解決你的混亂生活,讓工作井井有條
學會工作管理,掌握效率人生
學會工作管理,掌握效率人生
工作越做越多、待辦清單越列越亂、加班已經變成常態。
想要解決工作困境,成為「效率王」,就需要這本書!
搞懂自己在忙什麼、為什麼一直出錯、擺脫「明天再弄」但明天根本沒空的窘境。
從拆解工作管理的四大迷思,到實戰步驟解析,並介紹了GTD、TaskChute、明日法則這三套系統,就算面對「插進來的臨時任務」都能有對策。
本書不會只教你理論,而是告訴你該怎麼做、何時做,提供對不同職業的實踐範例,幫助你找到適合自己的管理方式。
不再只是列出清單,而是能夠有條理地完成它們。從今天開始,讓你的每個「待辦」都有去處,每個「明天」都不再拖延。
不需要能力天賦,只需要一套不會背叛你的工作管理法!
告別加班地獄,迎接下班生活!
★【工作管理的基本步驟】
1. 專注在「現今」「這裡」:建立起小習慣以透過在「現在」「這裡」展開的行動而獲得立即的報酬,並注意要專注在單一任務上。
2. 列出約定清單:約定可以大致分為兩種。與自己的約定、與他人的約定
3. 分類列出約定清單:
?是否有設定時日
?是否有期限
4. 對企劃專案進行次級任務管理:用「任務+檢查表」來管理次級任務
5. 將約定可視化:
?將預定事項與企劃專案的截止日記錄在日曆上
?將企劃專案的任務以及其他所有任務記錄在 ToDo 清單上
?將任務分成「已經執行的任務」以及「尚未執行的任務」
6. 不要放著約定不管:使用今日清單來確實掌控約定。
7. 製作任務紀錄:利用ToDo清單來紀錄工作任務。只要知道了這些資訊,做起工作就能很有效率。
8. 留意 1st 階段與 2nd 階段:
(1st 階段)
○1寫出全部約定
(2nd 階段)
○1將約定分為預定事項與企劃專案的期限,並寫在日曆上
○2將企劃專案的任務當成是重複任務、任務則當成是單次任務地登記在 ToDo 清單上
○4在 ToDo 清單上追加進今日任務(製作今日清單)
○5將明天才要做的任務移動到明天之後的清單上
○6寫工作紀錄
○7管理明天才要進行的任務