前言? 事情做不完？關鍵在方法而非能力

時間知覺類型測驗? ?

四象限矩陣圖???? ?



序章 小心！時間管理的陷阱

專注成功焦點，斷捨離錯誤觀念

實情?時間術無法大幅提升工作表現 ?

實情?愈在意時間，工作效率愈低

實情?「管理時間」難有好結果? ?



第一章 揭開時間不夠用的罪魁禍首！

「時間流動」只是意識的假象

專注焦點，才能發揮最強效果? ?

時間術只對某些人有用，為什麼？

破除迷思，重新認識「時間」?? ?

隨時「估算機率」的人類大腦！ ?

大腦是與生俱來的「統計學家」

活用「記憶資料庫」，創造時間價值 ?

描繪過去與未來的「簡約框架」 ?

理解時間術差異，掌握決斷力！? ?

善用「預測和回溯」，對症下藥最有效? ?

?

第二章 想像未來，精準「預測」的十三個方法

你怎麼想，決定你是什麼人

四象限矩陣圖：四大「預測」類型

【預測偏差?】真實感過低

【主要方案】時間匣規劃法

【備用方案?】任務拆解法

【備用方案?】想像練習法

【備用方案?】自我通信法

【備用方案?】換日法??? ?

【預測偏差?】真實感過高 ?

【主要方案】事先承諾法??? ?

【備用方案?】自我說服法

【備用方案?】分時細想法

【備用方案?】師出有名法

【預測偏差?】預測數量過多 ?

【主要方案】SSC評分法?? ?

【備用方案?】加速投入法? ?

【備用方案?】深思計畫法 ?

【備用方案?】障礙計畫法? ?

使用「預測矩陣圖」，配對專屬時間術



第三章 改寫過去，十一招將「回溯」運用自如

沒有過去，就沒有未來?? ?

四象限矩陣圖：四大「回溯」類型 ?

【回溯偏差?】回溯錯誤過大 ?

【主要方案】記錄時間法??? ?

【備用方案?】討教詢問法? ?

【備用方案?】有樣學樣法? ?

【回溯偏差?】回溯過於肯定? ?

【主要方案】時間紀錄進階分析法? ?

【備用方案?】誘惑日記法?? ?

【備用方案?】虛飾率計算法 ?

【備用方案?】改寫回顧法 ?

【回溯偏差?】回溯過於否定? ?

【主要方案】負面回溯改善表

【備用方案?】小功記錄法? ?

【備用方案?】戰友建言法?? ?

【備用方案?】顧古望今法? ?

使用「回溯矩陣圖」，配對專屬時間術? ?



第四章 別再追求效率化，求好心切害了你！

找出「閒暇空檔」，解決棘手煩惱

「再多時間也不夠」的效率要求????? ?

焦慮看時鐘，你的時間不會增加 ?

放下執著，釋放大腦匆忙感???? ?

缺乏耐心？小心無法深度思考?? ?

奪回主導權，讓時間變「僕人」 ?

?? ?

終章 焦躁易生盲點，從容看清一切

直線式時間：現代人的焦慮根源

古代人不為時間煩惱，為什麼？ ?

簡單步驟，立即改變時間知覺 ?

枯燥事也能享受「無盡樂趣」 ?

一個祕訣，左右時間快慢！?? ?

提升大腦感受力，「高價值成果」不間斷 ?

適時切換認知，遠離「慢性忙碌」????? ?



結語 找出「適度解答」，而非「最佳答案」



附錄? 本書方法列表



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前言



事情做不完？關鍵在方法而非能力



　　你想要有效運用時間嗎？



　　這其實是人類自古以來的心願。古羅馬哲學家塞內卡（Seneca）就主張，人們擁有的時間其實並不少，只是大多都被浪費掉了；達文西早在一四九○年就開始羅列「待辦清單」；十九世紀初美國出版界就印了全球第一本「行事曆手冊」，在當時先進國家就已具有時間管理的觀念。



　　現代人也不例外，因我是科普作家，幾乎每天都有人跟我商量時間不夠用的問題，像是——



　　「我對自己運用時間的方式很不滿意。」

　　「我希望能讓時間過得更充實。」

　　「我沒時間做真正重要的事。」

　　「我的時間全花在不想做的事情上。」



　　對絕大多數的人而言，時間的運用模式是決定他們人生能過得多快樂、多成功的關鍵。這也是無可厚非，畢竟浪費時間就等於在浪費人生。



　　為因應這份廣大的需求，坊間出現了各式各樣的「時間術」，教人如何善用時間，而內容基本上離不開以下幾點——



　　● 提升工作流程的效率，以提早做完工作。

　　● 將大型專案拆分成小任務，利用時間的間隙完成。

　　● 找出不必要的事情，盡可能減少花在上面的時間。

　　● 頻繁設定期限，藉此提升幹勁。



　　這些時間術主張現代人本就嚴重缺少可以自由運用的時間，所以只能盡可能的提升做事速度，規劃出完美的一日行程，不允許一丁點的浪費。簡單來說，就是透過「提升工作效率、減少浪費、採取最佳措施」等方式，來達到管理時間的效果。但是，這些時間術真的有效嗎？很遺憾，長期有感的人其實不多。



　　剛開始執行時，工作表現確實有所提升，但時間依然很趕，壓力依然很大，所以很快就故態復萌，不知不覺又過了截止日，該做的家事沒做，重要的任務也來不及完成。很多人都因為這個問題而一個頭兩個大。



