人生活的比例)。
?消弭無意義和浪費的時間。
?以最短距離達成目標。
?理解「為什麼珍惜時間更重要」。
?不再讓別人浪費自己的時間,也不會再佔用別人的時間。
?更清楚「要做什麼、不做什麼」。
?擁有更多「快樂」和「幸福」的時光。
我們認為:「比起只有一本提及的訣竅,先學會許多書提及的技能知識,更能有效運用時間。」
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? ◆ 本書對象?
上天給每個人的時間都是一樣的,一天都有24小時。無論職業、年齡或目的,本書總結了對所有人都適用的「高效時間管理法」。?
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•整天忙於工作和家務,擔心「沒有時間留給自己」的人?
•難以兼顧工作與學習或家庭生活的人?
•「想嘗試某事」卻無從下手的人?
•不擅長管理行程的人?
•回過神才發現一週或一個月已經過去的人?
•經常加班或假日出勤的人?
•花大量時間在社群網站的人?
•想要更有意義地利用時間,過更充實生活的人?
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「時間管理的書太多了,不知道該讀哪一本。」?
「不知道哪種方法適合我。」?
「想知道我的時間管理方式出了什麼問題。」?
「有想做的事,卻抽不出時間去做。」?
「為了工作犧牲個人生活。」?
如果你有上述煩惱,衷心希望本書能成為你的助力,這是身為作者最大的榮幸。?
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株式會社文道 藤吉豐�小川真理子?