推薦序
《矽谷流萬用敘事簡報法則》是整合了商業理性與故事感性的商業簡報書
《矽谷流萬用敘事簡報法則》這本書應該是最貼近剛進職場的夥伴要切入商業簡報的簡報書了,早期台灣大部分的簡報講師都是從TED 中學習演講技巧。對!就是演講技巧。但是演講技巧有很多不適用於「一般商業簡報」的情境,像是向上報告,跟你家的總經理報告,你要邀請對方舉手互動嗎?但是工程師風格的工作報告充滿著專有名詞與複雜的數據資料.又要怎麼說明呢?一邊過於親和活潑、一邊過於專業嚴肅,怎麼平衡?
從認知心理出發,了解感性故事的價值
《矽谷流萬用敘事簡報法則》強調了人的印象與記憶,其實是和情感因素成正比;就像是那些小孩是開心的記憶或是生活中重要的里程碑,之所以可以長存在我們的腦海中,就是因為這樣的資訊是連結的情感因素一併地被儲存在我們的腦內。所以你要怎麼說故事的框架,這本書就一步步地帶你去練習與思考。而你的商業簡報或是表達,有一個具體的情感動能(故事框架)嗎?
從數據中要看到的是論點與洞察,不是資料呈現
而在商業世界中最關鍵的數據表格,本書也從個案中做出一個學習感很好的內容。作者很大方、毫不藏私地分享了他們從一份簡報中所看到的缺點,也提醒大家,真正要報告的是數據中的洞察與看法,而不是呈現數據而已。這些提醒都很簡單與直接,但是卻有效。
書中也有作者針對一份表現比較不優的商業簡報,剖析自己的觀點。從對應問題可以優化的方向,製作出優化調整後的簡報內容。過程中,也一樣的分享了自己的設計理念,這其實是一個很重要的學習素材,因為我們才有機會知道,一份簡報背後不成功與成功的Why。
一些高手才知道的小技巧與豐富的案例與實作示範
你知道有些關鍵,是高手才看得到細節。這本書也分享了,像是「描述式的標題」就是一個關鍵技巧。其實練習表達的流暢度就是要從基本功開始練習。因為敘述式的標題,就是你的說服策略與架構,能引導聽眾了解簡報重點。不管是商業簡報、報告或是溝通,很多人不知道要從何精進起,好像要很厲害才能表現自己,但是就是從這樣的基本細節開始練習起。
你發現商業的簡報並不是自己的加分項目或是競爭力嗎?那要不要從這本書開始,學習與提升自己呢?
──策略思維商學院院長? 孫治華