　　數據會說話，麥肯錫公司（McKinsey & Company）和英國牛津大學（The

University of Oxford）曾做過一份研究，他們調查了超過五千四百件資訊科技企劃案，發現有超過一半的企劃案參與人都在執行時間術，但只有不到三分之一的人趕在截止前完成工作，而且花費的時間大約是一開始預估的三．五倍。另一份以心理學系學生為研究對象的報告也顯示，成功按照計畫提交畢業論文的人不到整體的三○％。



　　世界上的時間術琳琅滿目，為什麼還有這麼多人為時間所苦？為了解開這道謎題，我查閱了將近兩千份時間相關研究，向國內外約二十名認知科學、心理學、經濟學、醫學等各領域的學者專家請教了最新見解，所得到的領悟：「就成效而言，目前尚未出現通用的時間術。」



　　寫行事曆、列待辦清單、鉅細彌遺的記錄行動和時間、設定期限……這些都是常見的時間術，但根據現有的調查結果，仍不見任何「絕對見效」的時間運用技巧。目前大多數的方法成效都不彰，而且幾乎沒有經過正式的驗證，這一點我會在之後的正文中進行詳述。



　　雖然這麼說像是在潑人冷水，但既然要談時間術，就一定要先具備這樣的概念。實情是，現有的時間術基本上都「不適用」，在沒有通用技巧的情況下，當然無法解決大多數人的問題。



　　我們有辦法脫離這個困境嗎？為了找出答案，我查閱了各種數據資料，向專家訪談請教，終於得出結論，可彙整成三個重點——



　　?重點不在「時間」，而是「時間知覺」。

　　?每個人都擁有相同的時間，但擁有不同的「時間知覺」。

　　?只要配合個體差異，改變「時間知覺」，就能夠有效運用時間。



　　這裡看不太懂是正常的，我會依序詳細說明何謂「時間知覺」，還請你不用擔心。在這個階段，你只要知道時間問題不好解決，但我已有明確的解決方案，這樣就夠了。之後我開始彙整上述發現，規劃實際的執行方法，並請各方人士幫忙實測效果，其中包括上班族、創業人士、老師、運動員、學生……，年齡範圍也很廣，從十幾歲到六十幾歲都有。



　　這個方法比我想像中的還要有效，實測後的問卷調查結果顯示，有高達九五％的參加者感覺「時間比以前夠用」，九二％感覺「讀書成效有所提升」、「遲交的狀況減少」、「空閒時間比以前多出一倍」等時間問題獲得改善，其中也有人覺得「沒有效」，我也針對這些意見進行了進一步的改良，設法提升通用性，而本書就是最後的完成品。



　　這套時間術結合了「目前最好的科學見解」以及「實踐技巧」，且適用於所有類型的需求，無論你是渴望提升工作表現的商務人士、課業繁忙的學生，還是忙著帶小孩的爸媽或自由工作者，通通都適用。



　　順帶一提，我自己也因為這套時間術而受益良多。以前我一年頂多只能寫一本書，現在每年出三∼四本都不是問題。這並沒有打亂我原本的工作慣例，像是平均一天讀十五篇論文，寫兩萬∼四萬字的稿子，定期上傳九十分鐘∼一百二十分鐘的影片……；也沒有因此犧牲私人時間，我還是照常睡覺和運動，並維持以往的興趣與愛好，按時閱讀、看電影、練習樂器。這些都是我根據「時間知覺」重組日常生活的成果。



　　接著來看本書的綱要——序章和第一章要帶你思考「為什麼時間術效果不彰？」從科學的角度來說明原因和對策方向。第二章和第三章是實際的做法教學，教你各種善用時間的技巧，以及如何正確引導出時間運用潛能。第四章和最後一章則要追根究底，深入探討現代人為什麼會時間不足，以找出最根本的原因。



　　這樣的流程安排要比喻的話，就像是「治病」。假設你得了某種流行感冒，已經好幾天又燒又咳，這時就必須執行以下步驟——



　　??? ?診療檢查：找出症狀成因。

　　??? ?對症治療：服用退燒藥等藥物，治療高燒和咳嗽。

　　??? ?病因治療：服用抗生素藥物，消滅體內病原體。

　　??? ?改善體質：管控飲食與運動，調整人體系統。



　　用這個比喻來看，本書的序章和第一章就是「診療檢查」，找出導致你時間不夠用的原因。第二章則是「對症治療」，解決延誤、遲交等表面上的時間問題。第三章就像是「病因治療」，處理人在「記憶」和「情緒」上較為深層的變動。第四章以及最後一章則是「改善體質」，踏入內心的「觀念」與「感受」等領域，找到問題的根源並且斬草除根。



　　這裡先提醒你，本書內容十分豐富，建議不要讀到一半就急著執行。先一口氣讀完整本書，釐清時間的「真面目」後再動手實踐，才能達到事半功倍的效果。此外，你無須嘗試書中所有的方法，只要參考「時間知覺類型測驗」結果，再從每章選出一∼兩個適合自己的方法即可。但也不一定要照著測驗結果選擇，如果直覺告訴你某個方法不錯，就可以操作看看，如果一週後不見效果，再改為執行其他方法。



　　治病需要耐心，著急也沒用，同樣道理，「時間問題也非一朝一夕就能改變的」。建議你可以放慢腳步去嘗試，確認每一種方法的成效，為了發揮內容的最大效益，還請務必抱持「科學家做實驗」的心態。



　　當然，身為作者，我的工作是分享你所需的資訊，但這些資訊充其量只是隊友的建議，只有你才能夠透過反覆實驗來找出答案，化身為「時間科學家」吧，用本書找出最適合自己的時間運用法。

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