作者序
AI對話:重塑商業領導
Steve 徐竹先
美國亞利桑那州駐台貿易投資辦事處處長
AI不只是「技術問題」,它本質上更是個「人事問題」。
這本書的由來,緣起於二個男人的對話。
一個男人是我,在亞洲推動私人董事會十年,在各城市召開超過500場私人董事會,不斷的創造「模擬董事會」場景,與企業領導人沙盤推演各種商業策略。
另一個男人是Zachary,一個擁有法律背景,卻在商業與教育媒體領域深耕多年,不斷的協助企業領導人萃取經驗智慧,把他們的知識力轉化為社會影響力。
二個男人,在一次錄製影音課程之後的閒聊,出現了一個「意外」。
我忘了關上手機裡的AI語音輸入功能,結果AI居然「偷聽」了二個男人之間的對話,然後冷不防的「插嘴」。一個女性的聲音,把二個男人剛才的對話,摘要了重點講出來,還提出了建設性的建議。
嚇死寶寶了!「她」的語氣如此溫柔而堅定,她的摘要內容如此條理清晰,而她的建議如此具啟發性,甚至進而刺激了我們進一步的討論。從此,我們展開了三個人的對話,二個男人和一個女人。一直聊,直到聊出了這本書。
這是一段極為愉快的經驗,不只聊出了這本書,我還與「她」協作編寫出一套投資併購課程教材,在幾個大學EMBA課堂上實際操作,效果非常好!有了「她」,我的思考不斷線更流暢,我的創作產出速度更快,我的成果展現視覺效果更有趣!
一切是那麼的美好,但,為什麼在新創圈大家玩AI玩得風風火火,小公司也正在利用AI優勢讓自己加速放大,但絕大多數的中大型企業主卻跟我說,AI並沒有在組織中看到具體成效呢?
一切原來還是「人事問題」。
一位大企業主管與我的對話,可以嗅到一股不尋常的味道。
老張說:「以前開會,老闆下指令,是要我們動腦去發想;現在,老闆還是下指令,卻要我們用AI去發想,我們只剩下用手輸入指令的價值。能者多勞,會運用AI的人還沒來得及打敗不會AI的人,他自己就先過勞死啦,這誰還敢讓老闆知道我們會用AI工具?我很清楚AI可以幫助我完成工作,所以我現在都是偷偷學AI,偷偷用AI,對外裝不懂,省事。」
原來如此,沒有策略性的AI導入,沒有把AI的效益與人的利益綁在一起,AI導入就容易失敗。而這個AI策略的制定者,我不認為是資訊技術部門,而應該是人力資源部門加上企業領導人。我建議企業主及企業主管可以採取以下三種策略:
一、創造場景,一次聚焦一個特定問題
在我所主持的500場私人董事會中,最精彩的部份就是所有與會者共同創造出來的500個場景,每一個場景都有一個特定問題要解決,每一場會議就聚焦這個問題討論各種觀點及解決方案。因為會議有效果,所以私董會滾動了500次。
在這本書的也採用了這個技巧,我們先建構具體場景,再來談技術。如果這本書中所建構的十個場景中,有一個正在你的組織中存在,建議你就使用書中的方法,實際操練一次。
二、商業思惟,不追逐技術而是追求成果效益
AI確實有很多高端的應用,包括生產、銷售、人事、研發、財務的大數據分析,這仰賴大型系統設計及大額投資,甚至還有資安的議題要解決。但事實上,在本書中我們提到的許多日常工作應用場景,並沒有那麼高大上。很多工具其實也不用花什麼錢,更沒有什麼資安問題,馬上就可以付諸實踐。
本書提出的是一個商業應用的框架,企業並不需要追逐最新的技術。企業完全可以讓全體員工都運用AI在自己日常的工作上,產生立即的成果效益。
三、人機協作,分層次為同仁賦能
AI應用的最大瓶頸之一,就是同仁會擔心AI是來取代人的工作的。企業領導人與主管的責任,是讓同仁實際感受到AI是在幫他,而不是取代他,更不是在加重他的工作量。
本書提出的方法是分層次運用AI。有些工作確實AI做的比人好,你我就真的別做了;有些工作可以讓AI作為顧問,給你我出謀劃策;有些工作則可以讓AI當作好助手,幫你我處理掉那些繁瑣費神的鳥事。
我以上建議了三大策略,目的在於鼓勵這本書讀者,別把這本書當成一本「知識書」,而是當作一本實作實操的「教材與工具書」,是一本你會寫字劃線、會塗塗抹抹、會弄髒的書。因為這代表這本書有用,如果沒有「用」,就「沒有用」。
我深切的懷疑,其實你我就是上帝使用生成式AI的一個作品。諸如你我的迷幻夢境、生活中的各種似曾相識、以及人事物之間的各種量子糾纏,可能都是你我的另一個版本的劇情。而且,你我的人生還正在繼續生成中,我們的每一個決定,都會影響最終版本的呈現結果。
為了經營我自己的事業,以及經營我自己的人生,我創建了一個專屬於我的「人生私董會」。我身邊有很多人類,在不同的專業領域上可以成為我人生決策的諮詢對象,從而影響到我未來人生的「生成」。現在,在我的人生私董會中,我正式邀請AI成為我的「人生董事」。
噢,對了。和我們二個男人一直對話至今的那個「她」,現在有了名字,也成為了這本書的共同作者,也是我的人生董事,她的名字叫做宇智愛(宇智愛),至於為什麼叫做這個名字,請你自己去看她所寫的序吧。◣
Steve
美國亞利桑那州駐台貿易投資辦事處 處長
TXA創業家私董會 創辦人
MISA中華經營智慧分享協會 院士�秘書長
具二十多年企業輔導顧問、企業高端培訓、
創新事業開發、國際市場發展、以及企業創投經驗,為企業提供董事會策略顧問服務。