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奧客退散!: 絕不說「我們會負責」、不輕易理賠……勇敢拒絕不當要求,這樣處理客訴,生意才會做更大

奧客退散!:

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9789860742459
島田直行
郭凡嘉
大是文化
2021年8月31日
127.00  元
HK$ 107.95  






ISBN:9789860742459
  • 叢書系列:Biz
  • 規格:平裝 / 272頁 / 14.8 x 21 x 1.4 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
    Biz


  • 商業理財 > 行銷/廣告/業務 > 顧客服務











      ◎「叫你們經理出來!」

      ◎「你這是什麼態度?我是在教你耶!」

      ◎「我要的是你們的誠意,不是錢!誠意,你懂嗎?」

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      什麼是奧客?這就是奧客。



      一項針對服務業員工的大調查顯示,

      最能打擊組織士氣的,就是這些不斷上門糾纏的奧客。

      讓很多第一線處理的員工情緒憂鬱、甚至離職。



      奧客為什麼這麼難處理?

      因為他們總自稱正義之士,擺出「我是在教你」的姿態,

      對企業提供的任何服務都不滿意,卻一再上門不斷糾纏,

      動不動就以「我要在網路上留負評」或「我要告你」作為要脅與恐嚇。



      本書作者島田直行是日本大律師,專門協助中小企業「對抗奧客」。

      他的客戶擴及服務業、製造業還有各大醫院,

      怎麼對抗奧客?他的原則就是勇敢拒絕不當要求,

      絕不說「我們會負責」和絕對不輕易理賠。

      

      他的客戶皆說:「他是最能理解老闆孤獨煩惱的律師」,並獲得廣大的信賴。

      這本書就是他的奧客退散、處理客訴大補帖。

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      ◎「不與對方爭論」的回話藝術

      面對奧客,別輕易說出:「我們會負責」,

      因為這群人每次只會勒索一點點,卻又不斷糾纏,

      所以,只要你說要負責,原本不是你的責任,也會讓你負責到底……

      那麼,企業該怎麼回話?(第三章有解)

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      還有,奧客最愛講:「我要的是你們的誠意,不是錢。」

      這話背後的用意到底是什麼?大律師幫你破解與回應。



      ◎如何終結「我要找老闆」的客訴電話

      接到客訴電話一定要錄音(免得對方反咬你),

      有時,刻意不接也是一種處理,企業可以用線上來回應。

      如果對方一直來煩,你就改用正式的書面郵件往返溝通,

      很多人看到自己的無理要求變成翔實的文字紀錄,就會開始心虛。



      ◎遇到那種「你現在就過來跟我道歉」,怎麼處理?

      絕對不要馬上接受,最好的應對話術是:「依照本公司的規定……」

      也別讓員工一人面對,要兩個人一起,一人處理一人記錄,

      萬一奧客瘋狂的霸住櫃檯,就是不肯離開?作者也有明確的SOP。



      奧客看似無理,其實他們的行為都有跡可循,

      他們會孤立你、勒索你,甚至找更高的管理層施壓你,

      只要你有拒絕不當要求的勇氣,用正確話術與方法應對,

      不論客訴電話何時打來,你都不再害怕!



    各界推薦



      「空姐報報EmilyPost」版主�Emily

      柚子小兒科診所院長�陳木榮

      NU PASTA總經理�吳家德

      美國聯合航空座艙長�空中老爺



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    推薦序一 光有高EQ不夠,還需要應對技巧和方法�Emily

    推薦序二 預先做好準備,才能從容應對�陳木榮

    推薦序三 解決客訴糾紛,關鍵在於了解人性�吳家德

    推薦序四 學會應對方式,讓你優雅征服奧客�空中老爺

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    前言 面對奧客,要有不服務的勇氣

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    第1章 平常是普通人,怎麼瞬間變奧客?

