■這些職場失誤，你是不是常常發生？

　　•找不到關鍵的文件和信件！

　　•忘了會議時間和窗口名字……

　　•寄錯信、發錯LINE，怎麼辦？

　　•趕不上截止死線，要開天窗了！

　　•一堆事卡在一起，出包連連……



　　史丹佛大學機械工程博士的零失誤法則，教你打造「高效率＋零出包」的模式！以腦科學原理，建立不受身心狀況影響的106則「菁英工作術」。



　　■把事情做得又快又好的人，是怎麼做到的？

　　（1）善用電腦：活用EXCLE的自動加總、WORD的自動帶入日期的功能。

　　（2）減少工作上的注意力負擔：打造一失誤就能立刻補救的工作方式，還有不用特別小心也能一次OK的工作方式。



　　■ 提高專注力，不會減少失誤的機率！你要知道「注意力不做白工」的技術

　　大腦的注意力有限，和智商無關，當資訊量太多，就無法留意到每一件事情的關鍵細節。菁英的工作方式，就是聰明找出「能省略」的工作，並且打造可以「即時補救」的作業模式，有效率、有品質，不累死自己的一流工作術。



　　把大腦有限的專注力用在關鍵處，建立屬於自己的「工作記憶」，別讓注意力老是做白工！史丹佛大學機械工程博士飯野謙次，結合自己過往曾經失敗繼而找出「如何避免再次失誤」的工作方式，和學習記憶專家宇都出雅巳的腦科學理論，讓任何人都能找到高效率又零失誤的菁英工作法則。



　　■ 打造「零失誤＝即時補救」的工作模式，從拒絕低級錯誤開始！

　　◎工作常常超時、加班，無法在預定時間內做完。

　　評估三件事：需要做到100分嗎？可能要花多少時間？是單純的工作、還是要花時間思考產出？



　　◎同時有好幾件工作，好像每一件都要先做……

　　把所有工作「文字化」列出，評估「緊急性」和「重要性」，再安排順序。

　　注意！工作常常做不完，因為人會習慣「先做眼前的工作」。



　　◎常常光是處理回信，就花掉一整天！

　　同樣的信件不看第二次�寫EMAIL最多10行，而且第一句就要講重點！



　　◎會發生「忘記會議�和客戶見面」的慘劇

　　手機的行事曆的「事前通知」，一定要至少提早30分鐘。



　　◎發出去的資料文件，常常出現錯漏字。

　　與其很仔細地只檢查一次，不如快快檢查兩次。



　　■省時、超高效的工作秘訣，現在就實踐看看！

　　◎最常用的資料夾，名稱前面加上「a1_」「a2_」，電腦會自動排序在最上面。

　　◎重要訊息的紙條和筆記，寫下來後直接拍照記錄，就不怕搞丟。

　　◎不要把寶貴的注意力，用在記住代辦清單上，要做的事項請一一寫下來！

　　◎沒有期限或期限不明確的工作，自己列出完成時間。

　　◎信件開頭就要寫重點，收到重要的信先標「未讀」，其他直接刪掉。



　　■工作達人和腦科學專家的小叮嚀

　　•「又快又好」和「做完就好」，完全是兩回事！

　　•要把事情做好，有時候請別人來配合你，會更有效率。

　　•不想累死自己，一定要學會跳過「緊急但不重要的工作」。

　　•做得花俏又豐富的簡報檔，其實沒人會看，又佔用你的工作時間。

　　•整理文件、收件匣和硬碟，重點是要「好找」，而不是「整齊」。



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