推薦序：上班族的快樂解方

推薦序：一場十六萬人的變革實驗，萃取出的時間管理術

前言



∼實踐篇∼成功來自實驗

第1章 從十六萬人的挑戰中統整出效果立現的「JITAN術」

JITAN五個法則

占用商務人士時間的三大要事



「會議瘦身！」篇

停止花了長時間卻無法提升成果的會議

四大類型分類

用「Ａ24Ｂ」決定哪些會議應該取消

嘴角上揚，成果也會跟著上揚

創新，來自四十五分鐘會議的「空檔時間」

與差異碰撞帶來價值

空白時間創造出新事業

禁止使用電腦後，想法接踵而來

一百日圓計時器的效果

培育會議引導者

開放協調時程

除了學習之外更要強制習慣的網路會議

網路會議成功關鍵：「語言化」及麥克風



「為郵件設立新規則！」篇

為CC制定規則以減少流通量

使用片假名及奇數提升點閱率

郵件內文控制在一○ 五字以內

一個半小時確認一次新郵件

主管職應使用的「預約寄信」

工作能力優秀的員工會在週日晚上先行確認郵件

使用雲端附加檔案，每週省下搜尋檔案四十一分鐘

「兩分鐘後寄出」：避免搞錯收件者，失去對方的信任

不要再問：「你看過信了嗎？」

利用即時通訊軟體提升速度



「製作雙向接收的資料！」篇

不要端咖啡給想喝水的人

不是單向傳達，而是雙向接收

以「白色」控制視覺

利用手寫草稿縮短作業時間

縮短百分之二十的時間，提升百分之二十二的商談成功率 ?

減少退件修改的「前饋」機制

利用多螢幕提升效率



「移動也要縮短時間！」篇

善用Google Map的所有功能

建立共同工作空間清單

專欄—「極簡主義者越川」的包包裡有什麼？



第２章? 「內圈工作坊」，讓百分之六十八的行動扎根

沒有自省就沒有成長

什麼是內圈工作坊

十五分鐘的回顧檢討，巨幅提升生產力

透過DCACA節省百分之五的時間

活用「不想被瞧不起」的心理

專欄—利用番茄工作法避免半途而廢



∼概念篇∼該如何了解自己、提升自己

第3章? 提高自我價值，為自己加薪

你的時薪是多少？

透過本質思考將心力投注在重要的事情上

利用「周哈里窗」了解自己

差距產生價值

信賴感會為自己加薪

學習如何具有韌性（復原能力）

具備真正的多樣性

專欄-—理想的工作模式在丹麥



第４章? 無法下定決心採取行動該怎麼辦？

為什麼改變這麼難？

偏重眼前而看輕未來

不知道食譜就不下廚

將行動的目的從「要成功」改為「做實驗」

將小小的成功經驗持續下去



第５章? 未來的工作模式

不再有人提出工作方式改革

工作價值感本身就是報酬

不同性質間新的結合產生創新

在世界的任何角落都可以工作

利用時差二十四小時運作

不再有公司內及公司外的區隔

基層的能力成為優勢

共享情感的必要性

超越EQ的JQ

「個人有限公司」：你是否可以行銷自己？

未來薪水會提升的職業種類：設計師、資源整合者

資源整合者團隊的工作方式

專欄—線上秘書可以縮短百分之二十的工作時間



∼警鐘篇∼經營者、主管更需要改變

第6章? 各位經營者，現在正是應該改變的時機

週休三日又能提升員工薪資與業績，這才是幸福之道

工作方式改革邁向第二階段

不可以用減少加班便宜行事

世上沒有散散步就能抵達富士山頂這種事

調查與案例的陷阱

不要相信會在半夜寄郵件的顧問

想法不可能馬上改變

赫茲伯格激勵保健理論



∼學習篇∼從失敗的企業與成功的企業身上學習

第7章? 百分之八十八的失敗企業

友善的工作環境與工作價值感的差異

強迫縮短工時，降低工作動力與營業額

咖啡廳人潮洶湧，文件忘了帶走

相信只要好好管理員工，工作就能順利進行

引進最新的AI，反而要加班

導致失敗的三大原因

專欄—性善論或性惡論：與其報告聯絡商量，不如聊天和討論



第8章? 百分之十二的成功企業

成功企業都在做的五件事

1 質量並重

2 專注於利而非弊

3 將員工視為經營資源

4 將工作方式改革納入經營策略的一環

5 作好失敗為成功之母的心理準備

專欄—建議：經營管理階層更應該接受改革

專欄—推動我前進的十句話



結語