    1自稱正義之士,擺出「我是在教你」的姿態

    2每次索取一點點,但不斷糾纏

    3非當事人的第三者,比當事人更難對付

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    第2章 建立完整的客訴處理機制

    1經營者態度是關鍵,不能總要員工息事寧人

    2內部要有一個人負責統整所有處理流程

    3當奧客不爽的說:「叫你們主管出來」時

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    第3章 「不與對方爭論」的回話藝術

    1對付奧客,千萬別輕易說出:「我們會負責」

    2「我要的是你們的誠意,不是錢」這話背後的用意是?

    3用錢解決問題,最簡單但也最危險

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    第4章 如何終結「我要找老闆」的客訴電話

    1客訴電話要錄音,刻意不接也是一種處理

    2不管奧客接不接受,企業方都可以直接掛電話

    3改用正式的書面溝通,對方就會開始心虛

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    第5章 「你現在就過來跟我道歉」,怎麼處理?

    1最好的話術:「依照本公司的規定……」

    2不要讓員工一人面對,要兩個人一起

    3萬一奧客霸住櫃檯,不肯離開?

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    第6章 透過法律解決,這是最有效的反擊

    1奧客最討厭的人,律師

    2必要時,把問題帶進法院調解

    3將應對奧客的經驗,變成教戰守則

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    後記 是誰養出了奧客?其實是經營者

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    推薦序



    光有高EQ不夠,還需要應對技巧和方法




      在服務業工作久了,怕的並不是客訴,而是怕提出不當要求的「奧客」。



      我在航空業做了十年,碰到的大多數客人都很明理。但卻有一些人,本來也是普通顧客,登機證卻似乎有種魔力,讓他們拿到之後,一瞬間就變身奧客!



      我想,他們大概是覺得機票很貴,想要有物超所值、值回票價的感覺。他們常常說:「你知道我是誰嗎?你完蛋了!」「叫你們負責的主管滾出來!」「別的航空公司都可以,就只有你們不行……。」



      奧客的行為都是在挑戰服務底線,他們會刻意把小事放大,想試試看公司會不會退讓。這大概就是俗話說的:「會吵的小孩有糖吃。」就算不能得到賠償或特別服務,如果額外招待一杯飲料也很好。



      對服務人員來說,這些都很讓人苦惱。處理他們的問題是大挑戰,也會影響到當班執勤的工作心情,嚴重一點的,甚至還會影響到整個團隊的服務效率。



      我們的服務人員在飛機上或機場碰到奧客時,都會用圓融的話術應對,盡量兼顧到彼此和氣。



      例如以下這個案例:有一對持航空公司鑽石卡的夫妻,他們大都搭商務艙,卻要求地勤人員不能讓其他人比他們先登機,也不准輪椅客人先上飛機。



      地勤心中忍不住抱怨:「你們應該把航空公司買下來,或是買私人飛機,就能夠有這種禮遇!」但是,儘管內心有諸多不愉快,回應對方還是要很客氣:「如果您們想要先登機的話,要麻煩您們比表定登機時間再提早一點過來,這樣就可以更早登機。」



      應對客人這類不合理的要求,是難度極高的事,要怎麼說出合適的話,非常需要高EQ。如果態度和措詞不對,可能造成更麻煩的後果。身處服務業的我們,要學的不只是服務用語和話術,還有應對奧客方法和技巧。



      碰到極端的狀況時,服務人員更要站穩腳步、堅持立場。除此之外,公司也要有不退讓、不服務的勇氣,才能維護服務品質,同時也保護員工的權益。



      這本書有六個章節,從完整的客訴處理機制、應對奧客的訣竅、擺脫奧客糾纏的方式,還有如何對奧客反擊,根本可以稱為奧客退散寶典!很適合因為應對奧客而傷透腦筋,但又有服務熱忱的你。



      只要你用對方法,就能讓奧客速速退散!

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    「空姐報報EmilyPost」版主�Emily




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